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文檔簡介
酒店勞保用品管理制度?總則目的為加強酒店勞保用品的管理,保障員工的職業健康與安全,規范勞保用品的采購、發放、使用和更換等流程,特制定本制度。適用范圍本制度適用于酒店全體員工?;驹瓌t1.保障安全原則:確保勞保用品能有效保護員工在工作過程中的人身安全和健康。2.按需配備原則:根據不同崗位的工作特點和實際需求,合理配備勞保用品。3.規范管理原則:對勞保用品的各個環節進行標準化、規范化管理。勞保用品的分類及標準頭部防護用品1.安全帽適用崗位:工程維修人員、保安人員等在可能有物體墜落、碰撞等危險的崗位工作的員工。配備標準:每人每[X]年配備一頂符合國家標準的安全帽,安全帽應具備良好的抗沖擊、耐穿刺等性能。2.工作帽適用崗位:餐飲部、客房部等一線服務人員。配備標準:每人每[X]季配備一頂,要求款式簡潔、舒適,便于清洗消毒。眼部防護用品1.安全眼鏡適用崗位:工程維修人員、廚房工作人員等在有碎屑飛濺、強光照射、化學物質噴濺等危險的崗位工作的員工。配備標準:根據實際工作需求,為相關崗位員工配備不同類型的安全眼鏡,如防沖擊眼鏡、防化學眼鏡等,每人每[X]年配備一副。2.防護眼罩適用崗位:泳池救生員等在有液體飛濺等高度危險的崗位工作的員工。配備標準:每人每[X]年配備一副,眼罩應具備良好的密封性能和抗沖擊性能。聽力防護用品1.耳塞適用崗位:在鍋爐房、洗衣房等高噪音環境工作的員工。配備標準:根據噪音強度,為相關崗位員工配備不同等級的耳塞,每人每[X]年配備兩副。2.耳罩適用崗位:在噪音特別強烈的崗位工作的員工,如某些特殊設備的操作崗位。配備標準:每人每[X]年配備一副,耳罩應具備良好的隔音效果和佩戴舒適度。呼吸防護用品1.口罩適用崗位:客房清潔人員、餐飲服務人員等在日常工作中需要防止飛沫傳播、粉塵等的崗位。配備標準:根據不同工作場景,配備一次性醫用口罩、N95口罩等,每人每天[X]個。2.防毒面具適用崗位:在接觸有毒有害氣體的崗位工作的員工,如油漆工、污水處理工等。配備標準:根據所接觸的有毒有害氣體種類,為相關崗位員工配備合適的防毒面具,每人每[X]年配備一套。手部防護用品1.手套適用崗位:工程維修人員、廚房工作人員、洗衣房員工等在有切割、刺傷、化學腐蝕、高溫等危險的崗位工作的員工。配備標準:根據不同工作需求,配備不同材質和功能的手套,如絕緣手套、防切割手套、耐酸堿手套、耐熱手套等,每人每[X]季配備一副。足部防護用品1.安全鞋適用崗位:工程維修人員、保安人員、廚房工作人員等在有重物砸傷、刺傷、觸電等危險的崗位工作的員工。配備標準:每人每[X]年配備一雙符合國家標準的安全鞋,安全鞋應具備良好的防滑、防穿刺、絕緣等性能。2.防水鞋適用崗位:泳池工作人員、保潔人員等在有積水、潮濕環境工作的員工。配備標準:每人每[X]年配備一雙,要求防水性能良好,輕便舒適。身體防護用品1.工作服適用崗位:酒店全體員工。配備標準:根據不同崗位的工作環境和特點,配備不同款式和材質的工作服,如夏季工作服、冬季工作服、廚師服、客房工作服、保安制服等,每人每[X]年配備兩套。2.圍裙適用崗位:廚房工作人員、洗衣房員工等在工作過程中容易弄臟身體的崗位。配備標準:每人每[X]季配備兩條,要求防水、耐臟、易清洗。3.防護背心適用崗位:保安人員、工程維修人員等在有一定危險的崗位工作的員工,作為額外的防護裝備。配備標準:根據實際需求,為相關崗位員工配備防護背心,每人每[X]年配備一件。勞保用品的采購采購計劃制定1.各部門應根據本部門員工的實際需求和勞保用品的使用情況,于每年[具體時間]前向人力資源部提交下一年度的勞保用品采購計劃。采購計劃應詳細列出所需勞保用品的種類、規格、數量等信息。2.人力資源部對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核,結合酒店的實際庫存情況,編制酒店年度勞保用品采購總計劃,并報酒店管理層審批。供應商選擇1.酒店應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的勞保用品供應商。2.采購部門應通過招標、詢價、比價等方式,選擇至少[X]家符合要求的供應商,并建立供應商檔案。供應商檔案應包括供應商的營業執照、產品質量認證證書、生產許可證、聯系方式等信息。采購實施1.根據審批后的采購計劃,采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,明確采購的勞保用品的種類、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。2.采購部門應跟蹤采購合同的執行情況,確保供應商按時、按質、按量交貨。如發現供應商提供的勞保用品不符合質量要求,應及時與供應商溝通協商,要求其更換或退貨。勞保用品的發放發放流程1.人力資源部根據采購部門提交的到貨清單,對勞保用品進行驗收。驗收內容包括勞保用品的種類、規格、數量、質量等是否與采購合同一致。2.驗收合格的勞保用品,由人力資源部負責發放。發放時,人力資源部應填寫勞保用品發放登記表,詳細記錄員工姓名、部門、崗位、勞保用品名稱、規格、數量、發放時間等信息。3.員工領取勞保用品時,應在勞保用品發放登記表上簽字確認。如員工因故不能親自領取,可委托他人代領,但代領人應在登記表上注明代領原因及代領人姓名,并簽字確認。發放標準1.勞保用品的發放應嚴格按照本制度規定的發放標準執行,不得擅自提高或降低發放標準。2.對于新入職員工,應在其入職后的[X]個工作日內發放相應的勞保用品。3.對于離職員工,應在其辦理離職手續時,收回其所領用的尚未使用完畢的勞保用品,并在勞保用品發放登記表上注明收回情況。勞保用品的使用使用培訓1.人力資源部應組織對員工進行勞保用品使用培訓,使員工了解勞保用品的功能、正確使用方法、維護保養知識等。2.培訓可采用集中授課、現場演示、發放宣傳資料等方式進行。培訓后,應對員工進行考核,確保員工掌握勞保用品的使用技能。使用要求1.員工在工作過程中應正確佩戴和使用勞保用品,不得擅自更改或拆除勞保用品的部件。2.對于一次性使用的勞保用品,如一次性醫用口罩、耳塞等,使用后應按照規定進行處理,不得重復使用。3.對于可重復使用的勞保用品,如安全帽、安全鞋、工作服等,員工應定期進行清洗、消毒、保養,保持其清潔衛生和良好的性能。勞保用品的更換更換條件1.勞保用品出現損壞、變形、老化、失效等情況,影響其防護性能時,應及時予以更換。2.對于有使用期限規定的勞保用品,如安全帽、安全鞋、防毒面具等,達到規定的使用期限后,應及時予以更換。更換流程1.員工發現所使用的勞保用品出現需要更換的情況時,應及時向所在部門報告。2.所在部門核實情況后,填寫勞保用品更換申請表,詳細說明勞保用品的名稱、規格、數量、更換原因等信息,并報人力資源部審批。3.人力資源部審批通過后,根據庫存情況,安排發放新的勞保用品,并收回舊的勞保用品。勞保用品的庫存管理庫存盤點1.人力資源部應定期對勞保用品的庫存進行盤點,確保賬實相符。盤點周期為每[X]月一次。2.盤點時,應詳細記錄勞保用品的種類、規格、數量、存放位置等信息,并與勞保用品庫存臺賬進行核對。如發現賬實不符,應及時查明原因,并進行調整。庫存保管1.勞保用品應存放在干燥、通風、防潮、防蟲、防火的倉庫內,并按照不同的種類、規格、型號進行分類存放,標識清晰。2.倉庫管理人員應定期對勞保用品進行檢查,確保其質量完好。如發現勞保用品有損壞、變質等情況,應及時報告人力資源部,并進行相應的處理。監督與檢查監督部門酒店成立由人力資源部、采購部門、使用部門等相關人員組成的勞保用品管理監督小組,負責對勞保用品的采購、發放、使用、更換、庫存管理等環節進行監督檢查。檢查內容1.勞保用品的采購是否符合采購計劃和相關規定,供應商的選擇是否合理,采購合同的執行情況是否良好。2.勞保用品的發放是否按照發放標準執行,發放流程是否規范,發放記錄是否完整。3.員工是否正確佩戴和使用勞保用品,是否存在擅自更改或拆除勞保用品部件的情況。4.勞保用品的更換是否及時,更換流程是否符合規定。5.勞保用品的庫存管理是否規范,庫存盤點是否賬實相符,庫存保管是否得當。檢查頻率監督小組應定期對勞保用品的管理情況進行檢查,檢查頻率為每[X]季度一次。對于重點崗位和關鍵環節,應增加檢查次數。問題處理1.對于監督檢查中發現的問題,監督小組應及時向相關部門和人員發出整改通知,要求其限期整改。2.相關部門和人員應按照整改通知的
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