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文檔簡介
超市病假管理制度規定?一、總則(一)目的為了保障員工的身體健康,規范員工病假管理,維護超市正常的工作秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于超市全體員工。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮員工的身體狀況,保障員工在患病或非因工負傷時能夠得到合理的休息和治療。2.公平公正原則:對所有員工的病假申請一視同仁,按照規定的程序和標準進行審批和管理。3.合規性原則:嚴格遵守國家法律法規以及公司相關規定,確保病假管理工作合法合規。二、病假定義(一)病假是指員工本人因患病或非因工負傷,需要停止工作進行治療和休息的期間。(二)以下情況不屬于病假范圍:1.因個人違紀、違規行為導致的身體傷害。2.因酗酒、吸毒等不良行為導致的身體不適。3.因美容、整形等非疾病原因需要請假休息的情況。三、病假申請流程(一)提前申請員工應提前[x]小時或按照超市規定的其他時間提前向所在部門主管提交病假申請。特殊情況無法提前申請的,應在病假開始后的[x]小時內通過電話、短信或其他有效方式告知部門主管,并在病假結束后[x]個工作日內補辦書面請假手續。(二)提交材料員工申請病假時,應填寫《病假申請表》,并附上醫院出具的診斷證明、病歷、病假條等相關證明材料。診斷證明應包含員工姓名、身份證號、診斷結果、建議休息天數等信息,并加蓋醫院公章。(三)部門審批部門主管收到員工病假申請后,應在[x]個工作日內進行審批。審批通過的,在《病假申請表》上簽字確認,并將申請材料提交給人力資源部備案;審批不通過的,應及時告知員工原因,并要求員工按照要求補充材料或重新申請。(四)人力資源部審核人力資源部收到部門提交的病假申請材料后,應在[x]個工作日內進行審核。審核內容包括申請材料的完整性、真實性、病假天數的合理性等。審核通過的,予以備案;審核不通過的,通知部門主管及員工,并說明理由。(五)特殊情況處理如遇緊急情況(如突發急病等),員工無法按照正常流程提前申請病假的,應在病假開始后的[x]小時內通過電話、短信或其他有效方式告知部門主管,并在病假結束后[x]個工作日內補辦書面請假手續及提交相關證明材料。部門主管應在收到通知后的[x]個工作日內完成初步審批,并及時將情況反饋給人力資源部。人力資源部應在接到反饋后的[x]個工作日內完成審核確認。四、病假期限及待遇(一)病假期限1.根據員工在超市的工作年限和實際情況,給予相應的病假期限。具體規定如下:工作年限不滿1年的,病假期限最長為[x]天。工作年限滿1年不滿10年的,病假期限最長為[x]天。工作年限滿10年以上的,病假期限最長為[x]天。2.員工連續病假天數達到規定上限后,如需繼續請假,應按照超市相關規定辦理續假手續。續假申請需提供醫院進一步的診斷證明和建議休息天數等材料,經部門主管和人力資源部審核通過后方可續假。(二)病假待遇1.工資待遇員工在病假期間,工資按照以下標準發放:病假期限在[x]天以內的,發放正常工資的[x]%。病假期限超過[x]天但不滿[x]天的,超過部分發放正常工資的[x]%。病假期限超過[x]天的,超過部分發放正常工資的[x]%。員工病假工資不得低于當地最低工資標準的[x]%。2.福利待遇員工病假期間,享有與正常出勤員工同等的福利待遇(如法定節假日、年休假等),但不參與績效獎金的分配。員工病假期限較長(超過[x]天)的,在符合公司相關規定的情況下,可按照規定申請相應的福利補助或救助。五、病假期間的工作交接(一)工作交接安排員工申請病假前,應與部門主管溝通確定工作交接事宜。部門主管應指定合適的人員負責接收病假員工的工作,并安排雙方進行工作交接。交接內容應包括未完成的工作任務、工作流程、重要文件資料、客戶信息等。(二)交接手續辦理工作交接雙方應填寫《工作交接清單》,詳細記錄交接的工作內容、資料名稱、數量、交接時間等信息,并簽字確認。交接完成后,病假員工應將工作所需的物品、設備等交接給接收人員。接收人員在接收工作后,應盡快熟悉工作內容,確保工作的順利進行。六、病假復查與跟蹤(一)復查要求1.員工病假期限達到[x]天或超過部門主管及人力資源部批準的病假期限時,應提交醫院復查證明。復查證明應包含員工目前的身體狀況、是否可以恢復正常工作等信息,并加蓋醫院公章。2.人力資源部有權根據工作需要,要求員工到指定醫院進行復查,復查費用由員工自行承擔。(二)跟蹤管理1.部門主管應關注病假員工的病情恢復情況,定期與病假員工溝通,了解其身體狀況和工作需求。在員工病假結束前,提前做好工作安排,確保員工能夠順利返崗工作。2.人力資源部對病假員工進行跟蹤管理,建立病假員工檔案,記錄員工病假申請、審批、休假期限、工資待遇、復查情況等信息。對于病假期限較長或病情較為嚴重的員工,人力資源部應與員工及部門保持密切溝通,必要時提供相應的支持和幫助。七、病假管理的監督與檢查(一)內部監督1.人力資源部負責對員工病假申請及審批情況進行定期檢查和統計分析,確保病假管理工作符合規定要求。對于發現的問題,及時進行整改,并向相關部門和領導匯報。2.各部門主管應加強對本部門員工病假申請的審核和管理,確保員工病假申請真實、合理,并按照規定的流程進行審批。對于弄虛作假、騙取病假的行為,應及時發現并嚴肅處理。(二)外部監督接受勞動行政部門等相關部門的監督檢查,按照要求提供有關病假管理的資料和信息。如發現違反法律法規或公司規定的行為,積極配合相關部門進行整改和處理。八、違規處理(一)虛假病假處理員工如有提供虛假病假證明、騙取病假的行為,一經查實,按照以下規定處理:1.立即解除勞動合同,且不支付任何經濟補償。2.追回病假期間已發放的工資及福利待遇,并要求員工返還相應的費用。3.視情節輕重,依法追究員工的法律責任。(二)其他違規處理員工在病假管理過程中,如有違反本制度其他規定的行為,如未按照規定提前申請病假、未按時補辦請假手續、未及時進行工作交接等,
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