倉庫管理制度系統圖?一、總則（一）目的為加強倉庫管理，確保倉庫物資的安全、完整，提高物資的存儲效率和流轉速度，保證公司生產經營活動的順利進行，特制定本倉庫管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫，包括原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫、備品備件倉庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫物資的安全，防止火災、盜竊、損壞等事故的發生。2.分類存放原則：按照物資的類別、規格、型號等進行分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：保證物資在存儲過程中按照先進先出的順序流轉，避免物資積壓過期。4.賬物相符原則：倉庫物資的賬目記錄與實際庫存數量保持一致，定期進行盤點核對。二、倉庫組織架構及職責（一）倉庫管理部門負責公司倉庫的整體規劃、布局和日常管理工作，制定倉庫管理制度并監督執行。（二）倉庫主管1.全面負責倉庫的管理工作，組織實施倉庫的各項管理制度和工作流程。2.負責倉庫人員的工作安排、培訓和考核，提高倉庫人員的業務水平和工作效率。3.負責倉庫物資的出入庫管理、庫存盤點、安全管理等工作，確保倉庫物資的安全和正常流轉。4.定期向上級領導匯報倉庫工作情況，提出改進建議和措施。（三）倉庫管理員1.負責倉庫物資的收、發、存管理工作，嚴格按照規定辦理物資的出入庫手續。2.負責倉庫物資的擺放、整理和標識工作，確保物資分類存放、整齊有序。3.負責倉庫物資的日常盤點工作，及時發現和處理賬物不符的情況。4.負責倉庫的安全保衛工作，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。（四）其他相關部門1.采購部門：負責根據生產計劃和庫存情況，及時采購所需物資，并確保物資的質量和供應及時性。2.生產部門：負責合理安排生產計劃，控制物資的領用數量和時間，提高物資的利用率。3.銷售部門：負責及時了解市場需求和銷售情況，配合倉庫做好成品的發貨工作。三、倉庫規劃與布局（一）倉庫選址倉庫應選擇在交通便利、地勢較高、通風良好、干燥防潮的地方，避免選擇在低洼地帶、易受洪水侵襲或環境污染嚴重的區域。（二）倉庫分區1.存儲區：根據物資的類別、規格、型號等進行分類劃分，設置原材料存儲區、半成品存儲區、成品存儲區、備品備件存儲區等。2.通道區：設置主通道和輔助通道，確保物資搬運和人員通行的順暢。主通道寬度應不小于[x]米，輔助通道寬度應不小于[x]米。3.辦公區：設置倉庫辦公室、會議室、休息區等，為倉庫管理人員提供辦公和休息場所。4.裝卸區：設置專門的物資裝卸區域，配備必要的裝卸設備和工具，便于物資的裝卸和搬運。（三）貨架設置根據物資的存儲特點和要求，合理設置貨架。貨架應具有足夠的承載能力和穩定性，能夠滿足物資的存放和管理需求。貨架的高度、層數、間距等應根據物資的尺寸和重量進行合理設計，便于物資的存取和管理。（四）標識管理在倉庫內設置明顯的標識牌，標明各存儲區域的名稱、物資類別、規格型號、出入庫流程等信息。物資應張貼標識標簽，標明物資的名稱、規格型號、數量、批次等信息。標識應清晰、準確、易于識別，便于倉庫管理人員和其他相關人員進行物資管理和查找。四、物資出入庫管理（一）物資入庫管理1.采購物資入庫采購部門在物資到貨前，應提前通知倉庫管理部門做好收貨準備。倉庫管理員根據采購訂單和送貨單，對到貨物資進行核對，檢查物資的名稱、規格型號、數量、質量等是否與訂單一致。對驗收合格的物資，倉庫管理員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物資的名稱、規格型號、數量、供應商等信息，并將入庫單交采購部門和財務部門。對驗收不合格的物資，倉庫管理員應及時通知采購部門，由采購部門與供應商協商處理。2.生產物資入庫生產部門在完成物資的生產加工后，應及時將物資送交倉庫。倉庫管理員根據生產任務單和產品入庫單，對入庫物資進行核對，檢查物資的名稱、規格型號、數量、質量等是否與生產任務單一致。對驗收合格的物資，倉庫管理員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物資的名稱、規格型號、數量、生產批次等信息，并將入庫單交生產部門和財務部門。對驗收不合格的物資，倉庫管理員應及時通知生產部門，由生產部門進行返工或報廢處理。（二）物資出庫管理1.生產領料出庫生產部門根據生產計劃和物資需求情況，填寫領料單，注明物資的名稱、規格型號、數量、用途等信息。領料單經生產部門負責人審核簽字后，交倉庫管理部門。倉庫管理員根據領料單，對庫存物資進行核對，檢查物資的名稱、規格型號、數量等是否與領料單一致。對庫存充足的物資，倉庫管理員應及時辦理出庫手續，填寫出庫單，注明物資的名稱、規格型號、數量、領料部門等信息，并將領料單和出庫單交生產部門和財務部門。對庫存不足的物資，倉庫管理員應及時通知采購部門，由采購部門安排采購。2.銷售發貨出庫銷售部門根據銷售訂單和客戶需求情況，填寫發貨單，注明物資的名稱、規格型號、數量、客戶名稱等信息。發貨單經銷售部門負責人審核簽字后，交倉庫管理部門。倉庫管理員根據發貨單，對庫存物資進行核對，檢查物資的名稱、規格型號、數量等是否與發貨單一致。對庫存充足的物資，倉庫管理員應及時辦理出庫手續，填寫出庫單，注明物資的名稱、規格型號、數量、發貨日期等信息，并將發貨單和出庫單交銷售部門和財務部門。對庫存不足的物資，倉庫管理員應及時通知銷售部門，由銷售部門與客戶協商解決。3.其他出庫管理因其他原因需要出庫的物資，如樣品、贈品、報廢物資等，應填寫出庫申請單，注明物資的名稱、規格型號、數量、出庫原因等信息。出庫申請單經相關部門負責人審核簽字后，交倉庫管理部門。倉庫管理員根據出庫申請單，對庫存物資進行核對，檢查物資的名稱、規格型號、數量等是否與出庫申請單一致。對符合出庫條件的物資，倉庫管理員應及時辦理出庫手續，填寫出庫單，注明物資的名稱、規格型號、數量、出庫日期等信息，并將出庫申請單和出庫單交相關部門和財務部門。（三）出入庫流程1.物資入庫流程采購部門通知到貨>倉庫管理員核對物資>驗收合格辦理入庫手續（填寫入庫單）>入庫單交采購部門和財務部門生產部門送交物資>倉庫管理員核對物資>驗收合格辦理入庫手續（填寫入庫單）>入庫單交生產部門和財務部門2.物資出庫流程生產部門填寫領料單>領料單經審核簽字交倉庫管理部門>倉庫管理員核對庫存物資>庫存充足辦理出庫手續（填寫出庫單）>出庫單交生產部門和財務部門銷售部門填寫發貨單>發貨單經審核簽字交倉庫管理部門>倉庫管理員核對庫存物資>庫存充足辦理出庫手續（填寫出庫單）>出庫單交銷售部門和財務部門相關部門填寫出庫申請單>出庫申請單經審核簽字交倉庫管理部門>倉庫管理員核對庫存物資>符合條件辦理出庫手續（填寫出庫單）>出庫單交出庫申請單相關部門和財務部門五、庫存管理（一）庫存盤點1.盤點周期倉庫應定期進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點周期分為月度盤點、季度盤點和年度盤點。月度盤點由倉庫管理員自行組織，季度盤點由倉庫主管組織，年度盤點由公司財務部門和倉庫管理部門共同組織。2.盤點方法采用實地盤點法，對倉庫內的所有物資進行逐一清點。盤點時，倉庫管理員應填寫盤點表，注明物資的名稱、規格型號、數量、實際盤點數量等信息。對盤點過程中發現的賬物不符情況，應及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報告表，注明物資的名稱、規格型號、數量、賬存數量、實存數量、盤盈盤虧原因等信息。3.盤點結果處理月度盤點結束后，倉庫管理員應將盤點表和盤盈盤虧報告表交倉庫主管審核。倉庫主管對盤點結果進行分析，查找賬物不符的原因，并提出處理意見。季度盤點和年度盤點結束后，倉庫主管應將盤點表和盤盈盤虧報告表交公司財務部門審核。財務部門根據盤點結果進行賬務處理，調整庫存賬目。對盤盈的物資，應查明原因，如屬于供應商多發貨、入庫時計量錯誤等原因造成的，應及時與供應商聯系，辦理退庫或補貨手續；如屬于其他原因造成的，應按規定進行賬務處理。對盤虧的物資，應查明原因，如屬于正常損耗、被盜、損壞等原因造成的，應按規定進行賬務處理；如屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。（二）庫存控制1.安全庫存設定根據公司的生產經營情況和物資供應特點，設定各類物資的安全庫存標準。安全庫存標準應定期進行評估和調整，確保其合理性和有效性。倉庫管理員應密切關注庫存動態，當庫存低于安全庫存時，應及時通知采購部門進行補貨。2.庫存周轉率分析定期對庫存周轉率進行分析，評估庫存管理的效率和效果。庫存周轉率計算公式為：庫存周轉率=銷售成本/平均庫存余額。通過分析庫存周轉率，發現庫存積壓或短缺的問題，并及時采取措施進行調整。如優化采購計劃、加快物資周轉速度、處理積壓物資等。3.庫存預警管理建立庫存預警機制，設定庫存上限和下限。當庫存達到預警值時，系統自動發出預警信息，提醒倉庫管理員和相關部門關注庫存情況。倉庫管理員收到預警信息后，應及時進行庫存核對和分析，采取相應的措施進行處理，如調整采購計劃、安排物資調配等。（三）庫存物資保管1.物資分類存放按照物資的類別、規格、型號、性質等進行分類存放，不同類別的物資應分開存放，避免相互混淆和影響。對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施。2.物資標識管理物資應張貼標識標簽，標明物資的名稱、規格型號、數量、批次、保質期等信息。標識應清晰、準確、易于識別，便于倉庫管理人員和其他相關人員進行物資管理和查找。對標識損壞或丟失的物資，應及時更換或補充標識標簽。3.物資存儲條件控制根據物資的存儲要求，控制倉庫的溫度、濕度、通風等環境條件。對需要防潮、防蟲、防火、防盜等的物資，應采取相應的防護措施。定期對倉庫環境進行檢查和維護，確保物資存儲環境符合要求。4.庫存物資養護定期對庫存物資進行檢查和養護，及時發現和處理物資的損壞、變質等問題。對易生銹、易腐蝕的物資，應采取防銹、防腐措施。對有保質期要求的物資，應定期檢查其保質期情況，對臨近保質期的物資，應及時通知相關部門進行處理。六、倉庫安全管理（一）安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確倉庫管理人員的安全職責和工作流程。2.加強對倉庫管理人員的安全培訓，提高其安全意識和應急處理能力。3.定期對倉庫進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。（二）消防管理1.在倉庫內配備必要的消防器材和設施，如滅火器、消火栓、消防水帶等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.倉庫內嚴禁吸煙和使用明火，如需進行動火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。3.加強對倉庫人員的消防安全教育，提高其消防安全意識和自防自救能力。（三）防盜管理1.倉庫應安裝必要的防盜設施，如門禁系統、監控攝像頭等，并確保其正常運行。2.加強對倉庫人員的防盜教育，提高其防盜意識和防范能力。3.嚴格執行倉庫物資出入庫管理制度，加強對物資出入庫的登記和核對，防止物資被盜。（四）其他安全管理1.倉庫內的電氣設備應符合安全要求，嚴禁私拉亂接電線和使用大功率電器。2.倉庫應保持通道暢通，嚴禁在通道內堆放物資。3.加強對倉庫周邊環境的安全管理，防止無關人員進入倉庫區域。七、倉庫信息化管理（一）倉庫管理系統1.建立倉庫管理系統，實現物資出入庫、庫存管理、盤點管理等業務的信息化操作。2.倉庫管理系統應與公司的采購系統、生產系統、銷售系統等進行集成，實現數據的實時共享和傳遞。3.倉庫管理人員應熟練掌握倉庫管理系統的操作，及時準確地錄入物資出入庫等相關信息，確保系統數據的準確性和及時性。（二）數據備份與恢復1.定期對倉庫管理系統的數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。2.制定數據恢復計劃，定期進行數據恢復演練，確保在系統出現故障時能夠及時恢復數據，保證倉庫業務的正常進行。（三）信息化設備管理1.加強對倉庫信息化設備的管理，如電腦、服務器、打印機等，定期進行維護和保養，確保其正常運行。2.對信息化設備的操作人員進行培訓，提高其操作技能和安全意識，防止因操作不當導致設備損壞或數據丟失。八、倉庫人員管理（一）人員招聘與培訓1.根據倉庫工作需要，招聘合適的倉庫管理人員，要求其具備相關的專業知識和技能，如物資管理、物流知識、計算機操作等。2.定期對倉庫管理人員進行培訓，包括業務知識培訓、安全知識培訓、信息化操作培訓等，提高其業務水平和綜合素質。（二）績效考核1.建立倉庫管理人員績效考核制度，明確考核指標和考核標準。考核指標包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、安全管理、團隊協作等方面。