違章搭建長效管理制度?一、總則（一）目的為加強公司區域內的規劃建設管理，維護良好的生產、生活秩序，保障公司資產安全和員工生命財產安全，有效遏制違章搭建行為，特制定本長效管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有辦公區域、生產廠區、員工宿舍區及附屬設施等范圍內的違章搭建管理。（三）基本原則1.預防為主原則通過加強宣傳教育、日常巡查等手段，提高全體員工對違章搭建危害的認識，從源頭上預防違章搭建行為的發生。2.依法管理原則嚴格依據國家法律法規、地方相關規定以及公司內部規章制度，對違章搭建行為進行查處和管理。3.及時處理原則對發現的違章搭建行為，及時采取措施進行制止和處理，避免造成更大的損失和不良影響。4.責任追究原則對違章搭建行為的相關責任人，依法依規追究責任，確保制度的嚴肅性和權威性。二、違章搭建的定義及認定標準（一）違章搭建定義未依法取得建設工程規劃許可證或違反建設工程規劃許可證的規定進行建設，以及未經批準或未按照批準內容進行臨時建設的建筑物、構筑物及其他設施。（二）認定標準1.未經規劃部門批準，擅自新建、改建、擴建建筑物、構筑物的。2.超過規劃部門批準的建筑面積、層數、高度等建設指標的。3.改變建筑物、構筑物使用性質的。4.在已取得的建設工程規劃許可證規定的建設范圍外擅自建設的。5.未經批準在臨時用地上建設永久性建筑物、構筑物的。6.其他違反城鄉規劃法律法規及相關規定的建設行為。三、管理職責（一）公司行政管理部門1.負責制定和完善公司違章搭建管理制度，并組織實施。2.協調各部門之間的工作，對違章搭建行為進行統一管理和監督。3.負責與政府相關部門溝通協調，配合做好違章搭建的查處工作。4.對發現的違章搭建行為及時下達整改通知，督促責任單位或個人限期整改。（二）各部門1.負責本部門管轄區域內的違章搭建預防和自查工作，發現問題及時報告公司行政管理部門。2.配合公司行政管理部門對違章搭建行為進行調查處理，落實整改措施。3.對本部門員工進行宣傳教育，提高員工對違章搭建危害的認識，杜絕本部門員工參與違章搭建行為。（三）物業管理部門1.加強對公司區域內的日常巡查，及時發現和制止違章搭建行為。2.協助公司行政管理部門對違章搭建行為進行調查取證，提供相關情況和資料。3.對已查處的違章搭建區域進行清理和恢復，確保公司環境整潔和安全。（四）員工個人1.自覺遵守國家法律法規和公司規章制度，不得進行違章搭建行為。2.積極配合公司的違章搭建管理工作，發現違章搭建行為及時向公司相關部門報告。四、預防措施（一）宣傳教育1.定期組織公司員工進行法律法規和規章制度培訓，重點宣傳違章搭建的危害及相關處罰規定，提高員工的法律意識和合規意識。2.通過公司內部宣傳欄、網站、微信公眾號等渠道，發布違章搭建相關信息和案例，加強宣傳教育力度，營造良好的管理氛圍。3.在新員工入職培訓中，增加違章搭建管理相關內容，使新員工了解公司規定，從入職伊始就樹立正確的觀念。（二）規劃引導1.根據公司發展規劃和實際需求，合理規劃建設項目，明確各區域的功能和用途，避免因規劃不合理導致員工私自搭建。2.對于因生產經營需要進行的臨時性建設，應按照規定辦理相關審批手續，并明確建設標準和使用期限。（三）溝通協調1.加強與員工的溝通交流，及時了解員工的需求和意見，對于合理訴求及時予以解決，減少因矛盾引發的違章搭建行為。2.定期召開員工座談會，收集員工對公司管理的建議和意見，不斷完善管理措施，增強員工對公司管理的認同感和歸屬感。五、巡查與發現機制（一）巡查安排1.物業管理部門應制定詳細的巡查計劃，明確巡查區域、巡查頻次和巡查人員職責。2.每天至少進行一次全面巡查，重點區域（如生產車間、員工宿舍區等）應增加巡查頻次。3.在節假日、重要活動期間等特殊時段，應加強巡查力度，確保公司區域內無違章搭建行為。（二）發現途徑1.巡查人員在巡查過程中應認真觀察，及時發現違章搭建行為的跡象，如正在進行的搭建施工、新增的建筑物或構筑物等。2.鼓勵公司員工積極舉報違章搭建行為，設立舉報電話、郵箱等舉報渠道，并對舉報人信息嚴格保密。對于查證屬實的舉報，給予舉報人一定的獎勵。3.利用視頻監控系統對公司區域進行實時監控，及時發現違章搭建行為，并記錄相關情況。六、制止與處理程序（一）制止措施1.巡查人員發現違章搭建行為后，應立即上前制止，并要求當事人停止施工，出示相關審批手續。2.對于無法出示合法手續的違章搭建行為，巡查人員應現場拍照、錄像，記錄違章搭建的位置、面積、現狀等情況，并要求當事人簽字確認。3.向當事人宣傳講解公司違章搭建管理制度和相關法律法規，告知其違章搭建行為的危害和后果，督促其自行拆除違章搭建物。（二）報告程序1.巡查人員將發現的違章搭建行為及時報告公司行政管理部門，報告內容包括違章搭建的地點、當事人、基本情況及制止情況等。2.公司行政管理部門接到報告后，應立即安排專人進行調查核實，并根據情況啟動相應的處理程序。（三）處理流程1.下達整改通知公司行政管理部門經調查核實后，對違章搭建責任人下達《違章搭建整改通知書》，明確整改要求和期限。整改通知書應送達當事人，并由當事人簽字確認。2.限期整改違章搭建責任人應在規定的期限內自行拆除違章搭建物，恢復原狀。在整改期限內，公司行政管理部門應加強對整改情況的跟蹤檢查，確保整改工作順利進行。3.復查驗收整改期限屆滿后，公司行政管理部門組織相關人員對整改情況進行復查驗收。對于已完成整改的，予以銷號；對于未完成整改的，下達《催告通知書》，再次明確整改要求和期限，并依法采取進一步的措施。4.強制拆除經催告后，違章搭建責任人仍不履行拆除義務的，公司將依法依規組織強制拆除。強制拆除過程中，應做好現場記錄，邀請公證機構進行現場公證，并通知當事人到場。如當事人拒不到場，不影響強制拆除工作的進行。5.責任追究對違章搭建行為的相關責任人，公司將依據內部規章制度和國家法律法規進行嚴肅處理。如因違章搭建行為給公司或他人造成損失的，責任人應依法承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。七、檔案管理（一）檔案內容1.違章搭建行為的發現記錄，包括巡查人員報告、現場照片、錄像等資料。2.下達的《違章搭建整改通知書》《催告通知書》等法律文書及送達回執。3.違章搭建責任人的相關信息，如姓名、部門、聯系方式等。4.整改情況記錄，包括復查驗收報告、強制拆除記錄等。5.責任追究相關材料，如處理決定、處罰記錄等。（二）檔案整理與保管1.由公司行政管理部門指定專人負責違章搭建管理檔案的整理和保管工作。2.檔案應按照時間順序、類別等進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案保管期限為[X]年，期滿后按照公司檔案管理規定進行銷毀或存檔。八、監督與考核（一）監督機制1.公司設立違章搭建管理監督小組，由公司行政管理部門負責人擔任組長，成員包括各部門相關人員。監督小組負責對違章搭建管理工作進行全程監督。2.定期對違章搭建管理工作進行檢查，重點檢查巡查記錄、處理程序、責任追究等方面的執行情況，發現問題及時督促整改。3.接受公司員工和社會公眾的監督，對于投訴舉報的問題及時進行調查處理，并將處理結果及時反饋給投訴舉報人。（二）考核辦法1.將違章搭建管理工作納入各部門績效考核體系，對在違章搭建管理工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于因工作不力導致違章搭建行為頻發的部門，視情節輕重給予相應的處罰，如扣減績效分數、取消年度評優資格等。