




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
部門手工印章管理制度?一、總則(一)目的為加強公司部門手工印章的管理,規范印章的刻制、使用、保管等行為,維護公司的合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門手工印章的管理。(三)基本原則1.嚴格審批原則:印章的刻制、使用等必須經過嚴格的審批流程。2.安全保管原則:確保印章存放安全,防止印章丟失、被盜用。3.規范使用原則:明確印章使用范圍和程序,保證印章使用的合法性、準確性和嚴肅性。二、印章的種類及規格(一)種類1.部門公章:用于部門對外正式行文、簽署合同等重要事項。2.業務專用章:用于部門特定業務范圍內的文件、資料等蓋章。3.財務專用章:用于部門財務相關文件、票據等蓋章。4.法人章:用于特定法人授權事項的蓋章。(二)規格1.部門公章:直徑一般為[X]厘米,材質為[具體材質]。2.業務專用章:根據業務需要確定具體規格,材質為[具體材質]。3.財務專用章:直徑一般為[X]厘米,材質為[具體材質]。4.法人章:直徑一般為[X]厘米,材質為[具體材質]。三、印章的刻制(一)申請1.各部門因工作需要刻制印章,應填寫《印章刻制申請表》,詳細說明印章名稱、用途、規格等信息。2.申請表需經部門負責人簽字確認后,報公司行政部門審核。(二)審核1.行政部門對申請進行審核,重點審查申請理由是否充分、印章用途是否符合公司規定等。2.審核通過后,報公司領導審批。(三)刻制1.經公司領導審批同意后,行政部門統一安排印章刻制工作。2.選擇具有資質、信譽良好的印章制作單位進行刻制,確保印章質量。3.印章刻制完成后,行政部門負責對印章進行驗收,檢查印章內容、規格等是否與申請一致。(四)備案1.新刻制的印章需在公司行政部門備案,備案內容包括印章名稱、規格、啟用時間、保管人等。2.備案完成后,行政部門負責將印章發放給相關部門,并做好發放記錄。四、印章的使用(一)使用范圍1.部門公章:用于部門對外正式行文、簽署合同、協議等重要文件;出具各類證明材料等。2.業務專用章:用于部門特定業務范圍內的文件、資料蓋章,如項目申報、業務往來函件等。3.財務專用章:用于部門財務相關文件、票據蓋章,如發票開具、費用報銷單等。4.法人章:用于特定法人授權事項的蓋章,如銀行開戶、支票背書等。(二)使用流程1.填寫《印章使用申請表》:使用部門填寫申請表,詳細說明用印事項、文件名稱、份數、用印時間等信息。2.審批:申請表需經部門負責人簽字審核后,報相關審批人審批。審批人根據用印事項的性質和重要程度進行審批,確保用印合法合規。3.蓋章:經審批同意后,印章保管人憑審批后的申請表用印,并在用印登記表上進行登記,登記內容包括用印日期、用印部門、用印事項、文件名稱、份數、審批人等。4.留存文件:用印后,印章保管人應留存一份蓋章后的文件復印件,以備查閱。(三)特殊情況處理1.緊急用印:如遇緊急情況需要用印,無法按照正常流程審批的,申請人應電話請示相關審批人同意后,先進行用印,事后及時補辦審批手續。2.異地用印:因工作需要在異地用印的,原則上應提前將用印文件郵寄回公司,按照正常流程審批用印。如確實無法郵寄的,可通過傳真等方式將《印章使用申請表》及相關文件發送回公司,經審批人同意后,由當地相關人員持有效證件到公司指定的印章保管人處用印。五、印章的保管(一)保管人員1.部門公章、業務專用章、財務專用章、法人章分別由專人負責保管。2.印章保管人應具備良好的職業道德和責任心,熟悉印章管理規定。(二)保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方,如保險柜、抽屜等,并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保管人不得將印章轉借他人使用,不得擅自委托他人保管印章。3.印章保管人因請假、出差等原因需要暫時移交印章的,應填寫《印章移交登記表》,經部門負責人批準后,將印章移交給指定的臨時保管人,并辦理交接手續。臨時保管人在保管期間應嚴格按照印章管理規定使用印章,不得擅自使用印章。4.印章保管人離職時,應將印章交回公司行政部門,并辦理印章交接手續。交接手續應包括印章實物、用印登記表、未使用的印章申請表等資料的核對和交接。六、印章的停用與銷毀(一)停用1.因部門撤銷、合并、業務調整等原因,印章不再使用的,由部門負責人填寫《印章停用申請表》,報公司行政部門審核。2.行政部門審核通過后,報公司領導審批。經審批同意后,行政部門通知印章保管人將印章交回,并辦理停用手續。(二)銷毀1.停用的印章由行政部門統一進行銷毀。2.銷毀印章時,應填寫《印章銷毀登記表》,詳細記錄印章名稱、規格、銷毀時間、銷毀方式等信息。3.銷毀方式可采用粉碎、熔化等方式,確保印章無法再使用。4.銷毀過程應有兩人以上在場監督,并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。七、監督與檢查(一)定期檢查1.公司行政部門定期對各部門印章的管理情況進行檢查,檢查內容包括印章的保管、使用、登記等情況。2.檢查可采用實地查看、查閱資料等方式進行。(二)不定期抽查1.公司行政部門不定期對各部門印章的使用情況進行抽查,重點檢查印章使用是否符合規定、審批手續是否齊全等。2.對于抽查中發現的問題,行政部門應及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(三)違規處理1.對于違反印章管理制度的行為,公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印章管理不善給公司造成損失的,相關責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的,依法追究刑事責任。八、附
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
- 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 綠竹種植協議書
- 豬糞消納協議書
- 簽下分手協議書
- 彩票站聘任店員協議書
- 逃離離婚協議書
- 罐車合伙協議書
- 紙上夫妻協議書
- 電梯工程協議書
- 化工煤買賣合同協議書
- 小語種課程轉讓協議書
- 《剪映專業版:短視頻創作案例教程(全彩慕課版)》 課件 第8章 創作商業廣告
- 2024秋期國家開放大學《公共行政學》一平臺在線形考(形考任務一至三)試題及答案
- 富士相機FUJIFILM X100T用戶手冊
- 廣東省東莞市(2024年-2025年小學三年級語文)人教版期末考試(下學期)試卷(含答案)
- 化工和危險化學品重大事故隱患考試試題(后附答案)
- 2024-2025學年新教材高中政治 第三單元 全面依法治國 9.1 科學立法教案 部編版必修3
- 烘焙食品廠生產員工手冊
- 農業現代化背景下智能種植基地建設方案
- 中醫藥進校園
- 機務維修作風課件講解
- 垃圾清運服務投標方案技術方案
評論
0/150
提交評論