部門手工印章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司部門手工印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門手工印章的管理。（三）基本原則1.嚴格審批原則：印章的刻制、使用等必須經(jīng)過嚴格的審批流程。2.安全保管原則：確保印章存放安全，防止印章丟失、被盜用。3.規(guī)范使用原則：明確印章使用范圍和程序，保證印章使用的合法性、準確性和嚴肅性。二、印章的種類及規(guī)格（一）種類1.部門公章：用于部門對外正式行文、簽署合同等重要事項。2.業(yè)務專用章：用于部門特定業(yè)務范圍內(nèi)的文件、資料等蓋章。3.財務專用章：用于部門財務相關文件、票據(jù)等蓋章。4.法人章：用于特定法人授權事項的蓋章。（二）規(guī)格1.部門公章：直徑一般為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。2.業(yè)務專用章：根據(jù)業(yè)務需要確定具體規(guī)格，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。3.財務專用章：直徑一般為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。4.法人章：直徑一般為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。三、印章的刻制（一）申請1.各部門因工作需要刻制印章，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認后，報公司行政部門審核。（二）審核1.行政部門對申請進行審核，重點審查申請理由是否充分、印章用途是否符合公司規(guī)定等。2.審核通過后，報公司領導審批。（三）刻制1.經(jīng)公司領導審批同意后，行政部門統(tǒng)一安排印章刻制工作。2.選擇具有資質(zhì)、信譽良好的印章制作單位進行刻制，確保印章質(zhì)量。3.印章刻制完成后，行政部門負責對印章進行驗收，檢查印章內(nèi)容、規(guī)格等是否與申請一致。（四）備案1.新刻制的印章需在公司行政部門備案，備案內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、啟用時間、保管人等。2.備案完成后，行政部門負責將印章發(fā)放給相關部門，并做好發(fā)放記錄。四、印章的使用（一）使用范圍1.部門公章：用于部門對外正式行文、簽署合同、協(xié)議等重要文件；出具各類證明材料等。2.業(yè)務專用章：用于部門特定業(yè)務范圍內(nèi)的文件、資料蓋章，如項目申報、業(yè)務往來函件等。3.財務專用章：用于部門財務相關文件、票據(jù)蓋章，如發(fā)票開具、費用報銷單等。4.法人章：用于特定法人授權事項的蓋章，如銀行開戶、支票背書等。（二）使用流程1.填寫《印章使用申請表》：使用部門填寫申請表，詳細說明用印事項、文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息。2.審批：申請表需經(jīng)部門負責人簽字審核后，報相關審批人審批。審批人根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度進行審批，確保用印合法合規(guī)。3.蓋章：經(jīng)審批同意后，印章保管人憑審批后的申請表用印，并在用印登記表上進行登記，登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門、用印事項、文件名稱、份數(shù)、審批人等。4.留存文件：用印后，印章保管人應留存一份蓋章后的文件復印件，以備查閱。（三）特殊情況處理1.緊急用印：如遇緊急情況需要用印，無法按照正常流程審批的，申請人應電話請示相關審批人同意后，先進行用印，事后及時補辦審批手續(xù)。2.異地用印：因工作需要在異地用印的，原則上應提前將用印文件郵寄回公司，按照正常流程審批用印。如確實無法郵寄的，可通過傳真等方式將《印章使用申請表》及相關文件發(fā)送回公司，經(jīng)審批人同意后，由當?shù)叵嚓P人員持有效證件到公司指定的印章保管人處用印。五、印章的保管（一）保管人員1.部門公章、業(yè)務專用章、財務專用章、法人章分別由專人負責保管。2.印章保管人應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、抽屜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人保管印章。3.印章保管人因請假、出差等原因需要暫時移交印章的，應填寫《印章移交登記表》，經(jīng)部門負責人批準后，將印章移交給指定的臨時保管人，并辦理交接手續(xù)。臨時保管人在保管期間應嚴格按照印章管理規(guī)定使用印章，不得擅自使用印章。4.印章保管人離職時，應將印章交回公司行政部門，并辦理印章交接手續(xù)。交接手續(xù)應包括印章實物、用印登記表、未使用的印章申請表等資料的核對和交接。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因部門撤銷、合并、業(yè)務調(diào)整等原因，印章不再使用的，由部門負責人填寫《印章停用申請表》，報公司行政部門審核。2.行政部門審核通過后，報公司領導審批。經(jīng)審批同意后，行政部門通知印章保管人將印章交回，并辦理停用手續(xù)。（二）銷毀1.停用的印章由行政部門統(tǒng)一進行銷毀。2.銷毀印章時，應填寫《印章銷毀登記表》，詳細記錄印章名稱、規(guī)格、銷毀時間、銷毀方式等信息。3.銷毀方式可采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法再使用。4.銷毀過程應有兩人以上在場監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司行政部門定期對各部門印章的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印章的保管、使用、登記等情況。2.檢查可采用實地查看、查閱資料等方式進行。（二）不定期抽查1.公司行政部門不定期對各部門印章的使用情況進行抽查，重點檢查印章使用是否符合規(guī)定、審批手續(xù)是否齊全等。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印章管理不善給公司造成損失的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，依法追究刑事責任。八、附