公司相關章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，維護公司利益和形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構、子公司。公司所有印章的刻制、使用、保管、廢止等相關事宜均依照本制度執行。（三）印章定義本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、發票專用章以及各部門專用章等具有法律效力或代表公司權威的印章。二、印章的刻制（一）印章刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格、材質等信息，并經部門負責人簽字確認后，報公司行政部門審核。2.行政部門審核通過后，報公司分管領導審批。對于涉及公司重大事項或重要文件使用的印章，需經公司總經理或董事長批準。（二）印章刻制流程1.經審批同意刻制的印章，由行政部門統一安排到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。2.印章刻制單位交付印章時，行政部門應嚴格按照《印章刻制申請表》的要求進行驗收，檢查印章的規格、材質、文字內容等是否與申請一致，同時索取印章刻制發票及相關證明文件。3.驗收合格后，行政部門填寫《印章啟用登記表》，詳細記錄印章名稱、啟用日期、保管人等信息，并由行政部門負責人、公司分管領導簽字確認。三、印章的使用（一）使用原則1.嚴格遵循"誰使用、誰負責"的原則，確保印章使用的合法性、真實性和嚴肅性。2.印章使用必須符合公司的規章制度和業務流程，未經授權，任何人不得擅自使用印章。（二）使用范圍1.公司公章：用于以公司名義發布的各類文件、函件、報表、證明、介紹信等；與外部單位簽訂的合同、協議等；其他需要代表公司行使權力或承擔責任的事項。2.法定代表人章：用于公司法定代表人在銀行開戶、辦理貸款、簽署重要文件等特定業務中代表法定代表人行使職權。3.合同專用章：專門用于公司對外簽訂各類經濟合同、協議等法律文件，以明確雙方權利義務關系。4.財務專用章：用于公司財務核算、資金收付、稅務申報等相關財務業務，如開具支票、匯票、發票、收據等。5.發票專用章：僅用于公司對外開具發票時使用，確保發票的真實性和合法性。6.各部門專用章：用于本部門內部文件、資料的管理以及與本部門業務相關的特定事項，不得用于對外簽訂合同、協議或代表公司出具具有法律效力的文件。（三）使用審批1.一般事項用印：由用印部門填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、文件名稱、文號、份數等信息，經部門負責人簽字后，送行政部門審核。行政部門審核通過后，加蓋印章。2.重要事項用印：涉及公司重大決策、重要合同、協議、擔保、融資等事項的用印，需在《印章使用申請表》中詳細說明用印事項的背景、內容、風險評估等情況，并經部門負責人、公司分管領導簽字后，報公司總經理或董事長審批。經審批同意后，方可到行政部門加蓋印章。3.緊急事項用印：如遇緊急情況，無法按照正常審批流程辦理用印手續時，用印部門應電話請示相關領導同意后，先行用印，并在事后及時補辦審批手續。（四）用印登記1.行政部門應建立《印章使用登記簿》，對每一次印章使用情況進行詳細登記，包括用印日期、用印部門、用印人、用印事由、文件名稱、文號、份數、審批人等信息。2.印章使用完畢后，用印人應在《印章使用登記簿》上簽字確認，并將用印文件的原件或復印件留存一份，以備存檔查閱。（五）印章使用要求1.印章使用時，應確保印章清晰、端正地加蓋在文件規定的位置上，不得模糊、歪斜或重疊。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如因工作需要確需先行加蓋印章的，必須在蓋章后及時填寫相關內容，并嚴格履行審批手續。3.對于涉及多頁的文件，應逐頁加蓋印章或在文件首頁加蓋騎縫章，以確保文件的完整性和真實性。四、印章的保管（一）保管責任1.公司公章、法定代表人章、合同專用章由行政部門指定專人負責保管；財務專用章、發票專用章由公司財務部門指定專人負責保管；各部門專用章由各部門指定專人負責保管。2.印章保管人應與公司簽訂《印章保管責任書》，明確保管人的職責和義務，確保印章安全保管。（二）保管要求1.印章應妥善存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保管人不得擅自將印章交予他人保管或攜帶印章外出。如因工作需要必須攜帶印章外出的，需填寫《印章外出攜帶申請表》，經部門負責人、公司分管領導批準后，由兩人以上共同攜帶，并采取必要的安全措施。3.印章保管人應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章有損壞、遺失等情況，應及時向行政部門報告，并采取相應的補救措施。（三）印章交接1.印章保管人因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應提前向行政部門提出申請，并辦理印章交接手續。2.印章交接時，應填寫《印章交接清單》，詳細記錄印章名稱、數量、交接日期、交接雙方等信息，并由交接雙方簽字確認，行政部門負責人監交。交接完成后，原印章保管人不再承擔印章保管責任。五、印章的廢止（一）廢止情形1.因公司名稱變更、機構調整、業務終止等原因，原印章不再使用的。2.印章損壞無法修復或丟失后已重新刻制新印章的。3.其他經公司研究決定需要廢止的印章。（二）廢止流程1.由行政部門或相關部門提出印章廢止申請，填寫《印章廢止申請表》，詳細說明印章廢止的原因、廢止日期等信息，并經部門負責人簽字后，報公司分管領導審批。2.經審批同意廢止的印章，由行政部門統一收回，并在《印章廢止登記表》上登記廢止印章的名稱、廢止日期、收回日期等信息。3.印章廢止后，應及時將廢止印章交予行政部門封存保管，保存期限為[x]年。保存期滿后，經公司分管領導批準，由行政部門統一組織銷毀。銷毀時，應填寫《印章銷毀登記表》，詳細記錄印章名稱、數量、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由行政部門負責人、公司分管領導簽字確認。六、監督與檢查（一）監督職責公司行政部門負責對印章管理制度的執行情況進行監督檢查，定期或不定期對印章的使用、保管等情況進行抽查，確保印章管理規范、安全。（二）檢查內容1.印章使用是否符合審批流程，審批文件是否齊全、有效。2.印章保管是否安全，是否存在印章被盜用、丟失等風險。3.《印章使用登記簿》、《印章啟用登記表》、《印章交接清單》、《印章廢止登記表》等相關臺賬記錄是否完整、準確。（三）違規處理1.對于違反印章管理制度的行為，行政部門應及時進行調查核實，并根據情節輕重給予相應的處理。2.對于情節較輕的違規行為，如未按規定流程用印、未及時登記印章使用情況等，給予責任人批評教育，并責令其立即改正。3.對于情節嚴重的違規行為，如擅自使用印章、偽造印章文件、因保管不善導致印章丟失或被盜用等，給公司造成經濟損失或不良影響的，除追究責任人的經濟責任外，還將視情節輕重給予警