通緝協查名單管理制度?一、總則（一）目的為規范公司對通緝協查名單的管理，有效配合公安機關等執法部門的工作，保障公司及員工的合法權益，維護公司正常的生產經營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構以及全體員工。（三）管理原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定，在法律法規允許的范圍內開展通緝協查名單管理工作。2.保密原則：對涉及通緝協查名單的信息嚴格保密，防止信息泄露給無關人員。3.及時響應原則：對接到的通緝協查信息迅速做出反應，積極配合相關部門進行調查核實。二、通緝協查名單的獲取與接收（一）信息來源1.公安機關等執法部門通過正式公文、電話、郵件等方式向公司提供通緝協查名單及相關信息。2.其他權威渠道發布的涉及公司相關人員的通緝協查信息。（二）接收流程1.公司行政部門作為通緝協查信息的接收部門，負責接收來自公安機關等執法部門的通緝協查文件、通知等信息。2.行政部門收到信息后，應立即進行登記，記錄信息來源、發布時間、通緝協查對象基本信息、涉嫌違法犯罪事實等關鍵內容。3.行政部門在收到通緝協查信息后的[X]小時內，將信息傳遞給公司安全管理部門，并同時抄送公司高層領導。三、通緝協查名單的甄別與核實（一）甄別1.安全管理部門在收到行政部門傳遞的通緝協查信息后，應立即組織專人對通緝協查對象是否為公司員工或與公司存在關聯關系進行甄別。2.甄別內容包括通緝協查對象的姓名、身份證號碼、照片、工作部門、職位等信息與公司現有人員信息進行比對。3.若發現通緝協查對象可能與公司存在關聯關系，安全管理部門應進一步核實其入職時間、離職情況等信息。（二）核實1.對于初步甄別有疑問或確定與公司有關聯的通緝協查對象，安全管理部門應及時與相關部門及人員進行核實。2.向通緝協查對象所在部門負責人了解其工作表現、近期動態等情況。3.與通緝協查對象本人進行聯系（若有可能），核實其身份及相關情況。在聯系過程中應注意方式方法，避免引起不必要的恐慌或打草驚蛇。4.通過查看公司門禁記錄、考勤記錄、辦公系統使用記錄等，進一步確認通緝協查對象在公司的活動軌跡。四、通緝協查名單的處理措施（一）限制活動1.一旦確認通緝協查對象為公司員工或與公司存在關聯關系，公司應立即限制其在公司內的活動。2.禁止通緝協查對象進入公司辦公區域，收回其工作證件、門禁卡等相關物品。3.通知公司各部門及分支機構，密切關注通緝協查對象的動向，防止其在公司內進行任何可能影響調查或公司正常秩序的行為。（二）信息通知1.安全管理部門應及時將通緝協查對象的相關情況通知公司內部各部門，包括人力資源部門、財務部門、法務部門等。2.人力資源部門負責通知通緝協查對象的家屬，并告知其公司已接到相關通緝協查信息，要求家屬配合公司及執法部門的工作。3.法務部門根據情況準備相關法律文件和應對措施，為后續配合執法部門提供法律支持。（三）配合調查1.公司應積極配合公安機關等執法部門的調查工作，按照要求提供相關資料和信息。2.安全管理部門指定專人作為與執法部門的聯絡人，負責及時溝通調查進展情況，協調公司內部各部門配合調查工作。3.配合執法部門對通緝協查對象在公司的辦公場所、個人物品等進行檢查（在法律允許的范圍內），如實提供相關情況。（四）內部調查1.公司內部啟動對通緝協查對象相關情況的調查，了解其涉嫌違法犯罪行為與公司業務、管理等方面是否存在關聯。2.人力資源部門對通緝協查對象的入職背景、工作表現、薪酬福利等情況進行梳理和調查。3.財務部門對通緝協查對象涉及的財務往來、費用報銷等情況進行審查。五、通緝協查名單的解除與后續管理（一）解除條件1.當公安機關等執法部門正式通知通緝協查名單解除，且提供相關證明文件時，公司方可解除對通緝協查對象的相關限制措施。2.若經過公司內部調查及配合執法部門調查，確認通緝協查對象與公司不存在關聯，或其涉嫌違法犯罪行為與公司無關，公司可在向相關執法部門說明情況并得到認可后，解除相關措施。（二）解除流程1.安全管理部門收到公安機關等執法部門的解除通知或確認無關聯的證明后，填寫《通緝協查名單解除申請表》。2.《申請表》應詳細說明解除原因、涉及的通緝協查對象信息等內容，并附上相關證明文件。3.《申請表》經安全管理部門負責人審核簽字后，提交公司高層領導審批。4.公司高層領導審批通過后，安全管理部門負責通知公司各部門及分支機構解除對通緝協查對象的限制措施。5.人力資源部門負責恢復通緝協查對象的相關工作權限和待遇（若符合條件），并對整個事件進行記錄存檔。（三）后續管理1.公司對涉及通緝協查名單的事件進行總結分析，評估事件對公司管理、運營等方面的影響。2.根據總結分析結果，完善公司相關管理制度和流程，加強對員工背景審查、日常管理等工作，防止類似事件再次發生。3.對在處理通緝協查名單過程中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對存在失誤或不當行為的進行責任追究。六、信息保密（一）保密責任1.公司所有接觸到通緝協查名單信息的人員均負有保密責任，不得向任何無關人員泄露相關信息。2.各部門負責人為本部門信息保密工作的第一責任人，應確保本部門員工嚴格遵守保密規定。（二）保密措施1.對通緝協查名單信息實行專人專管，存儲在專門的加密文件夾或數據庫中，設置嚴格的訪問權限。2.在傳遞通緝協查名單信息時，應采用加密郵件、專人送達等安全方式，避免信息在傳輸過程中被泄露。3.禁止在公司內部使用公共網絡或非加密設備存儲、傳輸通緝協查名單信息。4.涉及通緝協查名單信息的紙質文件應妥善保管，使用后及時銷毀，防止信息通過紙質載體泄露。七、監督與考核（一）監督機制1.公司設立專門的監督小組，由行政部門、安全管理部門、法務部門等相關人員組成，負責對公司通緝協查名單管理工作進行全程監督。2.監督小組定期對通緝協查名單管理工作進行檢查，包括信息接收、甄別、處理、保密等環節的執行情況。3.對監督檢查中發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核辦法1.將各部門對通緝協查名單管理工作的配合情況納入部門績效考核體系。2.考核指標包括信息接收及時性、甄別準確性、處理措施有效性、保密工作落實情況等。3.對在通緝協查名單管理工作中表現突出的部門和個人給予加分獎勵，對因工作失誤導致不