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文檔簡介
長休病假員工管理制度?總則目的為了規(guī)范公司長休病假員工的管理,保障員工的合法權(quán)益,維護公司正常的工作秩序,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工因疾病或非因工負傷需要長期休病假的情況。基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和地方相關(guān)政策,保障員工病假期間的合法權(quán)益。2.人性化管理原則:在合理范圍內(nèi),關(guān)心員工身心健康,同時兼顧公司運營需求。3.公平公正原則:對所有長休病假員工一視同仁,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和流程進行管理。病假申請與審批病假申請流程1.員工如需休長休病假,應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人提交書面病假申請,說明病情、預(yù)計病假時長及預(yù)計復(fù)工時間等信息,并附上醫(yī)院出具的病假證明(首次申請時)。2.部門負責(zé)人收到申請后,應(yīng)及時與員工溝通了解病情,并在病假申請表上簽署意見,明確是否同意請假及請假期限建議。3.將病假申請及相關(guān)證明材料一并提交至人力資源部。病假審批權(quán)限1.病假時長在[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由部門負責(zé)人審批。2.病假時長超過[X]天但不超過[X]天的,由部門負責(zé)人審核后,報人力資源部負責(zé)人審批。3.病假時長超過[X]天的,由部門負責(zé)人、人力資源部負責(zé)人審核后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。病假證明要求1.員工必須提供正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明,病假證明應(yīng)包含員工姓名、身份證號、診斷病情、建議休息期限等詳細信息,并加蓋醫(yī)院公章。2.病假證明應(yīng)在申請病假時一并提交,如因特殊情況無法及時提供,應(yīng)在申請病假后的[X]個工作日內(nèi)補交。3.對于病情復(fù)雜或需要長期治療的情況,人力資源部有權(quán)要求員工提供進一步的診斷證明、病歷、檢查報告等相關(guān)資料,以核實病假真實性。病假期間待遇工資待遇1.員工病假期間工資按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.病假工資計算基數(shù)為員工正常出勤月工資的[X]%。3.病假工資計算公式為:病假工資=病假工資計算基數(shù)×病假天數(shù)對應(yīng)的計發(fā)比例。4.病假天數(shù)對應(yīng)的計發(fā)比例如下:連續(xù)病假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,計發(fā)比例為[X]%。連續(xù)病假超過[X]天但不超過[X]天的,超過部分計發(fā)比例為[X]%。連續(xù)病假超過[X]天的,超過部分計發(fā)比例為[X]%。福利待遇1.病假期間,員工享受公司規(guī)定的社會保險和住房公積金待遇,公司按照規(guī)定繳納相應(yīng)費用。2.員工病假期間不享受績效獎金、年終獎金等與績效掛鉤的獎勵性薪酬。3.其他福利待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如節(jié)日福利、生日福利等,根據(jù)病假時長按照相應(yīng)比例發(fā)放或不發(fā)放,具體辦法由公司另行規(guī)定。醫(yī)療期規(guī)定醫(yī)療期定義醫(yī)療期是指企業(yè)職工因患病或非因工負傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的時限。醫(yī)療期計算1.醫(yī)療期根據(jù)員工在本單位的工作年限確定,具體計算標(biāo)準(zhǔn)如下:實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。2.醫(yī)療期計算應(yīng)從病休第一天開始,累計計算。3.病休期間,公休、假日和法定節(jié)日包括在內(nèi)。醫(yī)療期延長1.員工在醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的,用人單位可以解除勞動合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資。2.員工申請延長醫(yī)療期的,應(yīng)在醫(yī)療期滿前[X]個工作日向公司提交書面申請,并附上醫(yī)院出具的病情診斷證明,說明需要延長醫(yī)療期的原因及預(yù)計延長時長。3.公司根據(jù)員工的病情及工作情況,決定是否批準(zhǔn)延長醫(yī)療期。延長醫(yī)療期的時長一般不超過原醫(yī)療期時長的[X]%。病假期間的工作交接工作交接要求1.員工在休長休病假前,應(yīng)與所在部門負責(zé)人及相關(guān)同事進行工作交接,確保工作的正常運轉(zhuǎn)。2.工作交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:未完成的工作任務(wù)、正在進行的項目進展情況、重要文件資料、客戶信息、工作流程及注意事項等。3.交接雙方應(yīng)填寫工作交接清單,詳細記錄交接內(nèi)容,并簽字確認。工作交接清單一式兩份,交接雙方各執(zhí)一份,同時提交人力資源部備案。工作交接監(jiān)督1.部門負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督員工的工作交接情況,確保交接工作完整、準(zhǔn)確、及時。2.在員工病假期間,部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作交接清單,合理安排其他員工接替其工作,并對工作進展情況進行跟蹤和指導(dǎo)。3.人力資源部有權(quán)對員工的工作交接情況進行檢查和核實,如發(fā)現(xiàn)交接不清或影響工作正常開展的情況,將責(zé)令相關(guān)人員進行整改。病假期間的員工關(guān)懷與溝通定期溝通1.人力資源部定期與長休病假員工進行溝通,了解其病情恢復(fù)情況及生活狀況,表達公司的關(guān)懷與慰問。2.溝通方式可采用電話、郵件或面談等形式,溝通頻率為每[X]月一次。對于病情較重或恢復(fù)較慢的員工,可適當(dāng)增加溝通頻率。3.在溝通中,及時向員工傳達公司的相關(guān)政策和信息,解答員工的疑問,同時聽取員工的意見和建議,為員工提供必要的幫助和支持。醫(yī)療協(xié)助1.對于需要異地就醫(yī)或有特殊醫(yī)療需求的長休病假員工,人力資源部應(yīng)積極協(xié)助其辦理相關(guān)手續(xù),如開具就醫(yī)介紹信、協(xié)助聯(lián)系醫(yī)院等。2.關(guān)注員工的醫(yī)療費用報銷情況,及時提供相關(guān)指導(dǎo)和幫助,確保員工能夠按照規(guī)定順利報銷醫(yī)療費用。3.鼓勵員工積極配合治療,保持樂觀心態(tài),爭取早日康復(fù)返回工作崗位。病假結(jié)束后的返崗安排返崗申請1.員工病假結(jié)束后,如需返崗工作,應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人提交返崗申請,說明身體恢復(fù)情況及預(yù)計返崗時間。2.部門負責(zé)人收到返崗申請后,應(yīng)與員工進行溝通,了解其身體狀況是否適合返崗工作。如員工身體仍未完全恢復(fù),部門負責(zé)人可根據(jù)工作實際情況,與員工協(xié)商適當(dāng)延長病假或安排其他過渡性工作安排。3.同意員工返崗的,部門負責(zé)人應(yīng)在返崗申請表上簽署意見,并將申請?zhí)峤恢寥肆Y源部。返崗體檢1.根據(jù)員工的崗位性質(zhì)和工作環(huán)境要求,人力資源部可要求員工在返崗前進行體檢,以確保員工身體狀況能夠勝任工作。2.體檢費用由公司承擔(dān),體檢項目應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際需求。3.如體檢結(jié)果顯示員工身體狀況不符合崗位要求,公司將根據(jù)具體情況,與員工協(xié)商調(diào)整工作崗位或按照相關(guān)規(guī)定處理。工作銜接與培訓(xùn)1.員工返崗后,部門負責(zé)人應(yīng)安排專人與其進行工作銜接,幫助其盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容,恢復(fù)工作狀態(tài)。2.根據(jù)員工病假期間工作內(nèi)容的變化情況,部門負責(zé)人可組織相關(guān)培訓(xùn)或輔導(dǎo),幫助員工提升工作技能,確保其能夠順利完成工作任務(wù)。3.人力資源部應(yīng)為返崗員工提供必要的支持和幫助,如協(xié)調(diào)工作安排、提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)等,助力員工更好地融入工作。監(jiān)督與違規(guī)處理監(jiān)督檢查1.人力資源部負責(zé)對長休病假員工的管理情況進行定期監(jiān)督檢查,確保各項制度和流程的執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括病假申請與審批的合規(guī)性、病假期間待遇的落實情況、工作交接的完成情況、員工關(guān)懷與溝通的開展情況等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,并跟蹤整改結(jié)果,確保問題得到徹底解決。違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工提供虛假病假證明或采取其他欺詐手段騙取病假的,公司將按照嚴重違紀(jì)處理,解除勞動合同,并依法追究其法律責(zé)任。2.對于病假期間違反公司規(guī)章制度,給公司造成損失的員工,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3
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