公司委托單管理制度?一、總則（一）目的為規范公司委托單的管理，明確委托事項、流程及責任，確保公司各項委托業務的順利開展，提高工作效率，防范風險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門之間以及公司與外部合作伙伴之間涉及委托業務時委托單的管理。（三）基本原則1.合法性原則：委托事項應符合國家法律法規及公司相關規定。2.明確性原則：委托單內容應清晰、準確、完整，明確委托事項、要求、期限等。3.責任性原則：明確委托方和受托方的責任，確保委托業務得到有效執行。4.監督性原則：對委托業務進行全程監督，及時發現和解決問題。二、委托單的定義與分類（一）定義委托單是公司內部或與外部進行委托業務時，由委托方填寫并提交給受托方，明確委托事項、要求、期限等內容的書面文件。（二）分類1.內部委托單：用于公司內部各部門之間的委托業務，如采購委托、項目協作委托等。2.外部委托單：用于公司與外部合作伙伴之間的委托業務，如外包服務委托、代理業務委托等。三、委托單的內容與格式（一）內容1.委托單編號：唯一標識委托單，便于查詢和管理。2.委托日期：填寫委托單的開具日期。3.委托方信息：包括委托方名稱、聯系人、聯系方式等。4.受托方信息：包括受托方名稱、聯系人、聯系方式等。5.委托事項：詳細描述委托的具體業務內容。6.要求與標準：明確對受托方完成委托事項的質量、時間、費用等方面的要求和標準。7.期限：規定委托業務的完成期限。8.費用及支付方式：注明委托業務的費用金額及支付方式。9.驗收方式：說明對委托事項的驗收標準和方式。10.雙方簽字（蓋章）：委托方和受托方簽字或蓋章確認。（二）格式委托單應采用統一的格式，可根據實際需要進行設計，確保內容完整、清晰、易讀。四、委托單的開具與審批（一）開具1.委托業務發起時，由委托方負責填寫委托單。2.填寫應認真、準確，確保各項內容完整無誤。3.涉及多個委托事項的，可分別開具委托單或在一張委托單中詳細列示。（二）審批1.內部委托單一般委托事項，由委托部門負責人審批。重要或金額較大的委托事項，需經分管領導審批。2.外部委托單一般委托事項，由委托部門負責人審核后，報分管領導審批。重大委托事項，需經公司總經理審批。五、委托單的傳遞與接收（一）傳遞1.委托單開具并審批通過后，委托方應及時將委托單傳遞給受托方。2.傳遞方式可采用紙質文件送達、電子郵件發送或公司內部系統推送等，確保受托方能夠及時收到。（二）接收1.受托方收到委托單后，應及時進行核對。2.如發現委托單內容有誤或不完整，應及時與委托方溝通并要求更正。3.確認無誤后，受托方應在委托單上簽字（蓋章）確認接收。六、委托業務的執行（一）受托方責任1.受托方應按照委托單的要求和標準，認真履行委托事項。2.制定詳細的工作計劃和執行方案，確保委托業務按時、高質量完成。3.定期向委托方匯報委托業務的進展情況，及時溝通解決問題。（二）委托方監督1.委托方有權對受托方的業務執行情況進行監督檢查。2.發現受托方未按要求執行委托業務時，應及時提出整改意見，并要求受托方限期整改。3.如受托方整改不力或嚴重違反委托單要求，委托方有權解除委托合同，并追究受托方的責任。七、委托業務的變更與終止（一）變更1.在委托業務執行過程中，如需變更委托事項、要求、期限等內容，委托方應填寫委托單變更申請。2.變更申請需經原審批流程審批通過后，傳遞給受托方。3.受托方應根據變更后的委托單要求調整業務執行計劃。（二）終止1.委托業務完成后，委托單自動終止。2.在委托業務執行過程中，如有以下情形之一，委托方可提前終止委托單：受托方嚴重違反委托單要求，無法按時、高質量完成委托業務。因不可抗力等原因導致委托業務無法繼續進行。其他符合法律法規及公司規定的終止情形。3.委托單終止后，雙方應按照合同約定進行結算和清理。八、委托業務的驗收（一）驗收標準1.按照委托單中明確的要求與標準進行驗收。2.如委托單未明確驗收標準，雙方可另行協商確定。（二）驗收流程1.受托方完成委托業務后，應向委托方提交驗收申請。2.委托方收到驗收申請后，應組織相關人員進行驗收。3.驗收合格的，委托方應在驗收報告上簽字確認；驗收不合格的，委托方應提出整改意見，要求受托方限期整改，整改完成后重新進行驗收。九、費用結算與支付（一）費用結算1.委托業務完成并驗收合格后，受托方應按照委托單約定的費用金額及結算方式，向委托方提交費用結算清單。2.委托方應對費用結算清單進行審核，如無異議，雙方簽字確認。（二）費用支付1.委托方根據公司財務制度和審批流程，安排費用支付。2.支付方式可采用支票、轉賬、電匯等，具體按照委托單約定執行。3.受托方應提供合法有效的發票，作為費用支付的憑證。十、檔案管理（一）歸檔范圍委托單及相關附件，如委托業務執行過程中的報告、記錄、驗收報告、費用結算清單等。（二）歸檔要求1.委托單及相關附件應按照時間順序、業務類別等進行分類整理。2.歸檔文件應齊全、完整、真實，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的安全與可查。（三）保管期限委托單檔案的保管期限按照公司檔案管理制度執行，一般為[x]年。十一、監督與檢查（一）內部監督公司內部審計部門定期對委托單管理制度的執行情況進行審計監督，檢查委托業務的合規性、流程執行情況、費用結算等。（二）外部監督接受政府相關部門、行業協會等的監督檢查，積極配合并及時整改發現的問題。十二、責任追究（一）對委托方的責任追究1.委托方未按本制度規定開具、審批委托單，導致委托業務出現問題的，追究委托方相關責任人的責任。2.委托方未對受托方業務執行情況進行有效監督，導致委托業務未達到要求的，追究委托方相關責任人的責任。（二）對受托方的責任追究1.受托方未按委托單要求執行委托業務，導致委托業務出現問題的，追究受托方相關責任人的責任。2.受托方提供虛假業務報告、費用結算清單等資料，騙取委托方費用的，追