街道涉密文件管理制度?一、總則（一）目的為加強街道涉密文件管理，確保國家秘密安全，維護街道工作的正常秩序，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合街道實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于街道機關(guān)各部門、各社區(qū)及所屬事業(yè)單位在工作中涉及的涉密文件管理。（三）基本原則1.嚴格管理原則：對涉密文件實行嚴格的登記、保管、傳遞、使用、清退、銷毀等管理制度，確保涉密文件不泄露。2.精準確定原則：準確界定涉密文件范圍，嚴格按照保密規(guī)定確定密級和保密期限。3.便捷高效原則：在確保涉密文件安全的前提下，合理簡化工作流程，提高文件處理效率，保障工作正常開展。二、涉密文件的界定與密級劃分（一）涉密文件界定本制度所稱涉密文件，是指在街道工作中形成的，涉及國家秘密、工作秘密，一旦泄露會對國家安全和利益造成損害，或者對街道工作正常開展產(chǎn)生不利影響的各類文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)、電子文檔等。（二）密級劃分1.絕密級：涉及最重要的國家秘密，一旦泄露會使國家安全和利益遭受特別嚴重的損害。2.機密級：涉及重要的國家秘密，一旦泄露會使國家安全和利益遭受嚴重的損害。3.秘密級：涉及一般的國家秘密，一旦泄露會使國家安全和利益遭受損害。（三）保密期限涉密文件的保密期限根據(jù)其內(nèi)容的重要性和敏感性確定，一般分為長期、短期。長期保密期限為[x]年以上，短期保密期限為[x]年至[x]年。保密期限屆滿，經(jīng)審核批準后，可按照規(guī)定解密。三、涉密文件的制作與登記（一）制作要求1.涉密文件的起草、印制應(yīng)在符合保密要求的場所進行，使用專用設(shè)備和軟件。2.起草人應(yīng)嚴格按照保密規(guī)定確定密級和保密期限，并在文件首頁標明。3.印制涉密文件應(yīng)指定專人負責，嚴格控制份數(shù)，登記造冊，確保印制過程安全保密。（二）登記內(nèi)容1.建立涉密文件登記臺賬，詳細記錄文件名稱、文號、密級、保密期限、份數(shù)、發(fā)放范圍、簽收日期等信息。2.電子涉密文件應(yīng)同時進行電子登記，記錄文件存儲位置、文件名、密級等信息。四、涉密文件的傳遞與簽收（一）傳遞要求1.涉密文件應(yīng)通過機要交通、專人送達等符合保密要求的方式傳遞，嚴禁通過普通郵政、快遞等渠道傳遞。2.傳遞涉密文件時，應(yīng)封裝牢固，標明密級和收發(fā)單位名稱，并采取必要的保密措施。（二）簽收程序1.接收涉密文件時，收件人應(yīng)認真核對文件數(shù)量、名稱、密級等信息，確認無誤后在簽收單上簽字。2.對于電子涉密文件，收件人應(yīng)及時進行安全存儲，并在電子登記臺賬上確認接收。五、涉密文件的保管與存儲（一）保管場所1.設(shè)立專門的涉密文件保管室，配備必要的保密設(shè)備，如保險柜、密碼鎖、監(jiān)控設(shè)備等，確保保管場所安全保密。2.保管室應(yīng)保持整潔、通風良好，防止文件受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。（二）存儲方式1.涉密文件應(yīng)按照密級、年度、類別等分類存放，便于查找和管理。2.電子涉密文件應(yīng)存儲在專用的涉密計算機或存儲介質(zhì)上，并進行加密處理，存儲介質(zhì)應(yīng)標明密級和編號。3.存儲涉密文件的計算機應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，安裝必要的殺毒軟件和防火墻，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)更新。六、涉密文件的使用與借閱（一）使用規(guī)定1.嚴格按照批準的范圍使用涉密文件，不得擅自擴大使用范圍。2.在使用涉密文件過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如不得在非保密場所閱讀、討論涉密文件，不得擅自復制、摘抄涉密文件內(nèi)容等。3.使用完畢后，應(yīng)及時歸還保管室，不得私自留存。（二）借閱程序1.因工作需要借閱涉密文件的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱文件名稱、文號、密級、借閱期限等信息，經(jīng)部門負責人審核，分管領(lǐng)導批準后，方可借閱。2.借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還借閱文件，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱文件，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自帶出街道辦公區(qū)域。七、涉密文件的清退與銷毀（一）清退要求1.定期對涉密文件進行清退，確保文件不丟失、不遺漏。2.清退涉密文件時，應(yīng)逐份核對登記臺賬，確保清退文件數(shù)量準確、內(nèi)容完整。（二）銷毀程序1.對已過保密期限或不需要繼續(xù)保存的涉密文件，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。2.銷毀涉密文件應(yīng)填寫銷毀申請表，注明文件名稱、文號、密級、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責人審核，分管領(lǐng)導批準后，交由保密工作機構(gòu)統(tǒng)一組織銷毀。3.銷毀涉密文件應(yīng)采用焚燒、粉碎等符合保密要求的方式進行，確保文件信息無法恢復。4.銷毀過程應(yīng)進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認。八、涉密人員管理（一）人員界定本制度所稱涉密人員，是指在街道工作中因工作需要接觸、知悉、管理涉密文件的人員。（二）保密教育1.定期組織涉密人員參加保密教育培訓，提高保密意識和技能。2.保密教育培訓內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、保密規(guī)章制度、保密技術(shù)知識等。（三）保密承諾1.涉密人員應(yīng)簽訂保密承諾書，明確保密責任和義務(wù)。2.保密承諾書應(yīng)包括遵守保密制度、不泄露涉密信息、離職后履行保密義務(wù)等內(nèi)容。（四）監(jiān)督考核1.建立涉密人員保密監(jiān)督考核機制，定期對涉密人員的保密工作進行檢查和考核。2.對違反保密規(guī)定的涉密人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、辭退等處理，并依法追究相關(guān)責任。九、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機構(gòu)成立街道保密工作領(lǐng)導小組，負責對涉密文件管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.涉密文件管理制度的執(zhí)行情況。2.涉密文件的制作、登記、傳遞、保管、使用、清退、銷毀等環(huán)節(jié)的保密措施落實情況。3.涉密人員的保密教育、管理情況。（三）檢查方式1.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合。2.實地檢查與查閱資料相結(jié)合。（四）問題整改對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進行復查，確保問題得到徹底解決。十、責任追究（一）責任界定1.因工作失誤、疏忽等原因?qū)е律婷芪募孤兜模嚓P(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)責任。2.故意泄露涉密文件的，依法