通報管理制度辦法規定?一、總則（一）目的為規范公司通報管理工作，確保信息傳遞的及時、準確、有效，提高公司管理效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各層級之間的通報管理工作。（三）基本原則1.準確性原則：通報內容應真實、準確，數據可靠，避免虛假信息。2.及時性原則：及時發布通報，確保相關人員能夠及時了解重要信息。3.規范性原則：通報格式、內容結構應符合公司規定，保持一致性。4.保密性原則：涉及公司機密的通報應嚴格保密，防止信息泄露。二、通報的分類及內容要求（一）工作通報1.定義：對公司各項工作進展情況、階段性成果、存在問題及解決措施等進行的通報。2.內容要求工作進展：詳細描述各項工作的完成進度，包括已完成的任務、未完成的任務及原因。成果展示：如有突出成果，應進行具體闡述，可附上相關數據、圖表等進行說明。問題分析：指出工作中存在的問題，分析問題產生的原因。解決措施：針對問題提出切實可行的解決措施及責任部門、責任人。下一步計劃：明確下一步工作的目標、任務和時間節點。（二）業績通報1.定義：對公司各部門、各崗位人員的工作業績進行的通報。2.內容要求業績指標完成情況：對照公司設定的業績指標，詳細列出各部門、各人員的完成數據，如銷售額、利潤、產量、質量指標等。排名情況：對各部門、各人員的業績進行排名，明確先進與落后情況。突出貢獻：對業績突出的部門或個人進行重點表揚，介紹其成功經驗和做法。改進建議：對業績落后的部門或個人提出改進建議，幫助其提升業績。（三）獎懲通報1.定義：對公司員工的獎勵或懲罰情況進行的通報。2.內容要求獎勵通報獎勵原因：詳細說明員工獲得獎勵的具體事跡，如在工作中表現突出、為公司做出重大貢獻等。獎勵類型：明確獎勵的種類，如獎金、榮譽稱號、晉升等。表彰意義：闡述獎勵對公司和員工的激勵作用。懲罰通報違規事實：清晰描述員工違規行為的具體情況，包括時間、地點、行為表現等。違規依據：指出員工違規所違反的公司規章制度條款。懲罰措施：明確給予員工的懲罰方式，如警告、罰款、降職、辭退等。警示作用：強調懲罰對全體員工的警示意義，防止類似違規行為再次發生。（四）會議通報1.定義：對公司重要會議的主要內容、決議等進行的通報。2.內容要求會議基本信息：包括會議名稱、時間、地點、參會人員等。會議主要內容：詳細記錄會議討論的主要事項，如公司戰略規劃、業務決策、工作部署等。會議決議：明確會議形成的決議事項，包括責任部門、責任人及完成時間要求。傳達要求：對各部門傳達會議精神提出具體要求，確保會議決議得到有效落實。三、通報的發布流程（一）通報起草1.由相關部門或人員負責通報的起草工作，確保通報內容符合要求，數據準確無誤。2.起草完成后，應提交部門負責人審核，確保通報內容的真實性、準確性和完整性。（二）審核批準1.部門負責人審核通過后，將通報提交至分管領導進行審核。2.分管領導對通報內容進行全面審核，提出修改意見或批準發布。如通報涉及重大事項或重要決策，需提交公司高層領導審批。（三）編號登記1.審核批準后的通報由行政部門進行編號登記，建立通報檔案，以便查閱和管理。2.通報編號應遵循一定的規則，確保編號的唯一性和系統性。（四）發布渠道1.根據通報的性質和受眾范圍，選擇合適的發布渠道。常見的發布渠道包括公司內部辦公系統、公告欄、郵件、會議等。2.對于重要的通報，應通過多種渠道同時發布，確保全體員工能夠及時了解。（五）存檔備案1.通報發布后，行政部門應將通報原件及相關發布記錄進行存檔備案，保存期限根據公司檔案管理規定執行。2.存檔備案的通報應按照類別、時間順序進行整理，便于查詢和檢索。四、通報的接收與反饋（一）接收要求1.公司員工應及時關注公司內部辦公系統、公告欄等通報發布渠道，按時接收各類通報。2.對于通過郵件發布的通報，員工應及時查收，并認真閱讀通報內容。（二）反饋機制1.員工對通報內容如有疑問或異議，應在規定時間內反饋至發布部門或相關負責人。2.發布部門或相關負責人應及時對員工的反饋進行回復和解答，確保員工對通報內容理解清楚。3.如通報涉及員工個人獎懲等事項，員工如有申訴需求，應按照公司相關規定的申訴流程進行處理。五、通報的管理與監督（一）管理職責1.行政部門負責公司通報的統一管理工作，包括通報的編號登記、發布渠道管理、存檔備案等。2.各部門負責本部門相關通報的起草、審核及發布工作，并配合行政部門做好通報的管理工作。（二）監督檢查1.公司定期對通報管理工作進行監督檢查，確保通報發布的及時性、準確性和規范性。2.對于違反通報管理制度的行為，將按照公司相關規定進行嚴肅處理。六、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。