防疫物資應急管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防疫物資的管理，確保防疫物資在突發情況下能夠及時、有效地供應，保障公司員工的生命安全和身體健康，維護公司正常的生產經營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的防疫物資管理。（三）基本原則1.統一管理原則：防疫物資實行統一采購、統一調配、統一使用，確保資源的合理利用。2.科學儲備原則：根據公司實際情況和疫情防控要求，科學合理地確定防疫物資的儲備種類、數量和方式，確保物資儲備充足、結構合理。3.快速反應原則：建立健全防疫物資應急響應機制，在突發疫情時能夠迅速調配物資，滿足應急需求。4.安全規范原則：嚴格遵守國家有關法律法規和安全規范，確保防疫物資的采購、儲存、使用和處置安全可靠。二、防疫物資的分類與標準（一）防護用品1.口罩：包括醫用外科口罩、N95口罩等，用于員工日常防護和在疫情期間進入特定區域時佩戴。2.防護服：一次性防護服，供接觸可能感染源的工作人員穿著。3.護目鏡：防護眼鏡，防止飛沫、液體等對眼睛的傷害。4.手套：一次性乳膠手套或丁腈手套，用于手部防護。（二）消毒用品1.含氯消毒劑：如84消毒液等，用于環境、物體表面的消毒。2.酒精：75%酒精，用于手部、小面積物體表面的消毒。3.消毒濕巾：方便攜帶和使用的消毒用品，用于擦拭手部、桌面等。（三）檢測用品1.體溫計：水銀體溫計或電子體溫計，用于測量員工體溫。2.抗原檢測試劑：快速檢測新冠病毒抗原的試劑，供員工自行檢測使用。（四）其他用品1.免洗洗手液：含有酒精成分，用于手部清潔消毒，無需用水沖洗。2.一次性帽子：供工作人員在特定區域佩戴，防止頭發污染。3.一次性鞋套：進入特定區域時使用，防止鞋底污染。（五）物資標準1.口罩：按照員工數量和使用頻率，儲備一定數量的醫用外科口罩和N95口罩，確保每人每天至少有[X]個口罩的使用量。2.防護服：根據實際工作需要，儲備適量的一次性防護服，保證在緊急情況下能夠滿足一線工作人員的使用需求。3.護目鏡：配備足夠數量的護目鏡，滿足相關崗位人員的防護要求。4.手套：一次性乳膠手套或丁腈手套的儲備量應能滿足日常工作中手部防護的需求。5.含氯消毒劑：根據公司面積和消毒頻率，儲備適量的84消毒液等含氯消毒劑，確保有足夠的消毒能力。6.酒精：75%酒精的儲備量應能滿足日常消毒和手部清潔的需要。7.消毒濕巾：儲備一定數量的消毒濕巾，方便員工隨時進行手部和小面積物體表面的消毒。8.體溫計：按照員工人數配備足夠數量的水銀體溫計或電子體溫計，確保能夠及時測量員工體溫。9.抗原檢測試劑：根據疫情防控形勢和公司實際情況，儲備適量的抗原檢測試劑，供員工自行檢測使用。10.免洗洗手液：在辦公區域、食堂、宿舍等場所配備足夠數量的免洗洗手液，方便員工隨時清潔手部。11.一次性帽子和一次性鞋套：根據實際工作需求，儲備適量的一次性帽子和一次性鞋套，供特定崗位人員使用。三、防疫物資的采購與庫存管理（一）采購1.防疫物資采購由公司行政部門負責統一采購。采購人員應選擇具有合法資質的供應商，確保所采購的防疫物資質量合格、符合國家標準。2.采購人員應根據公司的防疫物資需求計劃，結合市場供應情況，及時采購所需物資。在采購過程中，應嚴格控制采購成本，確保物資價格合理。3.采購合同應明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保雙方權益得到保障。（二）驗收1.防疫物資到貨后，由行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的規格、數量、質量、包裝等是否符合采購合同要求。2.對于驗收合格的物資，應及時辦理入庫手續；對于驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。（三）庫存管理1.防疫物資應設立專門的倉庫進行儲存，倉庫應保持干燥、通風、清潔，溫度和濕度應符合物資儲存要求。2.防疫物資應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。不同種類、規格、批次的物資應分開存放，避免混淆。3.倉庫管理人員應定期對防疫物資進行盤點，確保賬實相符。盤點結果應及時上報行政部門，如發現物資短缺、損壞等情況，應及時查明原因并進行處理。4.防疫物資應按照先進先出的原則進行發放，確保物資的有效期內得到合理使用。四、防疫物資的發放與使用（一）發放1.防疫物資的發放由行政部門負責。各部門應根據實際工作需要，提前向行政部門提交物資領用申請，注明所需物資的種類、數量、用途等信息。2.行政部門收到物資領用申請后，應進行審核，根據庫存情況和實際需求，合理發放防疫物資。對于緊急需求的物資，應優先予以保障。3.防疫物資發放時，應填寫物資發放登記表，詳細記錄物資的名稱、規格、數量、領取部門、領取人、領取時間等信息，領用人應簽字確認。（二）使用1.員工應按照防疫要求正確使用防疫物資，確保自身防護安全。口罩應按照正確的佩戴方法佩戴，及時更換；防護服、護目鏡、手套等防護用品應在使用后及時更換或消毒處理。2.消毒用品應按照使用說明正確使用，確保消毒效果。含氯消毒劑使用時應注意濃度配比，避免對人體和環境造成危害；酒精使用時應遠離明火，防止火災事故發生。3.體溫計使用后應及時進行清潔消毒，避免交叉感染。抗原檢測試劑應按照說明書要求正確操作，檢測結果應及時上報。4.各部門應加強對防疫物資使用情況的監督檢查，確保員工正確使用防疫物資，避免浪費和濫用。五、防疫物資的應急調配（一）應急響應機制1.公司建立防疫物資應急響應機制，成立應急指揮小組，負責統籌協調防疫物資的應急調配工作。應急指揮小組由公司領導、行政部門、人力資源部門、財務部門等相關人員組成。2.當公司所在地區出現突發疫情或疫情防控形勢發生重大變化時，應急指揮小組應立即啟動應急響應機制，迅速組織開展防疫物資的應急調配工作。（二）調配流程1.應急指揮小組根據疫情防控形勢和公司實際需求，制定防疫物資應急調配方案，明確調配的物資種類、數量、調配方向、調配時間等。2.行政部門按照應急調配方案，迅速組織調配防疫物資。調配過程中，應優先保障一線工作人員、重點區域和關鍵崗位的物資需求。3.對于需要緊急采購的防疫物資，采購人員應積極協調供應商，確保物資能夠盡快到位。在緊急情況下，可采取特事特辦的方式，簡化采購流程，確保物資及時供應。4.防疫物資調配過程中，應及時做好物資的運輸、交接、發放等工作，確保物資安全、快速地送達目的地。同時，應做好相關記錄，以便后續查詢和統計。（三）信息溝通與協調1.應急指揮小組應建立信息溝通機制，及時收集、匯總、分析疫情防控信息和公司防疫物資需求情況，確保信息暢通。2.行政部門應與各部門保持密切溝通，及時了解各部門的防疫物資需求和使用情況，協調解決物資調配過程中出現的問題。3.對于跨部門、跨地區的防疫物資調配，應加強與相關單位的溝通協調，確保調配工作順利進行。六、防疫物資的報廢與處置（一）報廢標準1.防疫物資因過期、損壞、變質等原因無法使用的，應予以報廢處理。2.對于一次性使用的防疫物資，如口罩、防護服、手套等，使用后應按照醫療廢棄物的相關規定進行處置，不得重復使用。（二）報廢程序1.倉庫管理人員發現防疫物資達到報廢標準時，應填寫防疫物資報廢申請表，注明物資的名稱、規格、數量、報廢原因等信息，并提交行政部門審核。2.行政部門收到報廢申請表后，應組織相關人員進行核實，確認無誤后，報公司領導審批。3.經公司領導批準后，倉庫管理人員應按照規定對報廢的防疫物資進行處置。對于可回收利用的物資，應進行回收處理；對于不可回收利用的物資，應按照醫療廢棄物的處理方式進行無害化處理，防止環境污染。（三）處置記錄防疫物資報廢處置過程中，應做好相關記錄，包括報廢物資的名稱、規格、數量、報廢原因、處置方式、處置時間、處置人員等信息，確保處置過程可追溯。七、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對防疫物資的管理情況進行監督檢查，確保防疫物資的采購、庫存、發放、使用、應急調配、報廢處置等環節符合本制度要求。（二）檢查內容1.防疫物資的采購渠道是否合法，采購合同是否規范，物資質量是否合格。2.防疫物資的庫存管理是否規范，賬實是否相符，物資存放是否符合要求。3.防疫物資的發放是否合理，領用手續是否齊全，是否存在浪費和濫用現象。4.防疫物資的使用是否正確，員工是否按照防疫要求佩戴和使用防護用品，消毒用品使用是否符合規定。5.防疫物資的應急調配機制是否健全，應急調配方案是否完善，調配過程是否及時、高效。6.防疫物資的報廢處置是否合規，報廢程序是否齊全，處置記錄是否完整。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門應定期對防疫物資的管理情況進行檢查，每月至少進行一次全面檢查，及時發現和解決問題。2.不定期抽查：行政部門可根據實際情況，不定期對防疫物資的管理情況進行抽查，重點檢查關鍵環節和重點部位，確保防疫物資管理工作落實到位。3.專項檢查：在疫情防控的關鍵時期或公司防疫物資管理出現問題時，行政部門應組織開展專項檢查，深入查找問題根源，采取有效措施加以整改。（四）問題整改對于監督檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知書，責令責任部門限期整改。責任部門應制定整改措施，明確整改責任人，確保問題得到徹底解決。整改完成后，責任部門應將整改情況書面報告行政部門，行政部門應進行復查，確保整改工作取得實效。八、培訓與宣傳（一）培訓1.行政部門應定期組織員工進行防疫物資使用和管理的培訓，提高員工的防疫意識和自我防護能力。培訓內容包括防疫物資的種類、用途、使用方法、注意事項等。2.對于新入職員工，應在入職培訓時增加防疫物資使用和管理的相關內容，確保新員工能夠正確使用防疫物資。3.培訓方式可采用集中培訓、現場演示、視頻教學等多種形式，確保培訓效果。（二）宣傳1.公司應通過內部宣傳欄、微信群、電