銀座集團簽章管理制度?總則目的為加強銀座集團（以下簡稱"集團"）各類印章的管理，規范印章使用流程，保障集團印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護集團利益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于集團總部及所屬各子公司、分公司（以下統稱"各單位"）印章的管理與使用。印章分類1.公章：代表集團或各單位對外行使權力、承擔義務的正式印章，具有最高法律效力。2.合同專用章：用于簽訂各類經濟合同、協議等具有法律約束力文件的印章。3.財務專用章：專門用于辦理財務結算、票據等財務相關業務的印章。4.法人章：代表法人行使職權的印章，主要用于特定財務事項及其他需要法人確認的文件。5.部門章：各部門為處理內部業務、文件往來等使用的印章，如行政章、業務章等。管理原則1.統一領導：集團總部對各類印章實行統一管理，各單位印章管理工作接受集團總部指導與監督。2.分級負責：明確各級管理人員在印章管理中的職責，確保印章使用規范、安全。3.依法依規：印章的刻制、使用、保管等必須嚴格遵守國家法律法規及集團相關規定。印章的刻制與啟用印章刻制1.各單位因工作需要刻制印章，需填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息，并經本單位負責人審核后，報集團總部審批。2.集團總部根據審批意見，指定具有資質的印章制作單位刻制印章。嚴禁各單位自行刻制集團規定范圍內的印章。3.印章刻制完成后，由集團總部或各單位指定專人負責領取，并與制作單位辦理交接手續，確保印章無損壞、無遺漏。印章啟用1.新印章啟用前，應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等內容，經本單位負責人簽字確認后，報集團總部備案。2.集團總部或各單位應留存印章印模，作為印章管理的重要檔案資料。印模應包括印章的樣式、規格、尺寸等信息，并加蓋騎縫章。3.新印章啟用時，應同時發布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等事項，確保相關人員知曉。印章的保管保管原則1.實行專人保管制度，明確印章保管責任人，確保印章安全存放，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.印章保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印章保管規定，不得擅自將印章交與他人保管或使用。保管職責1.公章保管：由集團總部或各單位辦公室指定專人保管，保管人員應妥善保管公章，不得隨意帶出辦公場所。如因工作需要攜帶公章外出，必須經本單位負責人批準，并辦理相關登記手續。2.合同專用章保管：由各單位合同管理部門指定專人保管，保管人員應嚴格按照合同審批流程使用合同專用章，確保合同簽訂的合法性、有效性。3.財務專用章保管：由各單位財務部門指定專人保管，保管人員應嚴格遵守財務管理制度，按照財務審批流程使用財務專用章，確保財務業務的規范處理。4.法人章保管：由各單位法定代表人或其授權人員保管，保管人員應按照授權范圍使用法人章，確保法人意志的準確體現。5.部門章保管：由各部門指定專人保管，保管人員應負責本部門印章的日常使用與保管，確保印章使用符合部門職責范圍。保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.印章保管人員應定期對印章進行檢查，如發現印章有損壞、變形等情況，應及時報告并申請更換。3.印章保管人員離職或崗位變動時，應及時辦理印章交接手續，確保印章保管工作的連續性和安全性。交接手續應包括印章實物、使用記錄、印模等資料的核對與交接，并由雙方簽字確認。印章的使用使用原則1.嚴格審批：印章使用必須經過嚴格的審批流程，未經批準不得擅自使用印章。2.用途明確：印章使用應明確用途，不得超出規定范圍使用印章。3.登記備案：對印章使用情況進行詳細登記備案，以便查詢和追溯。使用流程1.填寫申請表：使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印時間、用印份數等信息，并由申請部門負責人簽字確認。2.審批：根據用印事項的性質和審批權限，按照以下流程進行審批：一般事項用印：經本單位相關部門負責人審批后，由印章保管人員用印。重要事項用印：經本單位負責人審批后，由印章保管人員用印。涉及集團重大決策、合同簽訂、對外投資等事項用印：經集團總部相關部門審核，報集團領導審批后，由印章保管人員用印。3.用印：印章保管人員在審核《印章使用申請表》及相關審批文件無誤后，方可在用印位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正。4.登記：印章保管人員應對印章使用情況進行詳細登記，包括用印日期、用印事項、文件名稱、文號、用印份數、審批人等信息，并留存《印章使用申請表》及相關審批文件復印件，以備查詢。使用范圍1.公章使用范圍：以集團或各單位名義對外發布的各類文件、通知、函件等。與外單位簽訂的各類合同、協議等具有法律約束力的文件。辦理各類資質證書、營業執照、稅務登記證等相關業務。其他需要加蓋公章的事項。2.合同專用章使用范圍：專門用于簽訂各類經濟合同、協議等具有法律約束力的文件。3.財務專用章使用范圍：用于辦理財務結算、票據等財務相關業務，如開具發票、支票、匯票等。4.法人章使用范圍：用于特定財務事項及其他需要法人確認的文件，如銀行預留印鑒、財務報表簽字等。5.部門章使用范圍：僅限于各部門內部業務往來、文件傳遞、工作聯系等使用，不得對外使用。印章的停用與銷毀停用1.因機構撤銷、名稱變更、印章損壞等原因，需要停用印章時，由原印章保管部門填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因，并經本單位負責人審核后，報集團總部審批。2.集團總部或各單位在收到《印章停用申請表》及審批意見后，應及時通知相關部門和人員停止使用該印章，并收回印章實物。3.印章停用后，原印章保管部門應將印章實物交回集團總部或本單位辦公室統一保管，并辦理交接手續。銷毀1.對于停用的印章，經集團總部或各單位負責人批準后，應及時進行銷毀。銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、停用時間、銷毀原因等信息，并經審批后實施。2.印章銷毀應采用粉碎、焚燒等方式進行，確保印章無法恢復使用。銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息，并由銷毀人員簽字確認。3.銷毀記錄應作為印章管理檔案的重要組成部分，妥善保存以備查閱。監督與檢查監督機制1.集團總部建立印章管理監督機制，定期對各單位印章管理情況進行檢查，確保印章管理工作符合本制度要求。2.各單位應加強對印章管理工作的內部監督，定期對印章使用情況進行自查自糾，發現問題及時整改。檢查內容1.印章管理制度的執行情況，包括印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環節是否符合規定。2.印章使用審批流程的執行情況，是否存在未經審批擅自使用印章的情況。3.印章保管情況，印章存放是否安全，保管人員是否履行職責。4.印章使用登記備案情況，是否對印章使用情況進行詳細記錄。違規處理1.對于違反本制度規定使用印章的行為，集團總部或各單位將視情節輕重，對相關責任人進行批評教育、警告、罰款等處理；給集團造成經濟損失或不良影響的，將依法追究相關責任人的法律責任。2.對于因保管不善導致印章被盜用、丟失