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文檔簡介

公司便利店管理制度?一、總則(一)目的為加強公司便利店的規(guī)范化管理,確保便利店運營順暢,滿足員工日常需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司便利店的所有運營活動,包括商品采購、銷售、庫存管理、人員管理等相關工作。(三)管理原則1.服務至上原則以滿足公司員工需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)、便捷的商品與服務。2.規(guī)范運營原則嚴格遵守相關法律法規(guī)和公司規(guī)定,確保便利店各項工作有序開展。3.成本控制原則在保證服務質(zhì)量的前提下,合理控制采購成本、運營成本,提高經(jīng)濟效益。二、商品管理(一)商品采購1.采購計劃制定根據(jù)便利店歷史銷售數(shù)據(jù)、季節(jié)特點、員工需求變化等因素,每月末由便利店主管制定次月商品采購計劃。采購計劃應明確商品種類、規(guī)格、數(shù)量等詳細信息。2.供應商選擇與管理建立合格供應商名錄,對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行綜合評估后確定合作供應商。定期與供應商溝通,評估其供貨能力和服務質(zhì)量,對于不符合要求的供應商及時進行調(diào)整。3.采購流程采購人員根據(jù)采購計劃向供應商發(fā)送采購訂單,明確商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等要求。供應商按訂單要求發(fā)貨,采購人員負責驗收貨物,檢查商品數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與訂單一致。驗收合格的商品辦理入庫手續(xù),驗收不合格的商品及時與供應商協(xié)商退換貨事宜。(二)商品陳列1.陳列原則遵循方便顧客選購的原則,將暢銷商品、促銷商品、季節(jié)性商品等陳列在顯眼位置。按照商品類別進行分區(qū)陳列,同類商品集中擺放,便于顧客尋找。商品陳列應整齊、豐滿、美觀,定期進行整理和補貨,確保貨架商品陳列飽滿。2.陳列調(diào)整根據(jù)銷售情況、季節(jié)變化、促銷活動等因素,定期對商品陳列進行調(diào)整。調(diào)整陳列時,要注意商品的關聯(lián)性,將相關商品組合陳列,增加顧客購買機會。(三)商品庫存管理1.庫存盤點每月末對便利店庫存進行全面盤點,確保賬實相符。盤點過程中要認真核對商品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息,如實記錄盤點結(jié)果。對于盤盈、盤虧的商品,要查明原因,及時進行賬務處理。2.庫存控制根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和采購周期,合理設定商品安全庫存。當庫存低于安全庫存時,及時通知采購人員補貨,避免缺貨現(xiàn)象發(fā)生。對于滯銷商品,要分析原因,采取促銷、退貨等措施進行處理,減少庫存積壓。三、銷售管理(一)銷售流程1.顧客選購顧客在便利店內(nèi)自由選購商品,員工應主動熱情接待,提供必要的幫助和建議。2.商品結(jié)算顧客選購完畢后,員工將商品逐一掃描錄入收銀系統(tǒng),計算商品總價。告知顧客應付金額,收取顧客貨款,進行收款操作。收款時要注意辨別貨幣真?zhèn)危伊銣蚀_無誤。3.開具發(fā)票根據(jù)顧客需求,為購買商品的顧客開具發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應填寫完整、準確,包括商品名稱、數(shù)量、金額、購買日期等信息。(二)促銷活動管理1.促銷計劃制定結(jié)合節(jié)假日、店慶等時機,由便利店主管制定促銷活動計劃。促銷活動計劃應明確促銷商品、促銷方式、促銷時間、促銷預算等內(nèi)容。2.促銷活動實施按照促銷活動計劃,組織員工實施促銷活動。提前做好促銷商品的陳列、宣傳等準備工作,確保促銷活動順利進行。及時向顧客宣傳促銷活動信息,引導顧客參與促銷活動。(三)銷售數(shù)據(jù)分析1.數(shù)據(jù)收集每日營業(yè)結(jié)束后,收銀系統(tǒng)自動生成銷售數(shù)據(jù),包括商品銷售數(shù)量、銷售額、顧客流量等信息。便利店主管定期收集銷售數(shù)據(jù),并進行整理和匯總。2.數(shù)據(jù)分析運用數(shù)據(jù)分析工具和方法,對銷售數(shù)據(jù)進行深入分析,了解銷售趨勢、顧客購買行為、商品銷售情況等。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓,為商品采購、陳列調(diào)整、促銷活動策劃等提供決策依據(jù)。四、人員管理(一)人員配置1.根據(jù)便利店的規(guī)模和運營需求,合理配置人員,包括便利店主管、收銀員、理貨員等崗位。2.明確各崗位的職責和工作要求,確保人員分工合理,工作高效協(xié)同。(二)員工培訓1.新員工入職培訓新員工入職時,由便利店主管組織進行入職培訓。培訓內(nèi)容包括公司企業(yè)文化、便利店規(guī)章制度、商品知識、銷售技巧、服務規(guī)范等。培訓結(jié)束后,對新員工進行考核,考核合格后方可正式上崗。2.在職員工培訓定期組織在職員工培訓,不斷提升員工的業(yè)務能力和服務水平。培訓內(nèi)容根據(jù)員工崗位需求和實際情況確定,包括新品知識培訓、促銷活動培訓、服務質(zhì)量提升培訓等。鼓勵員工參加外部培訓課程和學習交流活動,拓寬員工視野,提升綜合素質(zhì)。(三)員工考核1.考核指標設定根據(jù)員工崗位職責和工作要求,設定考核指標,包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、服務質(zhì)量等方面。工作業(yè)績考核指標主要包括銷售額、銷售毛利、商品損耗率等;工作態(tài)度考核指標主要包括工作紀律、責任心、團隊合作等;服務質(zhì)量考核指標主要包括顧客滿意度、投訴率等。2.考核方式與周期考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每月進行一次,由便利店主管對員工進行全面考核;不定期考核根據(jù)實際工作情況隨時進行,重點考核員工在突發(fā)事件、重要任務等方面的表現(xiàn)。3.考核結(jié)果應用根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,包括獎金、榮譽證書、晉升機會等;對表現(xiàn)不佳的員工進行批評教育、績效改進計劃等,連續(xù)考核不合格的員工予以辭退。五、財務管理(一)預算管理1.編制預算每年末由便利店主管根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和便利店實際運營情況,編制下一年度便利店財務預算。財務預算包括收入預算、成本預算、費用預算等內(nèi)容,確保預算的科學性和合理性。2.預算執(zhí)行與監(jiān)控嚴格按照預算執(zhí)行各項財務收支活動,定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析。如發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差,及時查找原因,采取有效措施進行調(diào)整,確保預算目標的實現(xiàn)。(二)費用管理1.費用報銷明確費用報銷流程和標準,員工發(fā)生的費用支出應按照規(guī)定填寫報銷單據(jù),附上相關發(fā)票等憑證,經(jīng)審批后報銷。嚴格控制費用支出,杜絕不合理的費用報銷,確保費用支出的真實性、合法性和合理性。2.成本控制加強對采購成本、庫存成本、運營成本等的控制,通過優(yōu)化采購渠道、合理控制庫存水平、提高工作效率等措施,降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。(三)資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理建立固定資產(chǎn)臺賬,對便利店的固定資產(chǎn)進行詳細登記,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、原值、折舊等信息。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符,對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)及時進行賬務處理。按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,合理確定固定資產(chǎn)的使用壽命和折舊方法。2.流動資產(chǎn)(庫存商品等)管理加強對庫存商品等流動資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)安全完整。定期對庫存商品進行盤點,及時清理滯銷商品和過期商品,減少庫存積壓,降低資產(chǎn)損失風險。六、安全管理(一)消防安全1.配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓、滅火器具等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。2.保持便利店消防通道暢通無阻,嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.組織員工參加消防安全培訓,掌握基本的消防知識和滅火技能,定期進行消防演練,提高員工應對火災事故的能力。(二)商品安全1.加強對商品質(zhì)量的管理,嚴格把控商品采購渠道,確保所售商品符合國家相關質(zhì)量標準和安全要求。2.做好商品的儲存和保管工作,根據(jù)商品特性,合理安排儲存環(huán)境,防止商品變質(zhì)、損壞等情況發(fā)生。3.對食品類商品,要嚴格遵守食品衛(wèi)生安全規(guī)定,確保食品的儲存、銷售過程符合衛(wèi)生標準。(三)人員安全1.加強對員工的安全教育,提高員工安全意識,規(guī)范員工操作流程,避免因操作不當引發(fā)安全事故。2.在便利店顯眼位置張貼安全警示標識,提醒員工和顧客注意安全事項。3.關注店內(nèi)人員動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患,確保人員安全。七、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)店內(nèi)清潔1.制定店內(nèi)清潔標準和流程,明確各區(qū)域的清潔責任人。2.每日營業(yè)前、營業(yè)中、營業(yè)結(jié)束后對便利店進行清潔,包括地面清掃、貨架擦拭、商品整理等,保持店內(nèi)環(huán)境整潔。3.定期對店內(nèi)衛(wèi)生死角進行清理,確保店內(nèi)環(huán)境無雜物、無污漬。(二)商品衛(wèi)生1.對食品類商品,要保持包裝完好、清潔衛(wèi)生,定期檢查商品的保質(zhì)期,及時清理過期食品。2.對非食品類商品,要定期進行擦拭和整理,保持商品外觀整潔。(三)垃圾處理1.設置垃圾

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