進貨查驗管理制度模板?一、總則（一）目的為加強公司采購貨物的質量控制，規范進貨查驗行為，確保所采購的貨物符合質量要求，保障公司正常運營和消費者權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有采購貨物的進貨查驗管理，包括但不限于原材料、零部件、成品、包裝材料等。（三）職責分工1.采購部門負責選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并確保采購貨物符合合同要求。提前向供應商索要與采購貨物相關的質量證明文件，如產品合格證、質量檢驗報告等。協助質量檢驗部門進行進貨查驗工作，提供必要的采購信息。2.質量檢驗部門制定進貨查驗計劃和標準，負責對采購貨物進行質量檢驗和判定。對不合格貨物進行標識、隔離，并及時通知采購部門和相關部門處理。定期對進貨查驗數據進行統計分析，向公司管理層匯報質量狀況。3.倉庫管理部門負責采購貨物的接收、存儲和發放，對進貨貨物進行數量核對。配合質量檢驗部門對不合格貨物進行隔離存放，并協助處理相關事宜。4.其他相關部門根據各自職責，配合采購部門、質量檢驗部門和倉庫管理部門做好進貨查驗相關工作。二、進貨查驗流程（一）采購訂單下達1.采購部門根據公司生產、銷售等需求，確定采購貨物的品種、規格、數量、交貨期等信息，向供應商下達采購訂單。2.在采購訂單中明確要求供應商提供貨物的質量證明文件，并約定貨物驗收的標準和方式。（二）進貨通知1.采購部門在貨物預計到貨前，提前通知質量檢驗部門和倉庫管理部門做好進貨查驗準備工作。2.通知內容包括采購訂單號、貨物名稱、規格、數量、預計到貨時間等。（三）貨物接收1.倉庫管理部門在收到采購貨物時，首先核對送貨單與采購訂單的一致性，包括貨物名稱、規格、數量、供應商等信息。2.對貨物的外包裝進行檢查，查看是否有破損、變形、受潮等情況。如發現外包裝異常，應及時記錄并通知采購部門和質量檢驗部門。3.核對無誤后，倉庫管理部門辦理貨物入庫手續，并將貨物存放在指定區域。（四）質量檢驗1.質量檢驗部門按照制定的進貨查驗計劃和標準，對采購貨物進行抽樣檢驗。檢驗項目包括外觀、尺寸、性能、質量證明文件等。對于關鍵原材料和零部件，應進行全檢或增加檢驗頻次。2.檢驗人員使用合適的檢驗設備和工具，按照規定的檢驗方法進行操作，并做好檢驗記錄。3.根據檢驗結果，填寫進貨檢驗報告，判定貨物是否合格。（五）合格判定1.經檢驗合格的貨物，質量檢驗部門在貨物外包裝上粘貼合格標識，并通知倉庫管理部門可以正常入庫和使用。2.對于檢驗不合格的貨物，質量檢驗部門出具不合格報告，明確不合格項目和原因，并在貨物外包裝上粘貼不合格標識。3.將不合格貨物及時隔離存放，防止其混入合格貨物中。（六）不合格處理1.采購部門接到質量檢驗部門的不合格通知后，及時與供應商溝通，了解不合格原因，并協商處理方式。如屬于供應商責任，要求供應商采取補貨、換貨、退貨等措施。對于因不合格貨物給公司造成損失的，按照采購合同約定要求供應商賠償。2.倉庫管理部門配合采購部門做好不合格貨物的隔離和處理工作，確保不合格貨物不被誤用。3.質量檢驗部門對不合格貨物的處理情況進行跟蹤，直至問題得到妥善解決。（七）記錄存檔1.采購部門、質量檢驗部門和倉庫管理部門應將進貨查驗過程中的相關記錄進行整理和存檔，包括采購訂單、送貨單、進貨檢驗報告、不合格報告、處理記錄等。2.記錄應保存一定期限，以便追溯和查詢。具體保存期限按照公司檔案管理制度執行。三、進貨查驗標準（一）外觀檢驗標準1.貨物表面應平整、光潔，無劃痕、裂紋、砂眼、銹蝕等缺陷。2.顏色應均勻一致，符合樣品或標準要求。3.標識應清晰、完整，包括產品名稱、規格型號、生產日期、保質期、生產廠家等信息。（二）尺寸檢驗標準1.貨物的尺寸應符合采購訂單或產品標準的規定。2.對于有公差要求的尺寸，應在公差范圍內。3.檢驗尺寸時，應使用合適的量具，如卡尺、千分尺、直尺等，并按照量具的使用方法進行操作。（三）性能檢驗標準1.根據貨物的特性和用途，制定相應的性能檢驗標準。例如，對于電器產品，應檢驗其電氣性能、安全性能等；對于食品，應檢驗其營養成分、微生物指標等。2.性能檢驗應按照相關國家標準、行業標準或企業內部標準進行。3.使用專業的檢驗設備和儀器，如測試儀器、檢測試劑等，確保檢驗結果的準確性。（四）質量證明文件審查標準1.質量檢驗部門應對供應商提供的質量證明文件進行審查，確保其真實性、有效性和完整性。2.質量證明文件應包括產品合格證、質量檢驗報告、質量認證證書等。3.對于關鍵原材料和零部件，質量證明文件應能證明其符合相關質量標準和要求。四、供應商管理（一）供應商選擇1.采購部門應建立供應商評估和選擇機制，選擇合格的供應商。2.評估內容包括供應商的資質、生產能力、質量管理水平、信譽等方面。3.要求供應商提供營業執照、生產許可證、產品質量認證證書等相關資質文件，并進行審核。4.實地考察供應商的生產現場，了解其生產設備、工藝流程、質量控制等情況。5.定期對供應商進行評價，對于不符合要求的供應商，及時淘汰或進行整改。（二）供應商培訓1.采購部門應定期組織對供應商進行培訓，使其了解公司的質量要求和進貨查驗標準。2.培訓內容包括質量管理體系、產品質量標準、進貨查驗流程等方面。3.通過培訓，提高供應商的質量意識和質量管理水平，確保其提供的貨物符合公司要求。（三）供應商考核1.質量檢驗部門應定期對供應商提供的貨物質量進行考核。2.考核指標包括合格率、退貨率、投訴率等。3.根據考核結果，對供應商進行分級管理，對于表現優秀的供應商給予獎勵，對于質量問題較多的供應商進行警告或處罰。五、進貨查驗記錄與追溯（一）記錄要求1.進貨查驗記錄應真實、準確、完整，能夠反映進貨查驗的全過程。2.記錄內容應包括采購訂單號、貨物名稱、規格、數量、供應商、到貨日期、檢驗項目、檢驗結果、檢驗人員等信息。3.記錄應采用紙質或電子形式保存，便于查詢和追溯。（二）追溯管理1.公司應建立進貨貨物的追溯體系，能夠根據進貨查驗記錄追溯到貨物的采購來源、供應商、生產批次等信息。2.當發現貨物存在質量問題時，能夠及時追溯到相關批次的貨物，并采取相應的措施進行處理，如召回、換貨等。3.追溯體系應定期進行維護和更新，確保其有效性和可靠性。六、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.質量檢驗部門應制定進貨查驗培訓計劃，定期組織采購部門、倉庫管理部門等相關人員進行培訓。2.培訓內容包括進貨查驗標準、流程、方法、記錄要求等方面。3.通過培訓，提高相關人員的業務水平和質量意識，確保進貨查驗工作的順利開展。（二）宣傳教育1.公司應加強對進貨查驗管理制度的宣傳教育，使全體員工了解其重要性和相關要求。2.通過內部培訓、宣傳欄、公司網站等渠道，宣傳進貨查驗管理制度的內容和執行情況。3.鼓勵員工積極參與進貨查驗工作，發現問題及時報告，共同維護公司的質量安全。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司內部應建立進貨查驗監督機制，定期對進貨查驗工作進行檢查。2.檢查內容包括進貨查驗記錄的完整性、準確性，檢驗標準的執行情況，不合格貨物的處理情況等。3.對于發現的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監督1.接受政府監管部門、行業協會等外部機構的監督檢查。2.積極配合外部監督檢查工作，如實提供相關資料