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文檔簡介

培訓公司住宿管理制度?總則目的為了規范培訓公司員工及學員的住宿管理,為大家提供安全、舒適、整潔的住宿環境,保障培訓工作的順利進行,特制定本制度。適用范圍本制度適用于在本培訓公司參加培訓并入住公司提供住宿的所有員工和學員。基本原則1.安全第一原則:確保住宿人員的人身和財產安全,預防各類安全事故的發生。2.規范管理原則:建立健全住宿管理流程和標準,做到有章可循、管理有序。3.服務至上原則:以滿足住宿人員的合理需求為出發點,提供優質的住宿服務。住宿申請與分配申請條件1.外地來參加培訓且培訓時間超過[x]天的員工或學員,可申請住宿。2.因特殊情況,經公司批準同意的員工或學員也可申請住宿。申請流程1.申請人填寫《住宿申請表》,詳細注明個人基本信息、培訓課程、預計住宿時間等內容。2.將申請表提交至培訓公司行政部門。3.行政部門對申請進行審核,審核通過后予以安排住宿。住宿分配1.根據住宿人員的性別、培訓課程等因素進行合理分配房間。2.優先安排同部門或同課程的人員同住,便于溝通和管理。3.行政部門負責將分配結果通知申請人,并告知入住時間和相關注意事項。入住管理入住手續辦理1.住宿人員憑有效身份證件在規定時間到行政部門辦理入住手續。2.行政部門工作人員向入住人員發放房間鑰匙、住宿用品等,并告知住宿相關規定和設施使用方法。3.入住人員需在《住宿人員登記表》上簽字確認,注明入住時間、房間號等信息。入住時間入住時間為每天下午[x]點之后,特殊情況需提前入住的,需提前與行政部門溝通并獲得同意。退房時間退房時間為培訓結束當天上午[x]點之前。住宿人員如需延遲退房,需提前向行政部門申請,經批準后方可延遲,延遲期間將按規定收取費用。住宿費用費用標準1.住宿費用根據不同房型和住宿時間制定相應標準,具體標準如下:單人標準間:[x]元/天雙人標準間:[x]元/人/天多人宿舍:[x]元/人/天2.費用包含住宿費、水電費、物業費等基本費用。如因住宿人員個人原因產生的額外費用,如損壞物品賠償費等,由住宿人員自行承擔。費用繳納1.住宿費用在辦理入住手續時一次性繳納。2.行政部門負責開具住宿費用發票,并做好費用記錄和核算工作。宿舍設施與用品管理設施配備1.宿舍內配備床、桌椅、衣柜、空調、熱水器、網絡等基本生活設施。2.行政部門定期對宿舍設施進行檢查和維護,確保設施正常使用。如發現設施損壞,住宿人員應及時向行政部門報修,行政部門安排維修人員進行維修。用品發放1.住宿人員入住時,行政部門發放床上用品(床單、被套、枕套)、洗漱用品(毛巾、牙刷、牙膏)等住宿用品。2.住宿用品由公司統一采購,保證質量和衛生。住宿人員應妥善保管和使用住宿用品,如有損壞或丟失,需照價賠償。安全管理消防安全1.住宿人員必須遵守消防安全規定,不得在宿舍內使用明火、私拉亂接電線、違規使用大功率電器等。2.宿舍內配備滅火器、應急燈等消防設施,住宿人員應熟悉其位置和使用方法。3.行政部門定期組織消防安全檢查,對發現的安全隱患及時整改。如發生火災事故,住宿人員應立即撥打火警電話119,并按照疏散指示有序撤離。人身與財產安全1.住宿人員應妥善保管個人財物,貴重物品應隨身攜帶或存放于宿舍內的保險柜中。2.公司加強宿舍區域的安全保衛工作,安裝監控設備,安排專人巡邏,確保住宿人員的人身和財產安全。3.如發生盜竊等安全事故,住宿人員應及時向行政部門報告,行政部門配合公安機關進行調查處理。衛生管理個人衛生1.住宿人員應保持個人衛生,定期洗澡、換洗衣物,保持宿舍整潔。2.個人物品應擺放整齊,不得在宿舍內亂堆亂放。公共區域衛生1.住宿人員應共同維護宿舍公共區域的衛生,包括走廊、樓梯、衛生間、洗漱間等。2.行政部門安排專人定期對公共區域進行清掃和消毒,確保環境整潔衛生。3.住宿人員應將垃圾倒入指定垃圾桶內,不得隨意丟棄。嚴禁在宿舍內焚燒垃圾。行為規范作息時間1.住宿人員應遵守公司規定的作息時間,按時起床、睡覺,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。2.晚上[x]點后應保持宿舍安靜,如因特殊情況需要外出,應提前告知同宿舍人員,并按時返回。文明禮貌1.住宿人員之間應相互尊重、團結友愛,文明用語,不得使用侮辱性語言或進行爭吵、打架等行為。2.愛護宿舍公共設施和用品,不得故意損壞或破壞。如有損壞,應主動向行政部門報告并照價賠償。訪客管理1.住宿人員如有訪客,應提前向行政部門報備訪客信息,包括姓名、性別、身份證號碼、來訪時間等。2.訪客需在規定時間內離開宿舍區,且不得在宿舍內留宿。住宿人員應負責對訪客的行為進行監督和管理。宿舍檢查與考核定期檢查1.行政部門每周至少對宿舍進行一次全面檢查,檢查內容包括衛生狀況、安全設施、設施設備使用情況、人員行為規范等。2.檢查人員填寫《宿舍檢查記錄表》,對發現的問題進行詳細記錄,并拍照留存。不定期抽查1.行政部門不定期對宿舍進行抽查,及時發現和解決問題。2.對于檢查和抽查中發現的問題,行政部門向相關住宿人員發出整改通知,要求其限期整改。如整改不力,將根據本制度進行相應處罰。考核評價1.行政部門根據宿舍檢查情況,對住宿人員進行考核評價,考核結果與個人績效掛鉤。2.對于表現優秀的宿舍和住宿人員,給予表彰和獎勵;對于違反本制度的宿舍和住宿人員,給予批評教育、警告、罰款等處罰,情節嚴重的取消住宿資格。違規處理違規行為界定1.違反安全管理規定,如私拉亂接電線、使用明火、違規使用大功率電器等。2.違反衛生管理規定,如不保持個人衛生、亂扔垃圾、破壞公共區域衛生等。3.違反行為規范,如在休息時間大聲喧嘩、打架斗毆、辱罵他人、留宿訪客等。4.故意損壞宿舍設施和用品。5.其他違反本制度的行為。處理方式1.對于首次違規的住宿人員,給予口頭警告,并要求其立即整改。2.對于再次違規的住宿人員,給予書面警告,并罰款[x]元。3.對于多次違規或情節嚴重的住宿人員,取消

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