門禁錄入管理制度規(guī)定?一、總則（一）目的為了加強公司門禁管理，保障公司安全，規(guī)范人員及車輛進(jìn)出公司的行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員以及所有進(jìn)出公司的車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產(chǎn)及信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)入公司區(qū)域。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員和車輛進(jìn)出的效率，減少不必要的等待時間。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責(zé)，確保門禁管理工作有序進(jìn)行。二、門禁系統(tǒng)概述（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門禁系統(tǒng)主要由門禁控制器、讀卡器、電子門鎖、閉門器、出門按鈕、管理軟件及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等組成。（二）門禁系統(tǒng)功能1.人員權(quán)限管理：通過對員工卡或其他授權(quán)方式進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，限制不同人員在不同時間段、不同區(qū)域的進(jìn)出權(quán)限。2.出入記錄查詢：系統(tǒng)自動記錄所有人員的進(jìn)出時間、地點等信息，可隨時進(jìn)行查詢和統(tǒng)計分析。3.異常報警：當(dāng)出現(xiàn)非法開門、強行闖入等異常情況時，系統(tǒng)能夠及時發(fā)出報警信號。4.遠(yuǎn)程控制：管理人員可通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程對門禁系統(tǒng)進(jìn)行管理和設(shè)置，如權(quán)限調(diào)整、記錄查詢等。三、人員門禁管理（一）員工門禁管理1.員工卡辦理新員工入職時，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知其到行政部門辦理員工卡。員工需提供有效身份證件，行政部門對其身份信息進(jìn)行核實后，為其制作員工卡。員工卡應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時到行政部門掛失并補辦，補辦費用由員工本人承擔(dān)。2.權(quán)限設(shè)置行政部門根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，為其設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限，包括可進(jìn)入的區(qū)域、時間段等。門禁權(quán)限應(yīng)定期進(jìn)行審核和調(diào)整，確保與員工實際工作需求相符。3.進(jìn)出規(guī)定員工應(yīng)使用本人員工卡刷卡進(jìn)出公司門禁，不得轉(zhuǎn)借他人。員工在正常工作時間內(nèi)可自由進(jìn)出授權(quán)區(qū)域，但在非工作時間如需進(jìn)入公司，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并經(jīng)同意后方可進(jìn)入。員工進(jìn)出門禁時，應(yīng)主動配合門禁管理人員的檢查，不得故意遮擋面部或逃避檢查。（二）外來訪客門禁管理1.預(yù)約登記外來訪客進(jìn)入公司前，必須提前與公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約，并填寫《外來訪客登記表》，詳細(xì)注明訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計停留時間等信息。被訪部門或人員應(yīng)在收到預(yù)約信息后，對訪客身份進(jìn)行核實，并在《外來訪客登記表》上簽字確認(rèn)同意其來訪。2.臨時卡辦理訪客到達(dá)公司門禁處時，應(yīng)向門禁管理人員出示有效身份證件，并說明來訪事由。門禁管理人員根據(jù)《外來訪客登記表》為訪客辦理臨時卡，并告知其使用方法和注意事項。臨時卡有效期根據(jù)訪客預(yù)計停留時間設(shè)定，最長不超過24小時。3.陪同進(jìn)出訪客進(jìn)入公司時，必須由被訪部門或人員陪同，不得擅自獨自行動。訪客離開公司時，應(yīng)將臨時卡交還給門禁管理人員，經(jīng)核實無誤后予以放行。如臨時卡遺失，應(yīng)按規(guī)定繳納補辦費用。（三）臨時工作人員門禁管理1.申請與審批公司內(nèi)部各部門因工作需要臨時聘請外部工作人員時，應(yīng)提前填寫《臨時工作人員門禁申請表》，注明臨時工作人員姓名、單位、工作內(nèi)容、工作期限、擬進(jìn)入?yún)^(qū)域等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)?！杜R時工作人員門禁申請表》應(yīng)提交至行政部門備案，行政部門根據(jù)申請內(nèi)容為其設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。2.門禁卡發(fā)放與使用臨時工作人員憑有效身份證件到行政部門領(lǐng)取臨時門禁卡，并簽訂《臨時工作人員門禁使用承諾書》。臨時工作人員應(yīng)按照行政部門設(shè)定的權(quán)限使用門禁卡，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。臨時工作結(jié)束后，臨時工作人員應(yīng)將臨時門禁卡交還給行政部門，如有遺失或損壞，應(yīng)照價賠償。四、車輛門禁管理（一）公司車輛門禁管理1.車輛登記公司自有車輛應(yīng)到行政部門進(jìn)行登記，填寫《公司車輛登記表》，詳細(xì)注明車輛型號、車牌號、車主姓名、聯(lián)系電話等信息。行政部門對登記信息進(jìn)行審核后，為車輛辦理公司內(nèi)部車輛通行證，并發(fā)放至車主。2.通行證使用公司車輛進(jìn)出門禁時，應(yīng)主動出示車輛通行證，經(jīng)門禁管理人員核實無誤后予以放行。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失或損壞，應(yīng)及時到行政部門掛失并補辦，補辦費用由車主本人承擔(dān)。3.車輛停放公司車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放影響交通秩序。如需在公司過夜停放，應(yīng)提前向行政部門申請，并按指定位置停放。（二）外來車輛門禁管理1.預(yù)約與登記外來車輛進(jìn)入公司前，必須提前與公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約，并填寫《外來車輛登記表》，詳細(xì)注明車輛型號、車牌號、車主姓名、聯(lián)系電話、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息。被訪部門或人員應(yīng)在收到預(yù)約信息后，對車輛及來訪事由進(jìn)行核實，并在《外來車輛登記表》上簽字確認(rèn)同意其來訪。2.臨時停車證辦理外來車輛到達(dá)公司門禁處時，應(yīng)向門禁管理人員出示有效身份證件和預(yù)約信息，并說明來訪事由。門禁管理人員根據(jù)《外來車輛登記表》為車輛辦理臨時停車證，并告知其停車位置和停車時間限制。臨時停車證有效期根據(jù)訪客預(yù)計停留時間設(shè)定，最長不超過24小時。3.車輛進(jìn)出與停放外來車輛應(yīng)按照臨時停車證指定的位置停放，并在規(guī)定時間內(nèi)離開公司。車輛離開公司時，應(yīng)將臨時停車證交還給門禁管理人員，經(jīng)核實無誤后予以放行。如臨時停車證遺失，應(yīng)按規(guī)定繳納補辦費用。五、門禁系統(tǒng)操作流程（一）正常刷卡進(jìn)出1.員工或已授權(quán)人員在門禁讀卡器前刷卡，讀卡器讀取卡片信息并發(fā)送至門禁控制器。2.門禁控制器驗證卡片權(quán)限，如權(quán)限合法，則驅(qū)動電子門鎖開啟，同時記錄進(jìn)出時間和地點等信息。3.人員通過門禁后，閉門器自動關(guān)閉門。（二）異常情況處理1.當(dāng)出現(xiàn)非法開門、強行闖入等異常情況時，門禁系統(tǒng)立即發(fā)出報警信號。2.門禁管理人員接到報警后，應(yīng)迅速前往現(xiàn)場查看情況，并采取相應(yīng)措施，如制止非法行為、核實人員身份等。3.如發(fā)現(xiàn)有可疑人員或安全隱患，應(yīng)及時通知保衛(wèi)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并配合進(jìn)行調(diào)查處理。（三）門禁系統(tǒng)維護(hù)與維修1.行政部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運行狀況、線路連接是否正常等，確保門禁系統(tǒng)正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄故障發(fā)生時間、現(xiàn)象及維修情況等。3.在門禁系統(tǒng)維修期間，應(yīng)采取臨時措施確保公司安全，如安排專人值守等。六、門禁管理職責(zé)分工（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)工作，包括人員權(quán)限設(shè)置、卡片制作與發(fā)放、設(shè)備巡檢與維修等。2.制定和完善門禁管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。3.對進(jìn)出公司的人員和車輛進(jìn)行登記和管理，處理門禁系統(tǒng)異常情況。（二）保衛(wèi)部門職責(zé)1.協(xié)助行政部門做好門禁管理工作，負(fù)責(zé)對進(jìn)出公司的人員和車輛進(jìn)行安全檢查。2.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)報警信息的接收和處理，對可疑人員和安全隱患進(jìn)行調(diào)查處理。3.維護(hù)公司門禁區(qū)域的秩序，確保人員和車輛進(jìn)出有序。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門員工的門禁管理工作，督促員工遵守門禁制度。2.對外來訪客進(jìn)行預(yù)約登記，并對其身份和來訪事由進(jìn)行核實。3.配合行政部門和保衛(wèi)部門做好門禁管理相關(guān)工作。七、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工如有下列違規(guī)行為之一，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：轉(zhuǎn)借員工卡給他人使用的，給予警告處分，并處以50元罰款。未按規(guī)定使用門禁權(quán)限，擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)區(qū)域的，給予記過處分，并處以100元罰款。故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備的，照價賠償，并給予開除處分。協(xié)助他人違規(guī)進(jìn)入公司的，給予降職處分，并處以200元罰款。2.員工違規(guī)行為造成公司財產(chǎn)損失或安全事故的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）外來訪客違規(guī)處理1.外來訪客如有下列違規(guī)行為之一，將拒絕其進(jìn)入公司，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：未提前預(yù)約或提供虛假預(yù)約信息的，不予辦理臨時卡，勸其離開。使用過期或偽造的臨時卡進(jìn)入公司的，沒收臨時卡，并處以100元罰款。不聽從門禁管理人員指揮，強行闖入公司的，報警處理，并禁止其今后再次進(jìn)入公司。2.外來訪客違規(guī)行為給公司造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。（三）臨時工作人員違規(guī)處理1.臨時