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文檔簡介

門口車輛制度管理制度?總則目的為了加強公司門口車輛的管理,維護公司正常的工作秩序和安全環境,確保人員、車輛及公司財產的安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于所有進入公司門口的車輛,包括員工私家車、來訪車輛、送貨車輛、施工車輛等。基本原則1.安全第一原則:以保障公司人員、車輛和財產安全為首要目標,嚴格執行各項安全規定。2.有序管理原則:規范車輛進出流程,確保車輛進出有序,避免擁堵和混亂。3.服務至上原則:在保障安全和秩序的前提下,盡量為車主提供便捷、高效的服務。車輛進出管理門禁系統管理1.公司門口設置門禁系統,所有車輛必須通過門禁系統進出。門禁卡分為員工卡、臨時訪客卡和車輛通行證等。2.員工車輛應辦理公司發放的門禁卡,門禁卡僅限本人使用,不得轉借他人。如有遺失,應及時向行政部門掛失補辦。3.來訪車輛需在門衛處登記,領取臨時訪客卡,并按照指定路線行駛至目的地。臨時訪客卡有效期為[X]小時,離開時需交回門衛。4.送貨車輛、施工車輛等需辦理車輛通行證,車輛通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門衛查驗。車輛進出流程1.進入流程員工車輛:車主在距離門禁系統[X]米處停車,刷卡或識別車牌后,門禁系統自動開啟,車輛方可進入。來訪車輛:車主在門衛處停車,說明來訪事由,門衛登記后發放臨時訪客卡,并告知行駛路線和停車位置,車主領取訪客卡后,刷卡進入。送貨車輛、施工車輛:車主在門衛處停車,出示車輛通行證,門衛核對無誤后,發放臨時停車證,并告知行駛路線和卸貨/施工區域,車輛領取停車證后,刷卡進入。2.離開流程員工車輛:車主在距離門禁系統[X]米處停車,刷卡或識別車牌后,門禁系統自動開啟,車輛方可離開。來訪車輛:車主在目的地完成訪問后,將臨時訪客卡交回門衛,門衛核對信息后,收回訪客卡,車輛刷卡離開。送貨車輛、施工車輛:車輛在卸貨/施工完畢后,車主將臨時停車證交回門衛,門衛核對信息后,收回停車證,車輛刷卡離開。特殊情況處理1.門禁系統故障時,車主應及時通知門衛,門衛使用備用鑰匙或手動開啟門禁。2.車輛未攜帶門禁卡或車牌識別失敗時,車主應主動向門衛說明情況,門衛核實身份后,手動開啟門禁。3.來訪車輛未提前預約或預約信息不符時,門衛應聯系被訪人核實情況,如確實有預約,可登記后放行;如無預約,應婉拒來訪,并告知車主可通過電話或郵件等方式提前預約。4.送貨車輛、施工車輛在規定時間外到達時,門衛應通知相關部門負責人,經同意后方可進入,并在門衛處做好登記。車輛停放管理停車區域劃分1.公司設置專門的員工停車場、訪客停車場和臨時卸貨區。員工停車場僅供公司員工車輛停放,訪客停車場供來訪車輛臨時停放,臨時卸貨區用于送貨車輛臨時卸貨。2.各停車區域應設置明顯的標識牌,標明區域名稱、停車規則等信息。停車規則1.所有車輛必須按照規定的停車區域停放,不得隨意占用其他區域。2.車輛應停放在停車位內,車頭方向一致,不得壓線、跨位停車。3.禁止在消防通道、疏散通道、人行橫道等禁止停車的區域停車。4.臨時卸貨區僅限送貨車輛臨時卸貨使用,卸貨完畢后應及時駛離,不得長時間占用。車輛安全管理1.車主應妥善保管好車輛及車內財物,關好門窗,鎖好車輛。公司不負責車輛及車內財物的保管責任。2.禁止在車內放置易燃易爆、劇毒等危險物品。3.如發現車輛有損壞或異常情況,車主應及時通知門衛,并配合公司進行調查處理。違規處理1.對于違反停車規則的車輛,門衛有權進行勸離或鎖車處理。鎖車后,車主需到門衛處說明情況,接受處理并繳納相應的罰款后,方可開鎖放行。2.對于多次違規停車的員工,公司將視情節輕重給予警告、通報批評等處罰。3.因車輛違規停放導致交通堵塞或其他安全事故的,車主應承擔相應的責任。車輛通行管理限速規定公司門口及內部道路設置有限速標志,車輛行駛速度不得超過[X]公里/小時。行駛路線規定1.所有車輛必須按照規定的行駛路線行駛,不得擅自更改。2.送貨車輛、施工車輛等應按照指定的路線行駛至卸貨/施工區域,不得隨意在公司內部道路上行駛或停留。避讓行人規定車輛在行駛過程中應注意避讓行人,特別是在人行橫道、路口等位置,應減速慢行,確保行人安全。特殊情況通行管理1.遇有緊急情況(如火災、地震等),車輛應服從公司應急指揮人員的調度,按照指定的路線行駛,確保救援工作的順利進行。2.因工作需要,需臨時占用道路或改變行駛路線的,應提前向行政部門申請,經批準后方可實施。車輛檢查與登記車輛檢查1.門衛應加強對進出車輛的檢查,重點檢查車輛外觀是否有損壞、車內是否有易燃易爆等危險物品、車輛通行證或臨時訪客卡是否齊全有效等。2.對于送貨車輛,門衛應檢查貨物是否與送貨單一致,是否存在夾帶違禁物品的情況。車輛登記1.門衛應認真做好車輛進出登記工作,登記內容包括車輛型號、車牌號碼、車主姓名、來訪事由、進出時間等。2.車輛登記記錄應妥善保存,保存期限為[X]年,以備查閱。車輛清潔管理清潔要求1.進入公司的車輛應保持車身清潔,不得攜帶泥土、灰塵等污染物進入公司內部。2.送貨車輛在卸貨完畢后,應及時清理車輛及周邊地面的貨物殘渣,保持卸貨區域的整潔。違規處理對于車輛清潔不符合要求的,門衛有權要求車主進行整改,整改合格后方可離開。應急處理交通事故應急處理1.在公司門口發生交通事故時,門衛應立即報警,并通知公司安全管理部門。2.安全管理部門應及時趕到現場,協助交警進行事故處理,并做好現場保護工作。3.如因交通事故導致公司門口交通堵塞,安全管理部門應協調相關部門采取臨時交通管制措施,確保交通暢通。火災應急處理1.發現車輛著火時,門衛應立即撥打火警電話119,并通知公司安全管理部門。2.安全管理部門應組織人員疏散周邊車輛和人員,設置警戒區域,防止火勢蔓延。3.在消防部門到達之前,公司義務消防隊應使用滅火器等消防器材進行滅火,控制火勢。其他應急處理對于其他突發情況,如車輛被盜、突發疾病等,門衛應及時報警,并通知相關部門進行處理。監督與考核監督檢查1.行政部門應定期對門口車輛管理制度的執行情況進行監督檢查,發現問題及時整改。2.安全管理部門應加強對門衛工作的指導和監督,確保門衛嚴格執行車輛管理制度。考核辦法1.建立車輛管理考核機制,對門衛及相關部門的車輛管理工作進行考核。2.考核內容包括車輛進出登記準確性、門禁系統管理、車輛停放管理、車輛通行管理等方面。3.對于考核成績優秀的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵;對于考核不合格的部門和個人,公司將給予批評教育,并責令限期整改;情節嚴重的,將給予相應的處罰。培訓與宣傳培訓1.行政部門應定期組織門衛及相關人員進行車輛管理制度培訓,提高其業務水平和責任意識。2.培訓內容包括車輛進出流程、停車規則、應急處理等方面的知識和技能。宣傳1.通過公司內部公告、宣傳欄、微信公眾號等渠道,宣傳車輛管理制度,提高員工和車主的知曉率和遵守率。

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