拍賣籌備工作協議編號：__________

甲方：_______（以下簡稱“甲方”）

地址：_______

乙方：_______（以下簡稱“乙方”）

地址：_______

鑒于甲方擬舉辦拍賣活動，需乙方協助進行籌備工作，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的

本協議旨在明確甲乙雙方在拍賣籌備工作中的權利、義務及責任，確保拍賣活動的順利進行。

二、合同背景

甲方作為拍賣活動的舉辦方，為保障拍賣活動的成功，特委托乙方負責籌備工作，包括但不限于場地布置、人員安排、宣傳推廣等。

三、雙方權利與義務

（一）甲方權利與義務

1.甲方負責提供拍賣活動所需的相關資料；

2.甲方應按時支付乙方籌備費用；

3.甲方對乙方在籌備工作中所涉及的商業秘密負有保密義務。

（二）乙方權利與義務

1.乙方負責拍賣活動的籌備工作；

2.乙方應確保籌備工作按時完成；

3.乙方對甲方提供的相關資料負有保密義務。

四、違約責任

雙方應嚴格按照本協議約定履行各自的權利和義務，如有違約，應承擔相應的違約責任。

五、爭議解決

本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

六、協議生效及期限

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。

七、其他

本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

雙方的責任和義務：

編號：__________

一、甲方責任和義務

1.提供資料：甲方應向乙方提供拍賣活動的相關資料，包括但不限于拍賣品清單、拍賣規則、時間安排、地點信息等，確保乙方能夠根據這些資料進行有效的籌備工作。

2.支付費用：甲方應按照協議約定的時間和金額，及時向乙方支付籌備費用，包括但不限于場地租賃費、布置費、宣傳費、人員勞務費等。

3.宣傳支持：甲方應提供必要的宣傳支持，包括但不限于提供宣傳素材、協助發布廣告等，以提高拍賣活動的知名度和吸引力。

4.保密義務：甲方對乙方在籌備工作中所接觸到的商業秘密負有保密義務，未經乙方同意，不得向任何第三方泄露。

5.現場配合：甲方應派代表出席拍賣活動的籌備會議，及時解決籌備過程中出現的問題，確保籌備工作順利進行。

二、乙方責任和義務

1.籌備工作：乙方應根據甲方的需求和提供的資料，制定詳細的籌備計劃，包括但不限于場地布置、人員招聘、設備租賃、宣傳策劃等。

2.按時完成：乙方應確保籌備工作按時完成，并對籌備工作的質量和效果負責。

3.宣傳執行：乙方應按照甲方的宣傳要求，執行宣傳計劃，確保宣傳效果達到預期目標。

4.保密義務：乙方對甲方提供的相關資料負有保密義務，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.質量保證：乙方應保證所提供的籌備服務符合行業標準和甲方的預期，如因乙方原因導致籌備工作出現質量問題，乙方應承擔相應責任。

6.協助溝通：乙方應主動與甲方保持溝通，及時匯報籌備工作的進展情況，確保雙方對籌備工作的進展有共同的認識。

三、雙方權利

1.甲方權利：甲方有權要求乙方按照協議要求提供籌備服務，并對乙方的服務質量和進度進行監督。

2.乙方權利：乙方有權要求甲方按照協議支付籌備費用，并對甲方的支付行為進行監督。

四、雙方義務

1.甲方義務：甲方應遵守協議約定，按時支付費用，并配合乙方的籌備工作。

2.乙方義務：乙方應遵守協議約定，按時完成籌備工作，并對甲方的合理要求給予配合。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額

本協議項下，甲方應向乙方支付拍賣籌備工作的總金額為人民幣_______元（大寫：_______元整），該金額包含但不限于場地布置、人員勞務、宣傳推廣、設備租賃等所有與籌備工作相關的費用。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在簽訂本協議之日起_______個工作日內向乙方支付總金額的_______%作為預付款，即人民幣_______元。

2.進度款：乙方在完成以下階段性工作后，甲方應按照以下比例支付相應款項：

-場地布置及設備租賃完成：支付總金額的_______%，即人民幣_______元；

-宣傳推廣啟動：支付總金額的_______%，即人民幣_______元；

-人員招聘及培訓完成：支付總金額的_______%，即人民幣_______元；

-拍賣活動前一個月：支付總金額的_______%，即人民幣_______元。

3.尾款：拍賣活動結束后，乙方提交最終報告并經甲方確認無誤后，甲方應在_______個工作日內支付剩余的_______%尾款，即人民幣_______元。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，乙方應向甲方提供相應的發票或收據。

2.甲方支付款項后，乙方應向甲方提供相應的服務或工作成果。

3.若因乙方原因導致籌備工作未能按期完成或質量不符合要求，甲方有權根據實際情況扣除相應款項。

四、額外費用

1.如在籌備過程中發生任何額外費用，雙方應另行協商確定費用項目和金額，并按上述支付方式進行處理。

2.任何額外費用應由甲方承擔，除非雙方另有約定。

五、支付時間

1.本協議項下的支付時間以甲方收到乙方提供的合法發票或收據之日起計算。

2.甲方應在協議約定的支付時間內完成支付，否則應向乙方支付_______%的滯納金。

六、財務記錄

1.雙方應妥善保管所有與支付相關的財務記錄，包括但不限于發票、收據、銀行轉賬記錄等。

2.在合同履行期間及合同終止后，雙方應保留相關財務記錄至少_______年，以備查驗。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責任

1.甲方的違約責任：

-若甲方未按時支付乙方應得的款項，每延遲一日，應向乙方支付未付款項的_______%作為違約金。

-若甲方未提供完整或準確的資料，導致乙方無法按時完成籌備工作，甲方應承擔相應的賠償責任，并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

-若甲方違反保密義務，導致乙方商業秘密泄露，甲方應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方的違約責任：

-若乙方未按時完成籌備工作，每延遲一日，應向甲方支付_______%的違約金。

-若乙方提供的籌備服務質量不符合約定標準，乙方應立即采取措施進行補救，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

-若乙方違反保密義務，導致甲方商業秘密泄露，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應首先通過友好協商解決本協議履行過程中產生的任何爭議。

2.如協商不成，任何一方均有權將爭議提交至_______仲裁委員會仲裁解決。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.若雙方均不同意仲裁或仲裁機構無法進行仲裁，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

5.爭議解決過程中，除爭議事項外，本協議的其他條款應繼續履行。

三、適用法律

本協議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本協議履行過程中產生的任何爭議，若雙方未選擇仲裁，則應提交至甲方所在地人民法院管轄。

五、不可抗力

如因不可抗力事件導致本協議無法履行或履行受到影響，雙方應相互理解，并根據不可抗力事件的影響程度及恢復履行的時間協商解決。如不可抗力事件持續超過_______日，雙方均有權解除本協議。

附則：

編號：__________

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件須同時滿足：

1.甲方已向乙方支付了協議約定的預付款；

2.乙方已向甲方提交了籌備工作計劃并獲得甲方確認。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起至拍賣活動結束后_______個工作日止。在有效期內，雙方應嚴格遵守本協議的約定。

三、變更

1.本協議的任何變更，必須以書面形式經雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何對本協議的修改或補充，均不得損害雙方的合法權益，且不得影響本協議的整體結構和主要條款。

四、終止

1.本協議在以下情況下終止：

-雙方一致同意終止；

-一方違約，且違約方在收到違約通知后_______日內未采取補救措施或補救措施無效；

-因不可抗力導致本協議無法履行；

-拍賣活動取消或終止。

2.本協議終止后，雙方應立即停止一切與本協議相關的工作，并按照本協議的約定處理剩余事宜。

五、通知

1.除非另有約定，任何通知、要求或其他通訊均應以書面形式發送至對方在本協議中提供的地址。

2.通知應在發送后的_______個工作日內送達對方，否則視為已有效送達。

六、不可分割性

本協議的各部分構成一個不可分割的整體，任何部分被視為無效或不可執行，不影響其他部分的效力和可執行性。

七、完整性

本協議為本協議的完整文件，取代了之前所有口頭或書面協議。

八、法律適用和管轄

本協議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。雙方同意將因本協議產生的任何爭議提交至甲方所在地人民法院管轄。

九、附件

本協議的附件與本協議具有同等法律效力，為本協議不可分割的一部分。

附件：

編號：__________

1.拍賣活動需求文檔：詳細列明拍賣活動的各項需求，包括但不限于拍賣品種類、數量、預計拍賣時間、場地要求、宣傳推廣需求等。

2.籌備工作計劃：乙方根據甲方需求制定的詳細籌備工作計劃，包括時間表、任務分配、人員安排、預算等。

3.場地布置效果圖：乙方提供的場地布置效果圖，包括拍賣現場的整體布局、裝飾風格、座位安排等。

4.宣傳推廣方案：乙方制定的宣傳推廣方案，包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間表等。

5.人員名單及簡歷：乙方提供的籌備團隊人員名單及簡歷，包括主要負責人的聯系方式。

6.設備清單及租賃合同：乙方提供的拍賣活動所需設備清單及設備租賃合同。

7.相關證件復印件：包括但不限于乙方營業執照、稅務登記證、法定代