教培設施設備管理制度?一、總則1.目的為了加強教培機構設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高教學質量，保障師生安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本教培機構內所有的教學設施設備，包括但不限于教室設備、實驗室設備、辦公設備、體育器材等。3.職責分工機構負責人：全面負責設施設備管理工作的領導和決策，提供必要的資源支持。后勤部門：負責設施設備的采購、驗收、安裝、調試、維護、維修、報廢等工作的組織和實施。使用部門：負責本部門設施設備的日常使用、保管、清潔等工作，并及時向后勤部門反饋設施設備的故障和問題。財務部門：負責設施設備采購資金的預算、核算和支付等工作，并對設施設備的資產狀況進行監督和管理。二、設施設備采購管理1.需求申請使用部門根據教學和工作需要，填寫《設施設備需求申請表》，詳細說明設施設備的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并提交給后勤部門。2.審核審批后勤部門對《設施設備需求申請表》進行審核，評估需求的合理性和必要性。審核通過后，提交給機構負責人進行審批。機構負責人根據機構的發展規劃、財務狀況等因素進行審批，批準后方可進行采購。3.采購實施后勤部門根據審批后的《設施設備需求申請表》，制定采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，要嚴格按照相關法律法規和采購程序進行操作，確保采購的設施設備質量可靠、價格合理。4.驗收交付設施設備到貨后，后勤部門組織使用部門、采購人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括設施設備的數量、規格、型號、外觀、質量等方面。驗收合格后，辦理入庫手續，并將設施設備交付給使用部門。三、設施設備驗收管理1.驗收準備在設施設備到貨前，后勤部門要做好驗收準備工作，包括制定驗收方案、準備驗收工具和資料等。2.初步驗收設施設備到貨后，采購人員要及時通知后勤部門和使用部門進行初步驗收。初步驗收主要檢查設施設備的外包裝是否完好、數量是否相符、型號規格是否正確等。3.詳細驗收初步驗收合格后，后勤部門組織使用部門、技術人員等相關人員進行詳細驗收。詳細驗收要按照設施設備的技術標準和合同要求，對設施設備的性能、質量、功能等方面進行全面檢查和測試。4.驗收報告驗收結束后，驗收人員要填寫《設施設備驗收報告》，詳細記錄驗收情況，包括驗收內容、驗收結果、存在問題及整改意見等。驗收報告經驗收人員簽字確認后，提交給后勤部門存檔。四、設施設備安裝調試管理1.安裝調試計劃后勤部門根據設施設備的特點和使用要求，制定安裝調試計劃，明確安裝調試的時間、地點、人員等安排。2.安裝調試實施安裝調試人員要按照安裝調試計劃和設施設備的安裝說明書進行操作，確保設施設備的正確安裝和調試。在安裝調試過程中，要注意安全，避免發生事故。3.安裝調試驗收安裝調試完成后，后勤部門組織使用部門、技術人員等相關人員進行安裝調試驗收。驗收內容包括設施設備的安裝是否牢固、運行是否正常、各項性能指標是否符合要求等。驗收合格后，方可正式投入使用。五、設施設備使用管理1.使用培訓后勤部門負責組織設施設備的使用培訓工作，確保使用人員熟悉設施設備的性能、操作方法、安全注意事項等。使用人員必須經過培訓合格后方可上崗操作。2.使用登記使用部門要建立設施設備使用登記制度，對設施設備的使用情況進行詳細記錄，包括使用時間、使用人員、使用內容等。3.使用規范使用人員要嚴格按照設施設備的操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規使用設施設備。在使用過程中，要注意觀察設施設備的運行情況，發現異常情況要及時停機并報告后勤部門。4.安全管理使用部門要加強設施設備的安全管理，確保設施設備的使用安全。要定期對設施設備進行安全檢查，發現安全隱患要及時整改。同時，要對使用人員進行安全教育，提高使用人員的安全意識。六、設施設備維護管理1.維護計劃后勤部門要根據設施設備的使用情況和維護要求，制定設施設備維護計劃，明確維護的內容、時間、人員等安排。2.日常維護使用人員要做好設施設備的日常維護工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護要按照設施設備的維護說明書進行操作，確保設施設備的正常運行。3.定期維護后勤部門要按照維護計劃，定期組織對設施設備進行全面維護，包括設備的調試、檢測、保養等。定期維護要做好記錄，并存檔備查。4.故障維修設施設備出現故障時，使用人員要及時報告后勤部門。后勤部門要及時組織技術人員進行故障診斷和維修，確保設施設備盡快恢復正常運行。對于重大故障，要及時向上級領導報告，并采取相應的應急措施。七、設施設備保養管理1.保養計劃后勤部門要制定設施設備保養計劃，明確保養的內容、時間、人員等安排。保養計劃要根據設施設備的特點和使用情況進行制定，確保保養工作的針對性和有效性。2.一級保養一級保養以使用人員為主，維修人員為輔。保養內容主要包括設備的外觀清潔、潤滑、緊固、檢查等。一級保養每月進行一次，保養后要做好記錄。3.二級保養二級保養以維修人員為主，使用人員參加。保養內容主要包括設備的內部清潔、調整、檢查、維修等。二級保養每季度進行一次，保養后要填寫《設施設備二級保養記錄》。4.三級保養三級保養以維修人員為主，使用部門和技術部門參加。保養內容主要包括設備的全面解體檢查、修復或更換磨損的零部件、調整設備的精度和性能等。三級保養每年進行一次，保養后要進行驗收，并填寫《設施設備三級保養驗收報告》。八、設施設備維修管理1.維修申請使用部門發現設施設備出現故障時，要及時填寫《設施設備維修申請表》，詳細說明故障情況、故障發生時間、影響范圍等信息，并提交給后勤部門。2.維修審批后勤部門接到《設施設備維修申請表》后，要及時組織技術人員進行故障診斷，確定維修方案和維修費用。維修方案和維修費用經后勤部門負責人審核后，提交給機構負責人進行審批。3.維修實施后勤部門根據審批后的維修方案，組織維修人員進行維修。在維修過程中，要嚴格按照維修操作規程進行操作，確保維修質量。維修完成后，要對維修情況進行記錄，并由使用部門進行驗收。4.維修費用結算維修完成后，后勤部門要根據維修實際發生的費用，填寫《設施設備維修費用結算表》，經使用部門和財務部門審核后，辦理費用結算手續。九、設施設備報廢管理1.報廢鑒定設施設備出現下列情況之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學和工作需要的；因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的；因技術進步，已被新技術、新設備所替代，且無使用價值的；其他符合報廢條件的。后勤部門要組織技術人員對申請報廢的設施設備進行鑒定，確定是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的設施設備，由后勤部門填寫《設施設備報廢申請表》，提交給機構負責人進行審批。機構負責人批準后，方可進行報廢處理。3.報廢處理報廢的設施設備要按照相關規定進行處理，可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式。在報廢處理過程中，要做好記錄，并存檔備查。十、設施設備盤點管理1.盤點計劃后勤部門要制定設施設備盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、人員等安排。盤點計劃要定期進行，確保設施設備賬實相符。2.盤點實施后勤部門組織使用部門、財務部門等相關人員對設施設備進行盤點。盤點內容包括設施設備的數量、規格、型號、存放地點等信息。盤點過程中，要認真核對賬目和實物，發現問題要及時記錄并查明原因。3.盤點報告盤點結束后，后勤部門要填寫《設施設備盤點報告》，詳細記錄盤點情況，包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、賬實差異及原因分析等。盤點報告經盤點人員簽字確認后，提交給機構負責人和財務部門。十一、設施設備檔案管理1.檔案建立后勤部門要建立設施設備檔案，對設施設備的采購、驗收、安裝、調試、維護、維修、報廢等全過程的資料進行歸檔管理。設施設備檔案包括設施設備的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請表等。2.檔案保管設施設備檔案要妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案管理人員