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文檔簡介
車間周轉(zhuǎn)器具管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)車間周轉(zhuǎn)器具的管理,確保周轉(zhuǎn)器具的合理使用、規(guī)范存放、及時(shí)維護(hù)和有效流轉(zhuǎn),提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各生產(chǎn)車間、倉庫及相關(guān)部門涉及周轉(zhuǎn)器具的管理活動(dòng)。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:周轉(zhuǎn)器具由公司統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理,確保資源的合理利用。2.節(jié)約高效原則:鼓勵(lì)節(jié)約使用周轉(zhuǎn)器具,提高其周轉(zhuǎn)效率,減少浪費(fèi)和閑置。3.責(zé)任到人原則:明確各部門及人員在周轉(zhuǎn)器具管理中的職責(zé),做到責(zé)任清晰,獎(jiǎng)懲分明。二、周轉(zhuǎn)器具分類及編號(hào)(一)分類1.托盤類:用于承載產(chǎn)品或物料,便于叉車搬運(yùn)和堆碼。2.料箱類:有不同規(guī)格,用于存放各類零部件、半成品等。3.工裝夾具類:輔助生產(chǎn)加工,保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)操作的順利進(jìn)行。4.搬運(yùn)工具類:如推車、叉車等,用于物料的短距離或長距離搬運(yùn)。(二)編號(hào)規(guī)則1.采用字母與數(shù)字相結(jié)合的方式進(jìn)行編號(hào)。2.編號(hào)開頭字母代表周轉(zhuǎn)器具類別,如"T"代表托盤,"L"代表料箱,"G"代表工裝夾具,"B"代表搬運(yùn)工具。3.后續(xù)數(shù)字為順序號(hào),按照采購或自制的先后順序依次編排。4.例如:T001表示第一個(gè)托盤,L010表示第十個(gè)料箱。三、周轉(zhuǎn)器具的采購與自制(一)采購1.需求計(jì)劃各車間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、產(chǎn)品特點(diǎn)和庫存情況,每月末制定次月周轉(zhuǎn)器具需求計(jì)劃,詳細(xì)列出所需周轉(zhuǎn)器具的類別、規(guī)格、數(shù)量等信息。需求計(jì)劃經(jīng)車間主管審核后報(bào)至設(shè)備物資部門。2.采購申請?jiān)O(shè)備物資部門根據(jù)各車間需求計(jì)劃,結(jié)合庫存狀況,匯總編制周轉(zhuǎn)器具采購申請單。采購申請單應(yīng)明確采購周轉(zhuǎn)器具的編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容,并附上技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.采購審批采購申請單提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后交采購部門進(jìn)行采購。對(duì)于金額較大的周轉(zhuǎn)器具采購,需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過。4.供應(yīng)商選擇采購部門按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定,通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估,建立合格供應(yīng)商名錄。5.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包含周轉(zhuǎn)器具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。6.到貨驗(yàn)收周轉(zhuǎn)器具到貨前,采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門和使用車間做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。到貨時(shí),質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)周轉(zhuǎn)器具的外觀、尺寸、性能等進(jìn)行檢驗(yàn),填寫檢驗(yàn)報(bào)告。使用車間對(duì)周轉(zhuǎn)器具的數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行核對(duì),并對(duì)其適用性進(jìn)行確認(rèn)。驗(yàn)收合格的周轉(zhuǎn)器具辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的周轉(zhuǎn)器具由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理。(二)自制1.自制申請車間因生產(chǎn)需要,需自制周轉(zhuǎn)器具時(shí),由車間提出自制申請,說明自制周轉(zhuǎn)器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、制作工藝等內(nèi)容。自制申請經(jīng)車間主管審核后報(bào)至設(shè)備物資部門。2.技術(shù)評(píng)審設(shè)備物資部門組織技術(shù)部門、工藝部門等相關(guān)人員對(duì)自制申請進(jìn)行技術(shù)評(píng)審,評(píng)估自制的可行性和技術(shù)要求。根據(jù)評(píng)審意見,確定自制周轉(zhuǎn)器具的技術(shù)方案和工藝流程。3.制作安排車間根據(jù)確定的技術(shù)方案和工藝流程,安排生產(chǎn)計(jì)劃,組織人員進(jìn)行自制。在自制過程中,質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)加強(qiáng)過程檢驗(yàn),確保自制周轉(zhuǎn)器具符合質(zhì)量要求。4.驗(yàn)收交付自制周轉(zhuǎn)器具完成后,車間進(jìn)行自檢,自檢合格后報(bào)質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格的辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的由車間負(fù)責(zé)返工或報(bào)廢處理。四、周轉(zhuǎn)器具的使用(一)使用部門領(lǐng)用1.各車間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要,填寫周轉(zhuǎn)器具領(lǐng)用單,注明領(lǐng)用周轉(zhuǎn)器具的編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.周轉(zhuǎn)器具領(lǐng)用單經(jīng)車間主管簽字審批后,到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.倉庫管理人員按照領(lǐng)用單發(fā)放周轉(zhuǎn)器具,并做好發(fā)放記錄,包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、周轉(zhuǎn)器具編號(hào)等內(nèi)容。(二)使用規(guī)范1.周轉(zhuǎn)器具應(yīng)按照其設(shè)計(jì)用途和操作規(guī)程正確使用,嚴(yán)禁超負(fù)載、野蠻操作。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)器具損壞或存在安全隱患,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告車間主管。3.周轉(zhuǎn)器具使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理干凈,保持其整潔衛(wèi)生,不得在周轉(zhuǎn)器具內(nèi)遺留雜物。4.不同規(guī)格、型號(hào)的周轉(zhuǎn)器具不得混用,特殊情況下如需混用,應(yīng)經(jīng)車間主管批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。(三)工裝夾具使用1.工裝夾具的使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉其操作方法和注意事項(xiàng)。2.在使用工裝夾具前,應(yīng)檢查其是否完好無損,各部件是否靈活可靠。3.使用過程中,應(yīng)按照工藝要求正確安裝和調(diào)整工裝夾具,確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。4.工裝夾具使用完畢后,應(yīng)及時(shí)拆卸、清理和保養(yǎng),并妥善存放。五、周轉(zhuǎn)器具的存放(一)倉庫存放1.倉庫應(yīng)設(shè)置專門的周轉(zhuǎn)器具存放區(qū)域,按照周轉(zhuǎn)器具的類別、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行分類存放,并標(biāo)識(shí)清晰。2.周轉(zhuǎn)器具應(yīng)擺放整齊、有序,不得隨意堆放,以確保通道暢通和安全。3.對(duì)于易損、易碎的周轉(zhuǎn)器具,應(yīng)采取防護(hù)措施,如單獨(dú)存放、加墊防護(hù)材料等,防止損壞。(二)車間存放1.各車間應(yīng)在車間內(nèi)設(shè)置周轉(zhuǎn)器具存放點(diǎn),用于臨時(shí)存放使用完畢的周轉(zhuǎn)器具。2.周轉(zhuǎn)器具存放點(diǎn)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,不得存放與周轉(zhuǎn)器具無關(guān)的物品。3.車間應(yīng)定期對(duì)周轉(zhuǎn)器具存放點(diǎn)進(jìn)行清理和整理,確保周轉(zhuǎn)器具存放有序。六、周轉(zhuǎn)器具的維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備物資部門應(yīng)制定周轉(zhuǎn)器具年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)周轉(zhuǎn)器具的使用頻率、磨損情況等因素進(jìn)行制定,確保周轉(zhuǎn)器具得到及時(shí)有效的維護(hù)保養(yǎng)。(二)日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員在每次使用周轉(zhuǎn)器具后,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行簡單的清理和檢查,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存周轉(zhuǎn)器具進(jìn)行檢查,查看是否有損壞、變形等情況,如有問題應(yīng)及時(shí)處理。(三)定期維護(hù)保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)周轉(zhuǎn)器具進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作。2.對(duì)于磨損嚴(yán)重或損壞的周轉(zhuǎn)器具,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,確保其正常使用。(四)維護(hù)保養(yǎng)記錄1.設(shè)備物資部門應(yīng)建立周轉(zhuǎn)器具維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案,記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換情況等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢和追溯。七、周轉(zhuǎn)器具的盤點(diǎn)(一)盤點(diǎn)計(jì)劃1.財(cái)務(wù)部門會(huì)同設(shè)備物資部門、各車間等相關(guān)部門,每年制定周轉(zhuǎn)器具盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門做好準(zhǔn)備工作。(二)盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃,組織人員對(duì)周轉(zhuǎn)器具進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),核對(duì)周轉(zhuǎn)器具的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等與賬卡記錄是否一致。2.在盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫盤點(diǎn)差異表。(三)盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后,由財(cái)務(wù)部門匯總盤點(diǎn)結(jié)果,編制周轉(zhuǎn)器具盤點(diǎn)報(bào)告,說明盤點(diǎn)情況、差異原因及處理建議。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司管理層審批。(四)盤點(diǎn)結(jié)果處理1.根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告和公司管理層的審批意見,對(duì)盤盈、盤虧的周轉(zhuǎn)器具進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。2.對(duì)于盤虧的周轉(zhuǎn)器具,應(yīng)查明責(zé)任,屬于人為原因造成的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償;屬于自然損耗或其他不可抗力原因造成的,按規(guī)定進(jìn)行核銷。八、周轉(zhuǎn)器具的報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.周轉(zhuǎn)器具已達(dá)到規(guī)定的使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。2.周轉(zhuǎn)器具因損壞嚴(yán)重,無法滿足生產(chǎn)使用要求,且無維修價(jià)值。3.周轉(zhuǎn)器具因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型周轉(zhuǎn)器具替代,不再使用。(二)報(bào)廢申請1.使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)器具符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫周轉(zhuǎn)器具報(bào)廢申請單,注明報(bào)廢周轉(zhuǎn)器具的編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請單經(jīng)部門主管簽字審核后報(bào)設(shè)備物資部門。(三)報(bào)廢鑒定1.設(shè)備物資部門組織技術(shù)部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請進(jìn)行鑒定,確認(rèn)周轉(zhuǎn)器具是否符合報(bào)廢條件。2.根據(jù)鑒定結(jié)果,在報(bào)廢申請單上簽署意見。(四)報(bào)廢審批1.周轉(zhuǎn)器具報(bào)廢申請單經(jīng)設(shè)備物資部門審核后,提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于金額較大或批量報(bào)廢的周轉(zhuǎn)器具,需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過。(五)報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的周轉(zhuǎn)器具,由設(shè)備物資部門負(fù)責(zé)組織處置。2.處置方式包括變賣、報(bào)廢拆解、捐贈(zèng)等,具體處置方式根據(jù)周轉(zhuǎn)器具的實(shí)際情況確定。3.變賣報(bào)廢周轉(zhuǎn)器具的收入應(yīng)及時(shí)入賬,沖減相關(guān)成本費(fèi)用。九、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.周轉(zhuǎn)器具的采購與自制是否及時(shí)、符合要求。2.周轉(zhuǎn)器具的使用是否規(guī)范,有無違規(guī)操作和損壞情況。3.周轉(zhuǎn)器具的存放是否整齊、有序,有無隨意堆放和占用通道現(xiàn)象。4.周轉(zhuǎn)器具的維護(hù)保養(yǎng)是否及時(shí)、有效,維護(hù)保養(yǎng)記錄是否完整。5.周轉(zhuǎn)器具的盤點(diǎn)是否準(zhǔn)確,賬實(shí)是否相符,盤點(diǎn)差異處理是否及時(shí)。6.周轉(zhuǎn)器具的報(bào)廢與處置是否符合規(guī)定程序。(二)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在周轉(zhuǎn)器具管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。(三)懲罰1.對(duì)違反周轉(zhuǎn)器具管理制度的部門或個(gè)人,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績效
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