會議室維護管理制度?一、總則（一）目的為加強公司會議室的管理，確保會議室設施設備的正常運行，為員工提供一個良好的會議環境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有會議室，包括但不限于大會議室、小會議室、多功能會議室等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司會議室由行政部門統一負責管理和維護。2.合理使用原則：鼓勵員工合理使用會議室，提高會議室的使用效率。3.定期維護原則：定期對會議室設施設備進行檢查、維護和保養，確保其正常運行。二、會議室使用管理（一）使用申請1.員工如需使用會議室，應提前[x]個工作日填寫《會議室使用申請表》，詳細說明會議主題、時間、參會人數等信息，并提交給行政部門。2.行政部門收到申請后，應根據會議室的使用情況進行安排，并及時反饋給申請人。3.緊急會議可通過電話或郵件等方式向行政部門申請，行政部門應盡量滿足需求。（二）使用安排1.行政部門應根據會議室的使用申請情況，合理安排會議室的使用時間和順序。2.同一時間段內，如有多個會議室可供選擇，行政部門應優先安排較大的會議室，以滿足參會人數較多的會議需求。3.對于重要會議或特殊需求的會議，行政部門應提前做好準備工作，確保會議室的設施設備正常運行，并提供必要的服務。（三）使用規定1.參會人員應按照《會議室使用申請表》上的時間和地點準時進入會議室，不得遲到或早退。2.會議期間，參會人員應保持會議室的安靜，不得大聲喧嘩、隨意走動或接聽電話。如需接聽電話，應到會議室外接聽。3.參會人員應愛護會議室的設施設備，不得隨意損壞或拆卸。如有損壞，應照價賠償。4.會議結束后，參會人員應將會議室清理干凈，將桌椅擺放整齊，關閉投影儀、音響等設備，并將垃圾帶走。三、會議室設施設備管理（一）設施設備清單1.行政部門應建立會議室設施設備清單，詳細記錄會議室的名稱、位置、設施設備種類、數量等信息。2.設施設備清單應定期更新，確保其準確性和完整性。（二）設施設備維護1.行政部門應定期對會議室設施設備進行檢查、維護和保養，確保其正常運行。2.對于投影儀、音響、燈光等設備，應每月進行一次檢查和調試，及時發現和解決問題。3.對于桌椅、空調、飲水機等設備，應每季度進行一次清潔和保養，延長其使用壽命。4.設施設備出現故障時，行政部門應及時聯系專業維修人員進行維修，并記錄維修情況。（三）設施設備更新1.隨著公司業務的發展和技術的進步，行政部門應根據實際情況，適時對會議室設施設備進行更新和升級。2.設施設備更新和升級前，行政部門應進行充分的調研和論證，確保更新和升級后的設施設備能夠滿足公司的需求。3.設施設備更新和升級后，行政部門應及時對員工進行培訓，使其熟悉新設施設備的使用方法。四、會議室環境衛生管理（一）清潔標準1.會議室地面應保持干凈整潔，無灰塵、無雜物。2.會議桌椅應擺放整齊，表面無污漬、無劃痕。3.投影儀、音響、燈光等設備應保持干凈，無灰塵、無污漬。4.會議室門窗應保持清潔，玻璃明亮無污漬。5.會議室垃圾桶應及時清理，垃圾不得外溢。（二）清潔頻率1.每次會議結束后，參會人員應將會議室清理干凈。2.行政部門應每天對會議室進行一次全面清潔，確保會議室的環境衛生。3.對于使用頻率較高的會議室，行政部門應增加清潔次數，保持會議室的整潔。（三）清潔人員管理1.行政部門應指定專人負責會議室的清潔工作，明確其工作職責和工作標準。2.清潔人員應按照清潔標準和清潔頻率進行清潔工作，確保會議室的環境衛生。3.行政部門應定期對清潔人員的工作進行檢查和考核，對于工作表現優秀的清潔人員給予獎勵，對于工作不認真負責的清潔人員進行批評教育或辭退。五、會議室安全管理（一）安全制度1.行政部門應建立會議室安全管理制度，明確安全責任和安全措施。2.會議室應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。3.會議室應安裝煙霧報警器、火災自動報警系統等安全設施，確保在火災發生時能夠及時報警。4.會議室應保持疏散通道暢通，不得堆放雜物，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。（二）安全檢查1.行政部門應定期對會議室進行安全檢查，重點檢查消防器材、安全設施、疏散通道等是否正常。2.對于檢查中發現的安全隱患，行政部門應及時采取措施進行整改，確保會議室的安全。3.行政部門應建立安全檢查記錄，詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查內容、發現的問題及整改情況等信息。（三）應急處理1.如遇火災等緊急情況，參會人員應立即按照應急預案進行疏散，不得驚慌失措。2.行政部門應及時撥打火警電話，并組織人員進行滅火和救援工作。3.火災等緊急情況處理完畢后，行政部門應及時對會議室進行清理和恢復，確保其正常使用。六、會議室費用管理（一）費用標準1.會議室的使用費用包括場地租賃費用、設施設備使用費用、清潔費用等。2.場地租賃費用根據會議室的大小和使用時間進行計算，具體標準如下：大會議室：[x]元/小時小會議室：[x]元/小時多功能會議室：[x]元/小時3.設施設備使用費用根據使用的設施設備種類和數量進行計算，具體標準如下：投影儀：[x]元/小時音響：[x]元/小時燈光：[x]元/小時4.清潔費用根據會議室的使用頻率和清潔難度進行計算，具體標準如下：每天清潔一次的會議室：[x]元/天每兩天清潔一次的會議室：[x]元/天每周清潔一次的會議室：[x]元/周（二）費用結算1.會議室使用費用由行政部門負責結算，結算周期為每月一次。2.行政部門應根據會議室的使用記錄，制作《會議室費用結算表》，詳細記錄會議室的使用時間、使用費用、清潔費用等信息，并提交給財務部門進行審核。3.財務部門審核無誤后，應及時將會議室使用費用支付給行政部門。（三）費用控制1.行政部門應加強對會議室使用費用的控制，合理安排會議室的使用時間和順序，避免浪費。2.對于長期使用會議室的部門或項目，行政部門可以根據實際情況給予一定的優惠政策。3.財務部門應定期對會議室使用費用進行分析和統計