公司送貨費(fèi)管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司送貨費(fèi)的管理，確保送貨費(fèi)用合理、準(zhǔn)確、透明，提高公司運(yùn)營效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及貨物配送業(yè)務(wù)產(chǎn)生的送貨費(fèi)管理，包括但不限于公司自有車輛送貨、委托第三方物流送貨等情況。（三）基本原則1.合理性原則：送貨費(fèi)的核定應(yīng)基于實(shí)際運(yùn)輸成本、市場行情等因素，確保費(fèi)用合理。2.準(zhǔn)確性原則：費(fèi)用核算要準(zhǔn)確無誤，如實(shí)反映送貨過程中的各項(xiàng)支出。3.透明性原則：送貨費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)、核算方法、支付流程等應(yīng)向相關(guān)部門和人員公開透明。4.節(jié)約性原則：鼓勵(lì)優(yōu)化送貨流程，降低送貨成本，提高資源利用效率。二、送貨費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定（一）自有車輛送貨費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.車輛購置成本分?jǐn)偢鶕?jù)車輛預(yù)計(jì)使用年限、行駛里程等因素，將車輛購置成本分?jǐn)偟矫看嗡拓浫蝿?wù)中。計(jì)算公式為：單次車輛購置成本分?jǐn)?車輛購置成本÷預(yù)計(jì)總行駛里程×本次送貨行駛里程。2.燃油費(fèi)根據(jù)車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際送貨路線計(jì)算燃油費(fèi)用。油耗標(biāo)準(zhǔn)參考車輛使用說明書及歷史數(shù)據(jù)確定。計(jì)算公式為：燃油費(fèi)=每公里油耗×本次送貨行駛里程×燃油單價(jià)。3.過路費(fèi)、過橋費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生的過路費(fèi)、過橋費(fèi)金額計(jì)算。4.車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)根據(jù)車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，分?jǐn)偟矫看嗡拓浫蝿?wù)中。維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目包括定期保養(yǎng)、維修等。計(jì)算公式為：單次車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)分?jǐn)?本次送貨期間車輛維護(hù)保養(yǎng)總費(fèi)用÷預(yù)計(jì)總送貨次數(shù)。5.司機(jī)薪酬按照司機(jī)的工資、獎(jiǎng)金、福利等核算司機(jī)在本次送貨任務(wù)中的薪酬。司機(jī)薪酬應(yīng)根據(jù)其工作時(shí)間、工作強(qiáng)度等因素合理確定。6.綜合計(jì)算自有車輛送貨費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)=單次車輛購置成本分?jǐn)?燃油費(fèi)+過路費(fèi)、過橋費(fèi)+單次車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)分?jǐn)?司機(jī)薪酬。（二）委托第三方物流送貨費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.招標(biāo)與詢價(jià)定期對第三方物流供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)，獲取不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。招標(biāo)或詢價(jià)內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)范圍、價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量等。2.成本評(píng)估根據(jù)第三方物流供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，結(jié)合其服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)等因素，評(píng)估其成本合理性。評(píng)估指標(biāo)可包括運(yùn)輸效率、貨物損壞率、響應(yīng)速度等。3.協(xié)議簽訂與選定的第三方物流供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確送貨費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)條款、結(jié)算方式等內(nèi)容。送貨費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情和公司實(shí)際需求協(xié)商確定，并在協(xié)議中明確。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整定期對第三方物流送貨費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，如遇市場價(jià)格波動(dòng)、服務(wù)質(zhì)量變化等情況，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（三）特殊情況送貨費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.緊急送貨對于緊急訂單需要加急送貨的情況，根據(jù)實(shí)際增加的成本（如加班費(fèi)用、額外的運(yùn)輸資源調(diào)用等），適當(dāng)提高送貨費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。具體提高幅度由物流部門會(huì)同相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際情況確定。2.偏遠(yuǎn)地區(qū)送貨對于送貨目的地為偏遠(yuǎn)地區(qū)（根據(jù)公司定義的偏遠(yuǎn)地區(qū)范圍）的訂單，考慮到運(yùn)輸距離遠(yuǎn)、路況復(fù)雜等因素，適當(dāng)增加送貨費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。增加幅度應(yīng)根據(jù)具體地區(qū)差異進(jìn)行評(píng)估確定。3.貨物特殊要求送貨如貨物有特殊包裝、裝卸要求、運(yùn)輸條件等，根據(jù)滿足這些特殊要求所增加的成本，相應(yīng)調(diào)整送貨費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。具體調(diào)整金額由物流部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門核算確定。三、送貨費(fèi)核算與報(bào)銷（一）送貨費(fèi)核算流程1.送貨任務(wù)記錄送貨人員在完成送貨任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)填寫送貨任務(wù)記錄單，詳細(xì)記錄送貨日期、送貨地點(diǎn)、貨物名稱、數(shù)量、客戶信息、車輛信息（自有車輛）或第三方物流供應(yīng)商信息等。2.費(fèi)用明細(xì)整理物流部門根據(jù)送貨任務(wù)記錄單，整理本次送貨產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，包括燃油費(fèi)發(fā)票、過路費(fèi)發(fā)票、車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用清單、司機(jī)薪酬計(jì)算依據(jù)、第三方物流送貨費(fèi)用結(jié)算單等。3.費(fèi)用核算按照既定的送貨費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算，計(jì)算本次送貨任務(wù)的送貨費(fèi)總額。核算過程應(yīng)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、計(jì)算無誤。4.審核確認(rèn)送貨費(fèi)核算完成后，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門審核人員應(yīng)檢查費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性、票據(jù)的真實(shí)性、合規(guī)性等。審核通過后，由審核人員簽字確認(rèn)。（二）送貨費(fèi)報(bào)銷流程1.報(bào)銷申請送貨人員或相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核通過的送貨費(fèi)核算結(jié)果，填寫送貨費(fèi)報(bào)銷申請表，詳細(xì)列出報(bào)銷金額、報(bào)銷事由、送貨任務(wù)詳情等，并附上相關(guān)費(fèi)用票據(jù)。2.部門審批報(bào)銷申請表提交至送貨人員所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核送貨任務(wù)的真實(shí)性、費(fèi)用合理性等，確認(rèn)無誤后簽字批準(zhǔn)。3.財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷申請表及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行再次審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用是否符合公司制度、票據(jù)是否合規(guī)、報(bào)銷流程是否完整等。審核通過后，由財(cái)務(wù)審核人員簽字。4.總經(jīng)理審批對于金額較大的送貨費(fèi)報(bào)銷（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定），需提交總經(jīng)理審批。總經(jīng)理根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)需求等因素進(jìn)行審批決策。5.報(bào)銷支付經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付，將送貨費(fèi)支付給送貨人員或第三方物流供應(yīng)商。四、送貨費(fèi)控制與監(jiān)督（一）成本控制措施1.優(yōu)化送貨路線規(guī)劃物流部門定期對送貨路線進(jìn)行優(yōu)化，通過數(shù)據(jù)分析、實(shí)地考察等方式，選擇最優(yōu)路線，減少行駛里程，降低燃油費(fèi)、過路費(fèi)等成本。2.車輛調(diào)度管理合理安排車輛調(diào)度，提高車輛裝載率，避免車輛空載或半載行駛，降低單位運(yùn)輸成本。同時(shí)，加強(qiáng)車輛維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)，減少維修費(fèi)用。3.與第三方物流供應(yīng)商合作管理定期評(píng)估第三方物流供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和成本效益，根據(jù)合作情況調(diào)整合作策略。對于服務(wù)質(zhì)量不佳或成本過高的供應(yīng)商，及時(shí)與其溝通協(xié)商改進(jìn)措施或考慮更換供應(yīng)商。4.送貨任務(wù)績效考核建立送貨任務(wù)績效考核機(jī)制，對送貨人員的工作效率、服務(wù)質(zhì)量、成本控制等方面進(jìn)行考核。將考核結(jié)果與送貨人員的薪酬、獎(jiǎng)金等掛鉤，激勵(lì)送貨人員提高工作績效，降低送貨成本。（二）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對送貨費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查送貨費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性、報(bào)銷流程的合規(guī)性等。對于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門在日常工作中對送貨費(fèi)進(jìn)行監(jiān)控，定期核對送貨費(fèi)賬目，檢查費(fèi)用支出是否合理、票據(jù)是否齊全合規(guī)等。對于異常的費(fèi)用支出，及時(shí)與相關(guān)部門溝通核實(shí)，查明原因。3.業(yè)務(wù)部門監(jiān)督業(yè)務(wù)部門在與物流部門協(xié)作過程中，對送貨費(fèi)情況進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)送貨費(fèi)不合理或與實(shí)際業(yè)務(wù)不符的情況，及時(shí)向物流部門反饋，共同協(xié)商解決問題。五、信息管理與溝通（一）送貨費(fèi)信息系統(tǒng)管理1.建立送貨費(fèi)管理臺(tái)賬財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立送貨費(fèi)管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆送貨任務(wù)的送貨費(fèi)核算情況、報(bào)銷情況、支付情況等信息。臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.信息化系統(tǒng)集成將送貨費(fèi)管理與公司的物流管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)。通過信息化系統(tǒng)，能夠?qū)崟r(shí)查詢送貨費(fèi)相關(guān)信息，提高管理效率。（二）溝通協(xié)調(diào)機(jī)制1.部門間溝通物流部門與財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等應(yīng)保持密切溝通，及時(shí)傳遞送貨費(fèi)管理相關(guān)信息。對于送貨費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定、費(fèi)用核算、報(bào)銷審批等過程中出現(xiàn)的問題，共同協(xié)商解決。2.定期會(huì)議定期召開送貨費(fèi)管理工作會(huì)議，由物流部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)送貨費(fèi)管理情況，包括費(fèi)用支出、