閑置物業倉庫管理制度?一、總則（一）目的為加強公司閑置物業倉庫的管理，規范倉庫物資的出入庫、存儲、盤點等流程，確保閑置物資的安全、完整，提高資產使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有閑置物業倉庫及其內存放的各類物資。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫物資不受損壞、丟失，保障倉庫設施設備安全運行，避免發生安全事故。2.分類管理原則：根據物資的類別、性質、用途等進行分類存放，便于管理和查找。3.賬實相符原則：倉庫物資的賬目記錄與實際庫存數量、狀態保持一致，定期進行盤點核對。4.節約高效原則：合理利用倉庫空間，優化物資存儲方式，降低管理成本，提高資產盤活效率。二、組織與職責（一）管理部門公司行政部門作為閑置物業倉庫的管理部門，負責倉庫的整體規劃、日常管理、物資調配等工作。其主要職責包括：1.制定和完善閑置物業倉庫管理制度，并監督執行。2.負責倉庫的選址、租賃、建設及改造等相關工作。3.組織倉庫物資的出入庫管理，審核出入庫單據。4.定期對倉庫物資進行盤點，編制盤點報告，確保賬實相符。5.協調處理倉庫管理中的各類問題，如物資損壞、丟失、報廢等。6.負責倉庫設施設備的維護、保養和更新，確保其正常運行。7.配合公司其他部門做好物資的調用、歸還等工作。（二）使用部門1.根據實際工作需要，向行政部門提出物資使用申請。2.負責本部門領用物資的使用、保管和歸還工作，確保物資的安全和完整。3.協助行政部門進行倉庫物資的盤點工作，提供相關信息和資料。（三）財務部門1.負責對閑置物業倉庫物資的價值進行核算，建立相應的財務賬目。2.審核倉庫物資的出入庫單據，確保財務數據的準確性。3.參與倉庫物資的盤點工作，對盤點結果進行財務監督和分析。4.根據公司資產管理規定，對倉庫物資的處置進行財務審核。三、倉庫規劃與布局（一）倉庫選址1.綜合考慮公司業務需求、交通便利性、周邊環境等因素，選擇合適的地理位置作為閑置物業倉庫。2.倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保物資存儲安全。（二）倉庫布局1.根據物資的類別和存儲要求，對倉庫進行合理分區，一般可分為存儲區、辦公區、通道區等。2.存儲區內按照物資的種類、規格、型號等進行分類存放，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。3.辦公區內配備必要的辦公設備，如桌椅、電腦、文件柜等，用于倉庫管理人員辦公。4.通道區應保持暢通無阻，寬度符合消防安全要求，確保物資搬運和人員通行安全。（三）倉庫設施設備1.根據倉庫存儲物資的特點，配備相應的設施設備，如貨架、貨柜、托盤、叉車、吊車、消防器材、通風設備、照明設備等。2.定期對設施設備進行檢查、維護和保養，確保其正常運行，如有損壞及時維修或更換。四、物資入庫管理（一）物資入庫流程1.物資采購部門根據公司需求完成物資采購后，通知倉庫管理人員準備入庫。2.倉庫管理人員根據采購訂單或相關入庫通知，核對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等信息。3.對物資進行驗收，檢查物資的外觀、包裝、質量等是否符合要求。如發現物資存在問題，及時與采購部門或供應商聯系協商解決。4.驗收合格的物資，倉庫管理人員在入庫單據上簽字確認，并將物資按照規定的存儲位置進行存放。5.倉庫管理人員根據入庫單據及時登記物資臺賬，更新物資庫存信息。（二）入庫單據管理1.入庫單據應包括物資名稱、規格、型號、數量、供應商名稱、入庫日期、入庫單號等詳細信息。2.入庫單據一式多聯，分別由倉庫管理人員、采購部門、財務部門等留存，作為物資入庫的依據和記賬憑證。3.入庫單據應妥善保管，不得隨意涂改、丟失。如有損壞或丟失，應及時補辦。五、物資存儲管理（一）物資分類存放1.按照物資的類別、性質、用途等進行分類存放，如辦公用品、電子產品、機械設備、原材料、成品等。2.同類物資應集中存放，并按照規格、型號等進行有序排列，便于查找和管理。3.對有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施。（二）物資標識管理1.在物資存儲區域設置明顯的標識牌，標明物資的名稱、規格、型號、數量、批次等信息。2.標識牌應清晰、準確、牢固，易于識別。如有損壞或模糊不清，應及時更換。3.對于貴重物資、關鍵物資等，應設置特殊標識，加強管理和監控。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.在盤點前，倉庫管理人員應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、時間安排等。3.盤點過程中，應認真核對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等信息，如實記錄盤點結果。4.盤點結束后，倉庫管理人員應編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結。如發現賬實不符，應及時查明原因，并采取相應的處理措施。（四）庫存預警1.設定各類物資的庫存預警線，當庫存數量低于或高于預警線時，倉庫管理人員應及時發出預警信息。2.庫存預警信息應包括物資名稱、規格、型號、當前庫存數量、預警線數量等內容。3.根據庫存預警信息，相關部門應及時采取措施，如采購、調配、處置等，確保物資庫存保持在合理水平。六、物資出庫管理（一）物資出庫流程1.使用部門根據實際工作需要，填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人審批。2.將物資領用申請表提交給倉庫管理人員，倉庫管理人員根據審批后的申請表核對物資庫存情況。3.如庫存充足，倉庫管理人員按照申請表的要求發放物資，并在出庫單據上簽字確認。4.物資發放后，倉庫管理人員及時登記物資臺賬，更新物資庫存信息。5.對于貴重物資、關鍵物資等的出庫，應嚴格按照公司相關規定進行審批和登記。（二）出庫單據管理1.出庫單據應包括物資名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用日期、出庫單號等詳細信息。2.出庫單據一式多聯，分別由倉庫管理人員、領用部門、財務部門等留存，作為物資出庫的依據和記賬憑證。3.出庫單據應妥善保管，不得隨意涂改、丟失。如有損壞或丟失，應及時補辦。（三）物資歸還管理1.使用部門領用的物資使用完畢后，應及時歸還倉庫。2.倉庫管理人員對歸還的物資進行驗收，檢查物資的外觀、質量、數量等是否完好。如發現物資存在問題，應及時與領用部門溝通協商解決。3.驗收合格的物資，倉庫管理人員在入庫單據上簽字確認，并將物資按照規定的存儲位置進行存放。4.倉庫管理人員根據物資歸還情況，及時更新物資臺賬，確保賬實相符。七、物資處置管理（一）物資報廢1.對于已損壞、過期、閑置等無法繼續使用的物資，由使用部門提出報廢申請，填寫物資報廢申請表，注明物資名稱、規格、型號、數量、報廢原因等信息，并經部門負責人審核。2.將物資報廢申請表提交給行政部門，行政部門組織相關人員對報廢物資進行鑒定和審核。3.經鑒定確需報廢的物資，行政部門填寫物資報廢審批表，報公司領導審批。4.物資報廢審批通過后，倉庫管理人員按照規定對報廢物資進行清理和處置。報廢物資的處置方式可包括出售、捐贈、報廢銷毀等，具體處置方式應根據物資的性質和價值確定。5.倉庫管理人員應及時登記物資報廢臺賬，記錄報廢物資的名稱、規格、型號、數量、處置方式、處置日期等信息。（二）物資出售1.對于閑置但仍有使用價值的物資，經公司領導批準后，可進行出售。2.行政部門負責組織物資出售工作，制定出售方案，明確出售物資的名稱、規格、型號、數量、價格、出售方式等。3.通過招標、拍賣、詢價等方式確定物資的購買方，并簽訂出售合同。4.倉庫管理人員按照出售合同的要求，辦理物資出庫手續，確保物資及時交付給購買方。5.財務部門負責對物資出售款項進行核算和管理，確保款項及時足額入賬。（三）物資捐贈1.根據公司的公益計劃或相關規定，對閑置物資進行捐贈。2.行政部門負責組織物資捐贈工作，確定捐贈物資的名稱、規格、型號、數量、捐贈對象等。3.辦理物資捐贈手續，填寫捐贈物資登記表，經公司領導審批后，將捐贈物資交付給捐贈對象。4.倉庫管理人員應及時登記物資捐贈臺賬，記錄捐贈物資的相關信息。八、倉庫安全管理（一）安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確倉庫管理人員和其他相關人員的安全職責。2.制定倉庫安全操作規程，規范物資出入庫、存儲、搬運等操作流程，確保人員和物資安全。3.定期組織倉庫管理人員進行安全培訓，提高安全意識和應急處理能力。（二）安全設施1.配備必要的安全設施設備，如消防器材、安全警示標識、防盜報警裝置、通風設備、避雷設施等。2.定期對安全設施設備進行檢查、維護和保養，確保其正常運行。如發現安全設施設備存在問題，應及時維修或更換。（三）安全檢查1.倉庫管理人員應每日對倉庫進行安全檢查，重點檢查物資存儲情況、設施設備運行情況、安全制度執行情況等。2.行政部門應定期組織對倉庫進行全面安全檢查，對發現的安全隱患及時下達整改通知，要求相關責任人限期整改。3.對于重大安全隱患，應立即采取措施進行整改，并及時向上級領導報告。（四）應急管理1.制定倉庫安全應急預案，明確應急處置流程和各部門、人員的職責分工。2.定期組織倉庫管理人員進行應急演練，提高應急處置能力。3.發生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效的應急措施，保護人員生命安全和物資財產安全，并及時向上級領導報告。九、倉庫信息化管理（一）庫存管理系統1.建立倉庫庫存管理系統，實現物資入庫、存儲、盤點、出庫等業務的信息化管理。2.通過庫存管理系統，實時記錄物資的庫存數量、狀態、出入庫情況等信息，提高管理效率和準確性。3.倉庫管理人員應熟練掌握庫存管理系統的操作，及時錄入和更新物資信息，確保系統數據與實際庫存一致。（二）數據分析與利用1.利用庫存管理系統的數據，定期生成庫存報表、出入庫報表、盤點報