高校開會流程管理制度?總則目的為規范高校會議管理，提高會議效率，確保會議決策的科學性和執行的有效性，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學校各級各類會議，包括黨委會、校長辦公會、專題工作會、部門工作會、教職工大會等。基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議質量，注重會議實效。2.規范有序原則：明確會議流程和要求，確保會議組織、安排、記錄等環節規范有序。3.充分準備原則：會前做好各項準備工作，包括議題確定、資料準備、參會人員通知等，確保會議順利進行。4.嚴肅紀律原則：參會人員應嚴格遵守會議紀律，按時參會，認真聽取發言，積極參與討論，不得隨意缺席、遲到、早退或從事與會議無關的事情。會議分類及組織黨委會1.會議性質：學校黨委研究決策重大事項的會議。2.參會人員：學校黨委委員。3.會議組織：由黨委書記召集并主持，黨委書記因故不能出席時，可委托副書記召集并主持。4.會議議題：由黨委書記確定，或由黨委委員、學校領導班子成員提出，經黨委書記審定。議題應明確、具體，具有針對性和可操作性。5.會議準備：會議通知應提前[X]個工作日發出，明確會議時間、地點、議題等。相關職能部門應提前準備好議題材料，包括情況匯報、政策依據、方案建議等，經分管校領導審核后，提前[X]個工作日送達參會人員。6.會議議程：主持人宣布會議開始，介紹參會人員。匯報議題相關情況。參會人員討論發言。主持人總結會議討論情況，提出決策建議。參會人員進行表決。主持人宣布會議結束。7.會議記錄：由黨委辦公室安排專人負責記錄，記錄應準確、完整，包括會議時間、地點、參會人員、議題、發言要點、表決結果等。會議記錄經主持人審閱后存檔。校長辦公會1.會議性質：學校行政研究決策重要事項的會議。2.參會人員：學校領導班子成員。3.會議組織：由校長召集并主持，校長因故不能出席時，可委托副校長召集并主持。4.會議議題：由校長確定，或由副校長、學校領導班子成員提出，經校長審定。議題應圍繞學校教學、科研、管理等中心工作，涉及學校發展的重大事項、重要決策等。5.會議準備：會議通知應提前[X]個工作日發出，明確會議時間、地點、議題等。相關職能部門應提前準備好議題材料，包括情況匯報、數據統計、分析報告等，經分管校領導審核后，提前[X]個工作日送達參會人員。6.會議議程：主持人宣布會議開始，介紹參會人員。匯報議題相關情況。參會人員討論發言。主持人總結會議討論情況，提出決策建議。參會人員進行表決。主持人宣布會議結束。7.會議記錄：由校長辦公室安排專人負責記錄，記錄應準確、完整，包括會議時間、地點、參會人員、議題、發言要點、表決結果等。會議記錄經主持人審閱后存檔。專題工作會1.會議性質：針對學校某一專項工作召開的會議。2.參會人員：根據會議議題確定，一般包括相關校領導、職能部門負責人、相關學院負責人等。3.會議組織：由相關校領導召集并主持。4.會議議題：由召集人根據學校工作需要確定，議題應聚焦專項工作中的重點、難點問題，提出解決方案和措施。5.會議準備：會議通知應提前[X]個工作日發出，明確會議時間、地點、議題等。相關職能部門應提前準備好議題材料，包括工作進展情況、存在問題、下一步工作計劃等，經分管校領導審核后，提前[X]個工作日送達參會人員。6.會議議程：主持人宣布會議開始，介紹參會人員。匯報議題相關情況。參會人員討論發言。主持人總結會議討論情況，提出工作要求和部署。會議結束。7.會議記錄：由牽頭組織會議的職能部門安排專人負責記錄，記錄應準確、完整，包括會議時間、地點、參會人員、議題、發言要點、會議決議等。會議記錄經主持人審閱后存檔。部門工作會1.會議性質：學校各部門召開的部署工作、總結經驗、溝通情況等會議。2.參會人員：部門全體工作人員或相關人員。3.會議組織：由部門負責人召集并主持。4.會議議題：由部門負責人根據工作需要確定，議題應圍繞部門工作職責和近期工作安排，包括工作任務分解、工作進度匯報、問題討論解決等。5.會議準備：會議通知應提前[X]個工作日發出，明確會議時間、地點、議題等。相關人員應提前準備好發言材料，包括工作完成情況、遇到的問題及建議等。6.會議議程：主持人宣布會議開始，介紹參會人員。傳達學校相關會議精神和工作要求。匯報部門近期工作進展情況。討論工作中存在的問題及解決方案。部署下一階段工作任務。會議結束。7.會議記錄：由部門安排專人負責記錄，記錄應準確、完整，包括會議時間、地點、參會人員、議題、發言要點、會議決議等。會議記錄經部門負責人審閱后存檔。教職工大會1.會議性質：學校傳達重要精神、通報工作情況、聽取教職工意見和建議的會議。2.參會人員：全校教職工。3.會議組織：由學校辦公室或相關職能部門負責組織，學校領導主持。4.會議議題：根據學校工作需要確定，議題應包括學校發展規劃、重要決策、教學科研成果、師生關注的熱點問題等。5.會議準備：會議通知應提前[X]個工作日發出，明確會議時間、地點、議題等。相關職能部門應提前準備好會議材料，包括工作報告、數據統計、圖片資料等。6.會議議程：主持人宣布會議開始，介紹參會人員。傳達上級有關文件和會議精神。學校領導作工作報告。通報學校相關工作情況。教職工提問和交流。會議結束。7.會議記錄：由學校辦公室安排專人負責記錄，記錄應準確、完整，包括會議時間、地點、參會人員、議題、發言要點等。會議記錄經主持人審閱后存檔。會議審批與備案會議審批1.各部門召開會議前，應填寫《高校會議審批表》，詳細說明會議名稱、時間、地點、參會人員、會議議題、會議目的、會議議程等內容。2.《高校會議審批表》經部門負責人簽字后，報分管校領導審批。涉及學校重大事項的會議，需報黨委書記或校長審批。3.會議審批通過后，方可發出會議通知，組織召開會議。會議備案1.各部門應在會議結束后[X]個工作日內，將會議紀要、會議決議等相關材料報送學校辦公室備案。2.學校辦公室負責對各部門報送的會議材料進行整理、歸檔，定期對學校會議召開情況進行統計分析，為學校決策提供參考依據。會議紀律與要求參會人員紀律1.按時參會，提前[X]分鐘進入會場，不得遲到、早退或無故缺席。因特殊情況不能參會的，應提前向會議主持人請假，并安排其他人員代會。2.遵守會議秩序，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會場內吸煙、交頭接耳、隨意走動或從事與會議無關的事情。3.認真聽取會議內容，積極參與討論，充分發表意見和建議，不得打斷他人發言。4.嚴格遵守會議保密紀律，對會議討論的內容和涉及的機密信息，不得泄露。會議組織紀律1.會議組織部門應提前做好會議準備工作，確保會議場地、設備、資料等準備就緒。2.會議主持人應嚴格把控會議時間和議程，引導參會人員圍繞議題進行討論，確保會議高效有序進行。3.會議記錄人員應認真做好會議記錄，確保記錄準確、完整，會后及時整理會議紀要。4.會議組織部門應及時跟進會議決議的執行情況，對執行過程中出現的問題及時反饋，確保會議決策得到有效落實。會議經費管理經費預算1.各部門召開會議前，應根據會議規模、會議內容、會議時間等因素，編制會議經費預算，明確會議各項費用支出，包括場地租賃、設備租賃、資料印刷、餐飲住宿、交通費用等。2.會議經費預算經部門負責人簽字后，報分管校領導審批。審批通過后，方可安排會議經費支出。經費報銷1.會議結束后，會議組織部門應及時整理會議經費報銷憑證，按照學校財務制度的規定進行報銷。報銷憑證應包括發票、會議通知、會議簽到表、會議紀要等相關材料。2.會議經費報銷應嚴格按照預算執行，不得超預算支出。對超預算支出的部分，需說明原因，并報分管校領導審批。3.學校財務部門負責對會議經費報銷進行審核，對不符合規定的報銷憑證予以退回。會議檔案管理檔案收集1.會議組織部門應在會議結束后，及時收集與會議相關的各類文件、資料，包括會議通知、會議議程、會議材料、會議記錄、會議紀要、會議決議等。2.會議檔案應確保齊全、完整，能夠準確反映會議的全過程和會議決策的形成過程。檔案整理1.會議組織部門應對收集到的會議檔案進行分類整理，按照文件形成的時間順序、內容類別等進行編號、裝訂，確保檔案整齊、規范。2.會議檔案應編制目錄，注明檔案名稱、編號、日期、保管期限等信息，便于查詢和利用。檔案保管1.會議檔案應按照學校檔案管理規定進行保管，明確保管期限，定期進行檢查和清理，確保檔案安全、完整。2.會議檔案保管期限一般分為短期、中期和長期，短期保管期限為[X]年，中期保管期限為[X]年，長期保管期限為[X]年以上。具體保管期限根據學校檔案管理規定和會議性質確定。檔案利用1.因工作需要查閱會議檔案的，應填寫《高校會議檔案查閱申請表》，經部門負