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文檔簡介
連鎖藥店賣場管理制度?一、總則(一)目的為了加強連鎖藥店賣場的規范化管理,確保藥品銷售的安全、準確、高效,提升顧客服務質量,樹立良好的企業形象,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于連鎖藥店旗下各賣場的全體員工,包括營業員、收銀員、店長等。(三)基本原則1.依法經營原則:嚴格遵守國家法律法規,依法從事藥品經營活動。2.質量第一原則:始終將藥品質量放在首位,確保所售藥品符合質量標準。3.顧客至上原則:以顧客需求為導向,提供優質、高效、便捷的服務。4.規范管理原則:建立健全各項管理制度,規范員工行為和賣場運營。二、賣場布局與設施管理(一)布局規劃1.賣場應根據藥品分類管理要求,合理劃分藥品銷售區域,設置處方藥區、非處方藥區、中藥飲片區、醫療器械區、保健品區、化妝品區等。2.各區域應設置明顯的標識牌,便于顧客查找和選購藥品。3.賣場應設置顧客咨詢服務臺、收銀臺、休息區等功能區域,滿足顧客的不同需求。(二)設施設備管理1.定期對賣場的貨架、柜臺、冷藏設備、空調設備、照明設備等設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。2.保持賣場的清潔衛生,定期清掃地面、貨架、柜臺等,清除灰塵、雜物。3.對損壞的設施設備應及時報修,確保顧客購物環境的安全和舒適。三、藥品采購與驗收管理(一)采購管理1.采購部門應根據各賣場的銷售情況和庫存狀況,制定合理的采購計劃,確保藥品的供應。2.嚴格審核供貨單位的資質,選擇合法、信譽良好的供應商。3.簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,確保采購藥品的質量和供應。(二)驗收管理1.藥品到貨后,驗收人員應按照規定對藥品的數量、質量、包裝等進行驗收。2.驗收合格的藥品應及時入庫,并做好驗收記錄。3.對驗收不合格的藥品,應及時與供應商聯系,辦理退貨或換貨手續,并做好記錄。四、藥品陳列與銷售管理(一)陳列管理1.藥品應按照劑型、用途、儲存條件等分類陳列,做到陳列整齊、美觀、豐滿。2.處方藥與非處方藥應分柜擺放,并有明顯的標識。3.易串味藥品、中藥材、中藥飲片等應專柜陳列,并保持通風良好。4.陳列藥品應定期檢查,及時清理過期、變質、損壞的藥品。(二)銷售管理1.營業員應熟悉所售藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌等,為顧客提供專業的用藥指導。2.銷售藥品時,應嚴格按照國家有關規定進行審核和調配,確保顧客用藥安全。3.處方藥必須憑醫師處方銷售,不得擅自更改或代用。4.非處方藥可以由顧客自行選購,但營業員應做好必要的提示和指導。5.銷售中藥材、中藥飲片時,應做到計量準確,調配合理,并告知顧客煎服方法及注意事項。五、顧客服務管理(一)服務規范1.員工應著裝整齊、佩戴工牌,保持良好的儀容儀表和精神狀態。2.主動熱情地迎接顧客,使用禮貌用語,耐心解答顧客的咨詢。3.為顧客提供便捷的購物環境,幫助顧客挑選藥品,提供必要的幫助。(二)投訴處理1.設立顧客投訴渠道,如投訴電話、意見箱等,及時受理顧客的投訴。2.對顧客投訴應認真調查、分析原因,及時給予答復和處理,并做好記錄。3.積極采取措施改進工作,避免類似投訴的再次發生,提高顧客滿意度。六、質量管理(一)質量管理制度1.建立健全質量管理體系,明確各部門和人員的質量職責。2.制定質量管理文件,包括質量管理制度、操作規程、記錄表格等。3.定期對質量管理體系進行內部審核和管理評審,確保其有效運行。(二)質量控制措施1.加強對藥品采購、驗收、儲存、陳列、銷售等環節的質量控制,確保藥品質量符合標準。2.定期對員工進行質量管理培訓,提高員工的質量意識和業務水平。3.對不合格藥品應及時進行處理,防止其流入市場。七、人員培訓與考核(一)培訓計劃1.根據員工的崗位需求和業務水平,制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓內容包括藥品知識、銷售技巧、服務規范、質量管理等方面。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織實施培訓,確保培訓效果。2.采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種培訓方式,提高培訓的針對性和實效性。(三)考核評價1.定期對員工進行考核評價,考核內容包括業務知識、工作技能、工作態度等方面。2.根據考核結果,對表現優秀的員工給予獎勵,對不稱職的員工進行培訓或調整崗位。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確各部門和人員的安全職責。2.制定安全操作規程,確保員工在工作過程中的安全。(二)安全措施1.加強對賣場的安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.配備必要的消防器材和安全設施,并定期進行檢查和維護。3.對員工進行安全教育培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。九、衛生管理(一)衛生制度1.制定衛生管理制度,明確各區域的衛生標準和清潔要求。2.劃分衛生責任區,落實責任人,確保賣場的清潔衛生。(二)衛生措施1.定期對賣場進行全面清潔,包括地面、貨架、柜臺、門窗等。2.保
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