鋼材集中采購管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司鋼材集中采購行為，加強(qiáng)采購管理，降低采購成本，保證鋼材質(zhì)量，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門涉及鋼材采購的相關(guān)活動。（三）基本原則1.集中采購原則：對公司所需鋼材實行集中采購，以獲取規(guī)模效益，降低采購成本。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：確保所采購鋼材的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司生產(chǎn)要求。3.成本控制原則：通過合理的采購策略和供應(yīng)商管理，實現(xiàn)采購成本的有效控制。4.公平公正原則：在采購過程中，遵循公平、公正、公開的原則，維護(hù)公司利益。二、采購計劃管理（一）需求預(yù)測1.各部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃和項目進(jìn)度安排，提前[X]個月向采購部門提交鋼材需求預(yù)測報告，詳細(xì)說明所需鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息。2.采購部門對各部門提交的需求預(yù)測報告進(jìn)行匯總分析，結(jié)合公司庫存情況，形成公司年度鋼材需求預(yù)測總報告。（二）采購計劃制定1.采購部門根據(jù)年度鋼材需求預(yù)測總報告，結(jié)合市場供應(yīng)情況和公司資金狀況，制定季度和月度采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間、采購預(yù)算等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）計劃調(diào)整1.如因生產(chǎn)經(jīng)營計劃變更、項目進(jìn)度調(diào)整等原因需要對采購計劃進(jìn)行調(diào)整，相關(guān)部門應(yīng)及時向采購部門提出申請。2.采購部門根據(jù)實際情況對采購計劃進(jìn)行調(diào)整，并報經(jīng)相關(guān)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門通過多種渠道收集鋼材供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證、信譽(yù)狀況、生產(chǎn)能力、價格水平等。3.采購部門組織相關(guān)部門對通過資格審查的供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場、質(zhì)量管理體系、物流配送能力等。4.根據(jù)考察結(jié)果，采購部門會同相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，選擇合格的供應(yīng)商建立合作關(guān)系，并簽訂采購合同。（二）供應(yīng)商評價1.采購部門定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評價。2.評價方式包括供應(yīng)商自評、采購部門評價、使用部門評價等。3.根據(jù)評價結(jié)果，采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告或淘汰。（三）供應(yīng)商激勵與約束1.建立供應(yīng)商激勵機(jī)制，對按時、按質(zhì)、按量供貨的供應(yīng)商給予價格優(yōu)惠、貨款結(jié)算優(yōu)先等獎勵。2.建立供應(yīng)商約束機(jī)制，對違反采購合同約定的供應(yīng)商，采取扣除貨款、暫停合作、終止合同等措施進(jìn)行處罰。四、采購流程管理（一）采購申請1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫鋼材采購申請表，詳細(xì)說明所需鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.采購申請表提交至采購部門，采購部門對申請表進(jìn)行審核，審核通過后進(jìn)入采購流程。（二）采購詢價1.采購部門根據(jù)采購申請表的要求，向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價函，詢價函應(yīng)明確鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、價格等內(nèi)容。2.供應(yīng)商收到詢價函后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)采購部門，提供報價單。（三）采購比價1.采購部門對供應(yīng)商的報價單進(jìn)行整理和分析，比較各供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交貨期等因素。2.根據(jù)比價結(jié)果，采購部門選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行商務(wù)談判。（四）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商就采購價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、付款方式等條款進(jìn)行商務(wù)談判，達(dá)成一致后簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的合法性、有效性和可操作性。3.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門做好合同執(zhí)行的準(zhǔn)備工作。（五）采購訂單下達(dá)1.采購部門根據(jù)采購合同的要求，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，采購訂單應(yīng)明確鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、交貨地點等信息。2.供應(yīng)商收到采購訂單后，應(yīng)確認(rèn)訂單內(nèi)容，并按照訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨。（六）采購驗收1.鋼材到貨前，采購部門應(yīng)通知質(zhì)量檢驗部門做好驗收準(zhǔn)備工作。2.鋼材到貨后，質(zhì)量檢驗部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對鋼材進(jìn)行檢驗，檢驗內(nèi)容包括鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、外觀質(zhì)量等。3.如檢驗合格，質(zhì)量檢驗部門出具檢驗報告，采購部門組織辦理入庫手續(xù)；如檢驗不合格，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決辦法。（七）采購付款1.采購部門根據(jù)采購合同和驗收報告，填寫付款申請單，經(jīng)相關(guān)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理付款手續(xù)。2.付款方式應(yīng)按照采購合同的約定執(zhí)行，確保公司資金的安全和合理使用。五、采購成本控制（一）價格控制1.采購部門通過市場調(diào)研、供應(yīng)商談判等方式，爭取最優(yōu)惠的采購價格。2.定期對鋼材市場價格進(jìn)行監(jiān)測和分析，及時掌握價格波動情況，為采購決策提供依據(jù)。3.與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過批量采購、戰(zhàn)略合作等方式，降低采購成本。（二）成本分析與核算1.采購部門定期對鋼材采購成本進(jìn)行分析和核算，分析成本構(gòu)成和變化原因。2.通過成本分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和潛力點，采取針對性措施降低采購成本。（三）費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制采購過程中的各項費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)、倉儲費(fèi)、檢驗費(fèi)等。2.優(yōu)化采購流程，提高采購效率，降低采購環(huán)節(jié)的時間成本和人力成本。六、采購風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.采購部門對鋼材采購過程中可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行識別，風(fēng)險包括市場價格波動風(fēng)險、供應(yīng)商違約風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、交貨期風(fēng)險等。2.對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險的等級和影響程度。（二）風(fēng)險應(yīng)對1.針對不同的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。如對于市場價格波動風(fēng)險，可采用套期保值、簽訂價格調(diào)整條款等方式進(jìn)行應(yīng)對；對于供應(yīng)商違約風(fēng)險，可加強(qiáng)供應(yīng)商管理、增加備用供應(yīng)商等方式進(jìn)行應(yīng)對。2.建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在的風(fēng)險，以便采取有效的應(yīng)對措施。七、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對鋼材采購業(yè)務(wù)進(jìn)行審計，檢查采購流程的執(zhí)行情況、采購合同的履行情況、采購成本的控制情況等。2.審計部門發(fā)現(xiàn)問題后，應(yīng)及時提出整改意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）考核評價1.建立采購部門和相關(guān)人員的考核評價體系，考核內(nèi)容包括采購任務(wù)完成情況、采購成本控制情況、采購質(zhì)量保障情況、供應(yīng)商管理情況等。