超市設備設施管理制度?一、總則（一）目的為加強超市設備設施的管理，確保設備設施正常運行，提高使用效率，保障超市的經營活動順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于超市內所有的設備設施，包括但不限于貨架、冷藏設備、冷凍設備、收銀系統、監控設備、照明設備、空調設備、消防設備等。（三）管理原則1.預防性維護原則：定期對設備設施進行檢查、保養和維修，預防故障發生，延長設備設施使用壽命。2.經濟性原則：在保證設備設施正常運行的前提下，合理控制維修成本和采購成本。3.全員參與原則：設備設施的管理涉及到超市各個部門和崗位，全體員工應積極參與，共同做好設備設施的管理工作。二、設備設施采購管理（一）采購需求提出1.使用部門根據設備設施的使用情況和業務發展需要，填寫《設備設施采購申請表》，詳細說明采購設備設施的名稱、規格、型號、數量、用途、采購理由等。2.《設備設施采購申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購審批1.采購部門收到《設備設施采購申請表》后，對采購需求進行初步評估，核實采購設備設施的必要性和可行性。2.對于金額較小的設備設施采購，由采購部門負責人審批；對于金額較大的設備設施采購，需提交至超市管理層進行審批。（三）采購實施1.采購部門根據審批通過的采購需求，選擇合適的供應商進行采購。在選擇供應商時，應綜合考慮供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等因素。2.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備設施的規格、型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。3.采購部門負責跟蹤采購合同的執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。（四）驗收1.設備設施到貨后，采購部門通知使用部門、質量管理部門等相關人員共同進行驗收。2.驗收人員按照采購合同和相關標準，對設備設施的數量、規格、型號、外觀、質量等進行檢查。對于需要進行調試或試運行的設備設施，應進行相應的調試和試運行，確保設備設施能夠正常運行。3.驗收合格后，驗收人員填寫《設備設施驗收報告》，并簽字確認。如發現設備設施存在質量問題或其他不符合要求的情況，應及時與供應商協商解決，并在《設備設施驗收報告》中注明問題情況。（五）入庫1.驗收合格的設備設施由倉庫管理人員辦理入庫手續，填寫《設備設施入庫單》，注明設備設施的名稱、規格、型號、數量、入庫時間等信息。2.倉庫管理人員按照設備設施的類別和存放要求，將設備設施存放在指定的倉庫區域，并做好標識和記錄。三、設備設施使用管理（一）使用培訓1.新采購的設備設施到貨后，采購部門應及時通知使用部門。使用部門負責組織相關操作人員進行設備設施的使用培訓，確保操作人員熟悉設備設施的性能、操作方法、安全注意事項等。2.培訓結束后，操作人員應通過考核，取得相應的操作資格證書后方可上崗操作。（二）操作規范1.操作人員應嚴格按照設備設施的操作說明書和操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規操作。2.在操作設備設施前，操作人員應檢查設備設施的運行狀態，確保設備設施正常后方可啟動。在操作過程中，操作人員應密切關注設備設施的運行情況，如發現異常情況應立即停機，并及時報告相關部門進行處理。3.設備設施運行結束后，操作人員應按照操作規程對設備設施進行清理、維護和保養，并關閉設備設施的電源、水源、氣源等。（三）使用記錄1.操作人員應如實填寫設備設施的使用記錄，包括設備設施的啟動時間、運行時間、運行參數、故障情況、維修情況等信息。2.使用記錄應及時、準確、完整，并存檔保管。使用記錄作為設備設施管理的重要依據，對于分析設備設施的運行狀況、制定維護計劃、評估設備設施的使用壽命等具有重要意義。（四）安全管理1.超市應加強設備設施的安全管理，制定相應的安全管理制度和操作規程，確保設備設施的安全運行。2.在設備設施上應設置明顯的安全警示標識，提醒操作人員注意安全。操作人員在操作設備設施時應嚴格遵守安全操作規程，佩戴必要的安全防護用品。3.對于存在安全隱患的設備設施，應及時進行維修或更換，確保設備設施的安全性能符合要求。同時，應定期對設備設施進行安全檢查和隱患排查，及時發現并消除安全隱患。四、設備設施維護管理（一）維護計劃制定1.設備設施管理部門應根據設備設施的使用情況、運行狀況和使用壽命等因素，制定年度設備設施維護計劃。維護計劃應明確設備設施的維護內容、維護時間、維護責任人等信息。2.維護計劃應根據設備設施的實際情況進行調整和完善，確保維護計劃的科學性和合理性。（二）日常維護1.操作人員在設備設施的日常使用過程中，應按照操作規程對設備設施進行日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護工作應做到及時、細致、全面，確保設備設施的正常運行。操作人員在日常維護過程中如發現設備設施存在問題或故障，應及時報告相關部門進行處理。（三）定期維護1.設備設施管理部門應按照維護計劃的要求，定期組織對設備設施進行全面維護。定期維護工作應包括設備設施的拆卸、清洗、檢查、維修、調試等內容。2.在定期維護過程中，維護人員應認真檢查設備設施的各個部件，及時發現并更換磨損嚴重或損壞的部件。同時，應對設備設施進行調試和校準，確保設備設施的性能和精度符合要求。（四）故障維修1.設備設施在運行過程中如發生故障，操作人員應立即停機，并及時報告設備設施管理部門。設備設施管理部門應及時組織維修人員對故障進行診斷和排除。2.維修人員在維修設備設施時，應填寫《設備設施維修記錄》，詳細記錄故障發生的時間、地點、現象、原因、維修過程、維修結果等信息。維修記錄應作為設備設施管理的重要資料，并存檔保管。3.對于一些較為復雜或重大的設備設施故障，設備設施管理部門應組織相關技術人員進行會診，制定詳細的維修方案，并組織實施。維修完成后，應對設備設施進行試運行，確保設備設施能夠正常運行。（五）維護費用管理1.超市應設立設備設施維護專項資金，用于設備設施的維護、維修、保養等費用支出。維護專項資金應?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.設備設施管理部門應根據維護計劃和實際維修情況，編制維護費用預算，并報超市管理層審批。維護費用預算應合理、準確，確保維護工作的順利開展。3.在維護費用的報銷過程中，應嚴格按照超市的財務制度進行審核和審批，確保維護費用的支出真實、合法、有效。五、設備設施盤點管理（一）盤點計劃制定1.設備設施管理部門應定期組織對超市內的設備設施進行盤點，盤點計劃應明確盤點的時間、范圍、人員、方法等信息。2.盤點計劃應根據超市的實際情況進行調整和完善，確保盤點工作的順利開展。（二）盤點實施1.按照盤點計劃的要求，設備設施管理部門組織相關人員對設備設施進行實地盤點。盤點人員應認真核對設備設施的數量、規格、型號、狀態等信息，并做好記錄。2.在盤點過程中，如發現設備設施存在賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行相應的調整和處理。對于盤盈或盤虧的設備設施，應填寫《設備設施盤點盈虧報告》，說明盈虧的原因、數量、價值等信息，并提交至超市管理層進行審批。（三）盤點報告編制1.盤點工作結束后，設備設施管理部門應根據盤點記錄和盤點盈虧報告，編制《設備設施盤點報告》。盤點報告應包括盤點的基本情況、盤點結果、盈虧原因分析、處理建議等內容。2.盤點報告經超市管理層審核批準后，作為設備設施管理的重要依據，用于調整設備設施的賬目和檔案，加強設備設施的管理。六、設備設施報廢管理（一）報廢鑒定1.設備設施管理部門應定期對超市內的設備設施進行檢查和評估，對于已達到使用壽命或存在嚴重故障且無法修復的設備設施，應組織相關技術人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據設備設施的實際情況，綜合考慮設備設施的性能、技術狀況、維修成本、安全性能等因素，確定設備設施是否符合報廢條件。（二）報廢申請1.對于經鑒定符合報廢條件的設備設施，使用部門應填寫《設備設施報廢申請表》，詳細說明設備設施的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.《設備設施報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至設備設施管理部門。（三）報廢審批1.設備設施管理部門收到《設備設施報廢申請表》后，對報廢申請進行審核。審核通過后，提交至超市管理層進行審批。2.超市管理層根據設備設施管理部門的審核意見，對報廢申請進行審批。審批通過后，設備設施管理部門方可對報廢設備設施進行處理。（四）報廢處理1.經審批同意報廢的設備設施，設備設施管理部門應及時組織相關人員進行報廢處理。報廢處理方式包括變賣、拆除、捐贈等，具體處理方式應根據設備設施的實際情況和超市的相關規定進行選擇。2.在報廢處理過程中，應做好相關記錄，包括報廢設備設施的名稱、規格