員工設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司員工對(duì)設(shè)備的管理和使用，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，降低設(shè)備故障率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工及由公司提供設(shè)備進(jìn)行工作的相關(guān)人員。（三）基本原則1.誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。員工對(duì)所使用的設(shè)備負(fù)有直接管理和維護(hù)責(zé)任。2.預(yù)防為主原則。強(qiáng)調(diào)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)，預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生。3.及時(shí)維修原則。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告并安排維修，減少對(duì)工作的影響。二、設(shè)備的分類及編號(hào)（一）設(shè)備分類1.辦公設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。2.生產(chǎn)設(shè)備：根據(jù)公司生產(chǎn)性質(zhì)確定的各類生產(chǎn)加工設(shè)備。3.其他設(shè)備：包括但不限于投影儀、空調(diào)、飲水機(jī)等與工作相關(guān)的設(shè)備。（二）設(shè)備編號(hào)對(duì)每一臺(tái)設(shè)備進(jìn)行唯一編號(hào)，編號(hào)規(guī)則如下：[公司簡(jiǎn)稱首字母縮寫+設(shè)備類型代碼+購(gòu)置年份后兩位+流水號(hào)]例如：GSB23001，表示公司辦公類設(shè)備，2023年購(gòu)置的第1臺(tái)設(shè)備。三、設(shè)備的購(gòu)置與配置（一）需求申請(qǐng)員工因工作需要使用設(shè)備，應(yīng)提前填寫《設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)購(gòu)置時(shí)間等信息，并提交至部門負(fù)責(zé)人審核。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際需求，對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，簽署意見后提交至行政部門。2.行政部門審核申請(qǐng)的必要性、合理性以及公司現(xiàn)有設(shè)備資源情況，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。（三）采購(gòu)要求1.行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。2.采購(gòu)設(shè)備時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商提供設(shè)備的詳細(xì)資料，如產(chǎn)品說(shuō)明書、保修卡、操作手冊(cè)等，并妥善保管。（四）設(shè)備配置1.新設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀等是否與采購(gòu)合同一致，同時(shí)進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試。2.驗(yàn)收合格后，行政部門按照既定的編號(hào)規(guī)則為設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，并建立設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備說(shuō)明書等。3.行政部門根據(jù)員工的工作崗位和實(shí)際需求，將設(shè)備配置到相應(yīng)的部門和個(gè)人，并辦理設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)。四、設(shè)備的使用與操作（一）培訓(xùn)與指導(dǎo)1.新設(shè)備配置到位后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，向員工介紹設(shè)備的性能、操作方法、日常維護(hù)要點(diǎn)等內(nèi)容，確保員工能夠正確使用設(shè)備。2.對(duì)于復(fù)雜設(shè)備，行政部門可邀請(qǐng)供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)或指導(dǎo)，培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作手冊(cè)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)人員進(jìn)行處理。3.設(shè)備運(yùn)行過程中，操作人員不得離開崗位，如遇緊急情況需要離開，應(yīng)先關(guān)閉設(shè)備電源。4.禁止在設(shè)備上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作，如玩游戲、觀看視頻等。（三）設(shè)備使用登記1.員工應(yīng)建立設(shè)備使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用人等信息。2.對(duì)于多人共享的設(shè)備，應(yīng)明確使用順序和使用時(shí)間，避免設(shè)備閑置或過度使用。五、設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持設(shè)備外觀整潔，定期清理設(shè)備內(nèi)部灰塵。2.按照設(shè)備使用說(shuō)明書的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，如更換耗材、添加潤(rùn)滑油等。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況或故障隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并協(xié)助維修人員進(jìn)行檢查和維修。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確不同設(shè)備的保養(yǎng)周期和保養(yǎng)內(nèi)容。2.定期保養(yǎng)工作可由行政部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行，也可在維修人員的指導(dǎo)下由設(shè)備操作人員完成。3.定期保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告行政部門。2.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修過程及結(jié)果等信息。3.對(duì)于維修難度較大或需要較長(zhǎng)時(shí)間維修的設(shè)備，行政部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，采取應(yīng)急措施，確保工作不受影響。4.維修完成后，維修人員應(yīng)向設(shè)備使用人員反饋維修情況，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（四）維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，維修費(fèi)用應(yīng)與維修內(nèi)容相符，不得虛報(bào)、多報(bào)。2.對(duì)于因員工操作不當(dāng)或人為損壞導(dǎo)致的設(shè)備維修費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。六、設(shè)備的借用與歸還（一）借用申請(qǐng)員工因工作需要借用公司設(shè)備，應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用設(shè)備名稱、型號(hào)、借用時(shí)間、借用用途等信息，并提交至部門負(fù)責(zé)人審批。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后提交至行政部門。2.行政部門審核申請(qǐng)的合理性和借用期間的設(shè)備管理責(zé)任，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門辦理設(shè)備借用手續(xù)，并通知設(shè)備保管人員做好出借準(zhǔn)備。（三）借用要求1.借用人員應(yīng)妥善保管借用設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。2.借用期間，借用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。3.借用人員應(yīng)按照約定的時(shí)間歸還設(shè)備，如需延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（四）歸還驗(yàn)收1.借用人員歸還設(shè)備時(shí)，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的外觀、性能、配件等是否完好，如有損壞或缺失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。2.驗(yàn)收合格后，行政部門辦理設(shè)備歸還手續(xù)，并在設(shè)備使用登記臺(tái)賬上注明歸還時(shí)間。七、設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，無(wú)使用價(jià)值。設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備維修價(jià)值。2.行政部門定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，并附上設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批流程1.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，同意報(bào)廢的設(shè)備方可進(jìn)行處置。2.審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理，拆除可利用的零部件，并做好記錄。（三）處置方式1.對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的回收公司進(jìn)行回收處理，回收款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)。2.對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，行政部門應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，如交由有資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀等。八、設(shè)備的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃行政部門應(yīng)制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法及人員分工等內(nèi)容。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，定期對(duì)公司設(shè)備進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、狀態(tài)等信息，并與設(shè)備檔案和使用登記臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。2.對(duì)于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，填寫《設(shè)備盤點(diǎn)盈虧表》，并提交至行政部門負(fù)責(zé)人審核。（三）結(jié)果處理1.行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)審核結(jié)果，提出處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)登記入賬，并查明來(lái)源；對(duì)于盤虧的設(shè)備，應(yīng)根據(jù)具體情況追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)員工設(shè)備使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)范執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、借用歸還情況等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)人員限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將員工設(shè)備管理情況納入績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備