鄉(xiāng)鎮(zhèn)商會管理制度?一、總則（一）宗旨本鄉(xiāng)鎮(zhèn)商會以團結會員、服務會員、促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)經濟發(fā)展為宗旨，遵守國家法律法規(guī)，積極發(fā)揮橋梁紐帶作用，加強會員之間的交流與合作，維護會員合法權益，推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)經濟社會持續(xù)健康發(fā)展。（二）目的為了規(guī)范商會內部管理，提高工作效率，增強商會的凝聚力和影響力，特制定本管理制度。（三）適用范圍本管理制度適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)商會全體會員、理事會成員及商會工作人員。二、會員管理（一）會員資格1.凡在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)從事工商業(yè)及相關行業(yè)的企業(yè)、個體工商戶，承認本商會章程，自愿申請加入，經商會理事會批準，均可成為本商會會員。2.與本鄉(xiāng)鎮(zhèn)經濟發(fā)展有密切聯系的其他人士，經商會理事會推薦，也可成為本商會會員。（二）會員權利1.享有本商會的選舉權、被選舉權和表決權。2.參加本商會組織的各項活動。3.獲得本商會提供的信息、咨詢、培訓、維權等服務。4.對本商會工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會自愿，退會自由。（三）會員義務1.遵守本商會章程，執(zhí)行本商會決議。2.維護本商會合法權益和聲譽。3.積極參加本商會組織的各項活動，完成本商會交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會費。5.向本商會反映情況，提供有關信息和資料。（四）會員入會程序1.提交入會申請書。2.經理事會討論通過。3.由理事會授權的機構發(fā)給會員證。（五）會員退會程序1.書面通知本商會，并交回會員證。2.經理事會確認后，宣布其退會。3.會員如果一年不繳納會費或不參加本商會活動的，視為自動退會。（六）會員處分會員如有違反本商會章程、損害本商會利益的行為，經理事會表決通過，可給予警告、通報批評、暫停會籍、除名等處分。三、組織架構（一）會員大會1.會員大會是本商會的最高權力機構，每屆任期[X]年。2.會員大會的職權：制定和修改章程。選舉和罷免理事會成員。審議理事會工作報告和財務報告。決定終止事宜。決定其他重大事項。（二）理事會1.理事會是會員大會的執(zhí)行機構，在會員大會閉會期間領導本商會開展工作，對會員大會負責。2.理事會的職權：執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免會長、副會長、秘書長。籌備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務狀況。決定會員的吸收和除名。決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構。決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任。領導本商會各機構開展工作。制定內部管理制度。決定其他重大事項。（三）會長辦公會1.會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成，是理事會的日常決策機構。2.會長辦公會的職權：研究決定本商會的重要工作和重大事項。審議提交理事會審議的各項議案。協調各方面工作關系。（四）會長1.會長是本商會的法定代表人，主持商會全面工作。2.會長的職權：召集和主持理事會、會長辦公會。檢查會員大會、理事會、會長辦公會決議的落實情況。代表本商會簽署有關重要文件。（五）副會長1.協助會長開展工作，受會長委托負責某一方面的工作。2.副會長的職權：參與商會重大事項的決策。負責組織落實分管的工作任務。向會長報告工作進展情況。（六）秘書長1.主持商會日常工作，組織實施年度工作計劃。2.秘書長的職權：組織起草商會文件、報告等材料。負責商會的財務管理、人事管理、檔案管理等工作。協調各部門之間的工作關系。負責商會的對外聯絡和接待工作。（七）辦事機構商會設立辦公室、會員部、外聯部、財務部等辦事機構，具體負責商會的各項日常工作。各辦事機構應明確職責，分工協作，確保商會工作的順利開展。四、會議制度（一）會員大會1.會員大會每年至少召開一次，由理事會負責召集。2.會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經到會會員半數以上表決通過方能生效。（二）理事會1.理事會每年至少召開兩次會議，由會長召集。2.理事會須有三分之二以上的理事出席方能召開，其決議須經到會理事半數以上表決通過方能生效。（三）會長辦公會1.會長辦公會根據工作需要不定期召開，由會長召集。2.會長辦公會須有應到人員半數以上出席方能召開，其決議須經到會人員半數以上表決通過方能生效。（四）會議通知1.召開會員大會、理事會、會長辦公會，應提前[X]天通知與會人員。2.會議通知應包括會議時間、地點、議題等內容。（五）會議記錄1.每次會議應安排專人負責記錄，記錄內容包括會議時間、地點、主持人、出席人員、會議內容、決議等。2.會議記錄應妥善保管，以備查閱。五、活動制度（一）活動計劃1.商會每年年初應制定年度活動計劃，明確活動主題、時間、地點、參與人員等內容。2.活動計劃應報理事會審議通過后組織實施。（二）活動組織1.商會各項活動由相關部門或專人負責組織實施。2.活動組織部門應提前做好活動籌備工作，包括活動策劃、場地布置、人員邀請、物資準備等。3.活動實施過程中，應做好安全保障、秩序維護等工作，確保活動順利進行。（三）活動宣傳1.商會開展活動應進行宣傳報道，擴大活動影響力。2.宣傳方式包括商會網站、微信公眾號、會員群、當地媒體等。3.活動宣傳應突出活動主題、亮點和成果，提高商會的知名度和美譽度。（四）活動總結1.活動結束后，活動組織部門應及時進行總結，撰寫活動總結報告。2.活動總結報告應包括活動概況、活動效果、經驗教訓、改進措施等內容。3.活動總結報告應報理事會審閱，并在商會內部進行交流。六、財務管理（一）財務制度1.商會應建立健全財務管理制度，規(guī)范財務行為。2.財務管理制度應包括財務預算、財務核算、財務審批、財務監(jiān)督等內容。（二）財務預算1.商會每年年初應編制年度財務預算，報理事會審議通過后執(zhí)行。2.財務預算應包括收入預算、支出預算、資金預算等內容。3.財務預算應根據商會年度工作計劃和實際情況進行編制，確保預算的科學性和合理性。（三）財務核算1.商會應按照國家有關財務法規(guī)和會計制度進行財務核算，確保財務數據的真實、準確、完整。2.財務核算應設置總賬、明細賬、日記賬等賬簿，進行分類核算。3.財務核算應定期編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，及時反映商會的財務狀況和經營成果。（四）財務審批1.商會財務支出應嚴格執(zhí)行財務審批制度，實行"一支筆"審批。2.財務審批流程為：經辦人填寫報銷單→部門負責人審核→財務人員審核→會長審批。3.財務審批應嚴格按照規(guī)定的審批權限和審批程序進行，確保財務支出的合法性、合理性和真實性。（五）財務監(jiān)督1.商會應建立健全財務監(jiān)督機制，加強對財務工作的監(jiān)督和檢查。2.財務監(jiān)督包括內部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內部監(jiān)督由商會監(jiān)事會負責，外部監(jiān)督由審計部門或會計師事務所負責。3.財務監(jiān)督應定期對商會財務狀況進行審計和檢查，及時發(fā)現和糾正財務工作中存在的問題，確保商會財務安全。（六）會費管理1.商會會費標準由會員大會制定，會員應按照規(guī)定及時繳納會費。2.會費收入應納入商會財務統(tǒng)一管理，嚴格按照財務制度進行核算和使用。3.會費使用應公開透明，接受會員監(jiān)督。會費主要用于商會的日常辦公、活動開展、服務會員等方面。七、檔案管理制度（一）檔案范圍1.商會檔案包括會員檔案、會議檔案、活動檔案、財務檔案、人事檔案等。2.會員檔案包括會員入會申請表、會員登記表、會員證復印件、會員年度考核表等。3.會議檔案包括會議通知、會議議程、會議記錄、會議決議等。4.活動檔案包括活動策劃方案、活動通知、活動照片、活動總結等。5.財務檔案包括財務預算、財務報表、會計憑證、發(fā)票等。6.人事檔案包括工作人員簡歷、勞動合同、考核記錄等。（二）檔案收集1.各部門應指定專人負責檔案收集工作，定期將本部門形成的檔案資料整理歸檔。2.檔案收集應做到及時、完整、準確，確保檔案資料的真實性和有效性。（三）檔案整理1.檔案管理人員應按照檔案分類標準對收集到的檔案資料進行整理，分類編號，編制目錄。2.檔案整理應做到分類科學、編號規(guī)范、目錄清晰，便于查閱和管理。（四）檔案保管1.商會應設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，確保檔案資料的安全。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失和泄密。3.對重要檔案資料應進行備份，并存放在不同的地點，以防止意外情況發(fā)生。（五）檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經相關負責人批準后，方可查閱。2.檔案查閱應在檔案保管場所進行，查閱人員不得擅自將檔案帶出保管場所。3.查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換、損壞。（六）檔案銷毀1.對已失去保存價值的檔案資料，應按照規(guī)定進行銷毀。2.檔案銷毀應填寫檔案銷毀申請表，經相關負責人批準后，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員共同進行銷毀。3.檔案銷毀應做好記錄，包括銷毀時間、地點、檔案名稱、數量等，以備查閱。八、信息管理制度（一）信息發(fā)布1.商會信息發(fā)布應遵循真實、準確、及時、合法的原則。2.商會信息發(fā)布渠道包括商會網站、微信公眾號、會員群、當地媒體等。3.商會重要信息應經會長或秘書長審核后發(fā)布。（二）信息收集1.商會應建立信息收集機制，廣泛收集與鄉(xiāng)鎮(zhèn)經濟發(fā)展、商會工作相關的信息。2.信息收集渠道包括會員提供、政府部門發(fā)布、媒體報道、網絡搜索等。3.商會應指定專人負責信息收集工作，定期對收集到的信息進行整理和分析。（三）信息共享1.商會應建立信息共享平臺，實現會員之間的信息共享。2.會員可通過商會網站、微信公眾號、會員群等渠道查詢和共享相關信息。3.商會應定期向會員推送有關政策法規(guī)、市場動態(tài)、行業(yè)信息等，為會員提供信息服務。（四）信息安全1.商會應加強信息安全管理，保護會員信息和商會機密。2.商會工作人員應嚴格遵守信息安全制度，不得泄露會員信息和商會機密。3.商會應采取必要的技術措施，防止信息泄露、篡改和丟失。九、人事管理制度（一）人員招聘1.商會根據工作需要，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、招聘條件、招聘程序等。2.人員招聘應遵循公開、公平、公正的原則，通過發(fā)布招聘信息、面試、考核等程序，選拔優(yōu)秀人才。3.新招聘人員應進行試用，試用期為[X]個月。試用期滿后，經考核合格的，予以正式錄用；考核不合格的，予以辭退。（二）人員培訓1.商會應建立人員培訓制度，定期組織工作人員參加培訓，提高工作人員的業(yè)務素質和工作能力。2.培訓內容包括政治理論、業(yè)務知識、法律法規(guī)等。3.培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。（三）人員考核1.商會應建立人員考核制度，定期對工作人員進行考核。2.考核內容包括德、能、勤、績、廉等方面。3.考核方式包括年度考核、季度考核、日常考核等。4.考核結果作為工作人員晉升、獎勵、調整薪酬的重要依據。（四）人員薪酬1.商會應制定合理的薪酬制度，根據工作人員的崗位、職責、工作業(yè)績等確定薪酬待遇。2.薪酬構成包括基本工資、績效工資、獎金等。3.商會應按時足額發(fā)放工作人員薪酬，不得拖欠。（五）人員福利1.商會應按照國家有關規(guī)定，為工作人員繳納社會保險和住房公