農用房管理制度?一、總則（一）目的為加強公司農用房的規范管理，合理利用資源，保障公司及員工的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有農用房及其相關設施、附屬場地，包括但不限于辦公用房、員工宿舍、倉庫等。（三）管理原則1.統一規劃原則根據公司發展戰略和實際需求，對農用房進行統一規劃布局，確保資源的合理配置和高效利用。2.規范使用原則明確各類農用房的使用功能和標準，規范員工的使用行為，保證使用安全和環境整潔。3.節約高效原則倡導節約能源和資源，提高農用房的使用效率，避免浪費和閑置。4.安全保障原則建立健全安全管理制度，加強安全檢查和隱患排查，確保農用房及人員的安全。二、農用房規劃與建設（一）規劃依據1.公司業務發展規劃，確定未來一定時期內對農用房的需求規模和功能要求。2.國家及地方有關土地利用、建筑規劃、環境保護等法律法規和政策標準。（二）規劃流程1.需求調研由公司相關部門（如行政部門、業務部門等）聯合開展農用房需求調研，收集各部門對辦公場地、員工住宿、倉儲等方面的需求信息。2.方案制定根據調研結果，結合公司實際情況和發展戰略，由行政部門牽頭制定農用房規劃方案，明確規劃目標、總體布局、功能分區、建設規模等內容。3.評審論證規劃方案提交公司管理層進行評審論證，充分征求各部門意見，必要時組織專家進行評估，確保規劃方案的科學性、合理性和可行性。4.審批實施規劃方案經公司決策層審批通過后，按照相關規定辦理土地使用、建設許可等手續，組織實施農用房建設項目。（三）建設管理1.項目招標農用房建設項目應按照國家和地方有關規定進行招標，選擇具備相應資質和信譽的施工單位、監理單位等參與項目建設。2.質量控制建立健全工程質量管理制度，加強對施工全過程的質量監督和檢查，嚴格執行工程建設標準和規范，確保工程質量符合要求。3.進度管理制定工程進度計劃，明確各階段的工作任務和時間節點，加強對工程進度的跟蹤和協調，及時解決影響進度的問題，確保項目按時交付使用。4.竣工驗收工程竣工后，組織相關部門和專業人員進行竣工驗收，驗收合格后方可投入使用。驗收內容包括工程質量、安全設施、環保要求等方面。三、農用房使用管理（一）使用申請1.員工或部門因工作需要使用農用房的，應提前向行政部門提交使用申請，說明使用用途、使用期限、人員數量等信息。2.行政部門對申請進行審核，根據農用房的實際情況和使用需求，確定是否批準申請，并及時反饋申請人。（二）使用分配1.經審核批準的使用申請，行政部門根據農用房的功能和使用需求進行合理分配。2.對于辦公用房，根據部門職能和人員數量進行分配；對于員工宿舍，按照員工崗位、工作地點等因素進行安排；對于倉庫，根據物資存儲類別和數量進行規劃。（三）使用規范1.各類農用房應按照規定的用途使用，不得擅自改變使用功能。2.保持農用房內整潔衛生，定期進行清掃和消毒，嚴禁在房內堆放雜物、垃圾等。3.愛護農用房內的設施設備，不得隨意損壞或拆卸，如發現設施設備損壞應及時向行政部門報告。4.節約水電等能源資源，做到人走燈滅、關閉電器設備，合理使用空調、用水等設施。5.遵守安全規定，不得在農用房內私拉亂接電線、違規使用明火等，確保使用安全。6.未經行政部門同意，不得將農用房轉借、轉租給他人使用。（四）使用期限1.臨時使用農用房的，使用期限一般不得超過[具體時長]，如需延長使用期限，應提前向行政部門提出申請并重新辦理審批手續。2.長期使用農用房的，應簽訂使用協議，明確雙方的權利義務和使用期限等內容。四、農用房維護與修繕（一）維護責任1.行政部門負責制定農用房維護計劃，并組織實施日常維護工作。2.各使用部門負責本部門使用區域內的設施設備日常維護和清潔衛生工作，發現問題及時向行政部門報告。（二）定期檢查1.行政部門定期對農用房進行全面檢查，包括房屋結構、水電設施、消防設備、安全防護等方面，及時發現并記錄存在的問題。2.對檢查中發現的一般問題，行政部門應及時安排維修人員進行維修；對于重大安全隱患或復雜問題，應制定專項維修方案，組織專業人員進行維修處理。（三）修繕管理1.農用房的修繕項目應按照規定的程序進行申報和審批，維修費用納入公司預算管理。2.維修項目實施過程中，行政部門應加強監督管理，確保維修質量和進度，維修完成后組織驗收。3.對于因不可抗力或其他特殊原因造成農用房損壞的，應及時采取應急措施進行修復，并按照相關規定進行處理。五、農用房安全管理（一）安全制度1.建立健全農用房安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育培訓，提高員工的安全意識和防范能力。2.制定安全操作規程，規范員工在農用房內的操作行為，確保操作安全。（二）安全檢查1.定期開展農用房安全檢查，檢查內容包括房屋結構安全、消防設施設備、電氣安全、用水安全、食品安全（如涉及員工食堂）等方面。2.對檢查中發現的安全隱患，應立即下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改措施，跟蹤督促整改到位。（三）消防管理1.按照國家消防法律法規和標準要求，在農用房內配備必要的消防設施設備，如滅火器、消火栓、火災自動報警系統等，并確保設施設備完好有效。2.定期組織消防演練，提高員工的火災應急處置能力，確保在火災發生時能夠迅速疏散人員、撲救火災。（四）電氣安全1.加強農用房電氣系統的管理，定期對電氣線路、設備進行檢查和維護，嚴禁私拉亂接電線、違規使用大功率電器等行為。2.安裝合格的漏電保護裝置，確保用電安全。對老化、損壞的電氣線路和設備及時進行更換和維修。（五）食品安全（如涉及員工食堂）1.加強員工食堂食品安全管理，嚴格遵守食品衛生法律法規，確保食品采購、加工、儲存等環節符合衛生標準。2.食堂工作人員應持健康證上崗，定期進行健康檢查，保持個人衛生。3.做好食堂環境衛生工作，定期對食堂進行清潔消毒，防止食物中毒等食品安全事故的發生。六、農用房費用管理（一）費用構成1.農用房費用主要包括建設費用、租賃費用（如有）、維護修繕費用、水電費、物業管理費（如有）等。2.建設費用根據農用房建設項目的實際支出進行核算；租賃費用按照租賃合同約定的金額支付；維護修繕費用根據維修項目的實際發生額計入成本；水電費按照實際使用量和當地收費標準結算；物業管理費按照物業服務合同約定支付。（二）預算管理1.行政部門應根據公司發展規劃和農用房使用情況，編制年度農用房費用預算，經公司審批后納入公司整體預算管理。2.預算執行過程中，嚴格控制費用支出，確保各項費用不超出預算范圍。如因特殊情況需要調整預算，應按照規定的程序進行申報和審批。（三）費用核算與報銷1.財務部門負責農用房費用的核算和報銷工作，嚴格按照財務制度和相關規定審核費用報銷憑證，確保費用支出的真實性、合法性和合理性。2.費用報銷應提供有效的發票、合同等憑證，按照公司規定的審批流程進行審批后予以報銷。七、農用房檔案管理（一）檔案內容1.農用房規劃建設檔案，包括規劃方案、設計圖紙、建設項目審批文件、招投標文件、施工資料、竣工驗收報告等。2.農用房使用檔案，包括使用申請、分配記錄、使用協議、安全檢查記錄、維修記錄等。3.農用房費用檔案，包括費用預算、報銷憑證、財務核算資料等。（二）檔案整理與歸檔1.行政部門負責農用房檔案的整理和歸檔工作，按照檔案管理的相關規定，對各類檔案進行分類、編號、裝訂，確保檔案資料的完整性和規范性。2.定期將整理好的檔案移交公司檔案室進行集中保管，便于查閱和利用。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱農用房檔案的，應填寫查閱申請表，經行政部門負責人批準后，在檔案室查閱。查閱過程中應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損毀、轉借檔案資料。2.如需借閱農用房檔案，應按照規