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文檔簡介

礦微機管理制度?總則1.目的為加強礦井微機管理,確保微機設備的正常運行,提高工作效率,保障礦井生產、管理等各項工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于礦井內所有微機設備,包括但不限于辦公電腦、服務器、網絡設備、監(jiān)控系統終端等。3.管理原則遵循"統一管理、規(guī)范使用、定期維護、保障安全"的原則,確保微機設備在安全、穩(wěn)定、高效的狀態(tài)下運行。微機設備采購與配置1.需求申報各部門根據工作實際需要,填寫微機設備采購申請表,詳細說明設備用途、配置要求、數量等信息,經部門負責人審核后提交至人事部門。2.審核與審批人事部門對各部門提交的申請表進行匯總審核,結合礦井整體規(guī)劃和預算情況,提出初步意見后報分管領導審批。3.采購實施經審批通過后,由采購部門按照相關規(guī)定進行微機設備的采購。采購過程中要嚴格遵循采購流程,確保設備質量和售后服務。4.設備配置采購到貨的微機設備由人事部門組織相關技術人員按照配置要求進行安裝調試,并分配至具體使用部門和人員。微機設備使用與管理1.使用人員職責微機設備使用人員應嚴格遵守操作規(guī)程,正確使用設備,不得擅自更改設備配置和軟件系統。負責設備的日常清潔、保養(yǎng),發(fā)現問題及時報告。妥善保管個人使用的微機設備及相關資料,不得隨意轉借他人。2.使用規(guī)范開機前應檢查設備連接是否正常,確認無誤后方可開機。按照規(guī)定的程序和權限操作微機,不得進行與工作無關的操作,如玩游戲、瀏覽非法網站等。工作結束后,應及時關閉微機設備及相關外部設備電源。3.多部門共用設備管理對于多部門共用的微機設備,由人事部門指定專人負責協調使用,并建立使用登記制度,記錄使用時間、用途等信息。4.移動設備管理員工因工作需要使用移動存儲設備(如U盤、移動硬盤等)時,應先進行病毒查殺,確保無病毒后再接入微機設備。嚴禁使用未經檢測的移動存儲設備,防止病毒傳播和數據泄露。微機設備維護與維修1.日常維護微機設備使用人員每天應對設備進行簡單的檢查和維護,如清潔屏幕、鍵盤、鼠標等,保持設備外觀整潔。定期對設備進行系統更新、殺毒軟件升級等操作,確保系統安全和穩(wěn)定。2.定期巡檢人事部門組織相關技術人員定期對礦井內微機設備進行巡檢,檢查設備運行狀況、硬件配置、軟件系統等,及時發(fā)現并解決潛在問題。3.故障維修微機設備出現故障時,使用人員應及時填寫故障報修單,詳細描述故障現象和發(fā)生時間,提交至人事部門。人事部門根據故障情況安排專業(yè)維修人員進行維修,并記錄維修過程和結果。4.維修費用管理維修微機設備所需費用按照礦井財務管理制度執(zhí)行,維修費用報銷時應提供維修清單、發(fā)票等相關憑證。微機設備安全管理1.網絡安全加強礦井網絡安全防護,設置防火墻、入侵檢測系統等安全設備,防止外部非法網絡攻擊。規(guī)范網絡用戶賬號和密碼管理,定期更換密碼,嚴禁使用簡單易猜的密碼。嚴格控制網絡訪問權限,禁止非授權人員訪問內部網絡資源。2.數據安全建立健全數據備份制度,定期對重要數據進行備份,并將備份數據存儲在安全的位置。加強數據訪問控制,根據工作需要設置不同的用戶權限,確保數據的保密性和完整性。嚴禁在微機設備上存儲涉及礦井機密的文件和信息,如需存儲,應按照相關保密規(guī)定進行處理。3.物理安全微機設備應放置在干燥、通風、安全的場所,避免設備受到外力撞擊、潮濕、高溫等影響。對微機設備的存放場所設置必要的安全防護設施,如門禁系統、監(jiān)控攝像頭等,防止設備被盜或損壞。微機設備報廢管理1.報廢鑒定微機設備出現下列情況之一,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且性能嚴重下降,無法滿足工作需要的。因技術進步、設備更新等原因,原有設備已被淘汰的。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞,無法修復的。其他符合報廢條件的情況。由人事部門組織相關技術人員對擬報廢設備進行鑒定,出具鑒定報告。2.報廢審批鑒定為報廢的微機設備,由使用部門填寫報廢申請表,附上鑒定報告,經部門負責人審核后報人事部門。人事部門審核通過后報分管領導審批。3.報廢處理經審批同意報廢的微機設備,由人事部門統一組織處理。處理方式可采用變賣、捐贈等,但需確保設備中的數據已進行安全清除,防止數據泄露。微機軟件管理1.軟件采購與安裝礦井內使用的微機軟件應按照相關規(guī)定進行采購,采購過程中要確保軟件的合法性和適用性。軟件安裝由人事部門組織專業(yè)技術人員按照軟件使用說明進行操作,不得擅自安裝未經授權的軟件。2.軟件使用許可管理對于需要購買軟件使用許可的,應嚴格按照許可協議規(guī)定的范圍和數量使用軟件,不得超許可使用。3.軟件升級與更新定期對微機軟件進行升級和更新,以修復軟件漏洞,提高軟件性能。軟件升級和更新工作由人事部門組織相關技術人員進行,升級和更新前應做好數據備份等準備工作。培訓與考核1.培訓計劃人事部門根據礦井微機管理的實際需要,制定微機操作技能培訓計劃,定期組織員工參加培訓。培訓內容包括微機基礎知識、操作系統使用、辦公軟件應用、網絡安全等方面。2.培訓實施培訓計劃由人事部門負責組織實施,可邀請專業(yè)培訓機構或內部技術人員進行授課。培訓方式可采用集中授課、現場演示、在線學習等多種形式,確保員工能夠掌握相關知識和技能。3.考核評估培訓結束后,對員工進行考核評估。考核方式可采用理論考試、實際操作等多種形式,考核結果作為員工績效評估和崗位晉升的參考依據之一。監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督人事部門定期對礦井微機管理情況進行內部監(jiān)督檢查,檢查內容包括設備使用情況、維護維修記錄、安全管理措施落實情況等。對發(fā)現的問題及時下達整改通知,要求相關部門和人員限

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