門頭房管理制度?一、總則（一）目的為加強公司門頭房的管理，規范使用行為，確保門頭房的安全、整潔、有序，充分發揮其使用價值，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有門頭房及其附屬設施的管理。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對門頭房實行統一規劃、統一調配、統一管理。2.合理使用原則：各使用部門應根據門頭房的用途合理使用，不得擅自改變用途或轉租。3.安全第一原則：強化安全意識，確保門頭房的使用安全，防止各類安全事故的發生。4.維護保養原則：做好門頭房及其附屬設施的日常維護保養工作，保持良好的使用狀態。二、門頭房的規劃與分配（一）規劃1.行政部門根據公司業務發展需要，對門頭房的布局進行整體規劃，明確不同區域的用途。2.規劃應充分考慮公司形象、經營需求、消防安全等因素。（二）分配1.各部門根據業務需要向行政部門提出門頭房使用申請。2.行政部門根據規劃和申請情況，綜合考慮各部門的實際需求、使用能力等因素，進行合理分配。3.分配結果以書面形式通知申請部門，并簽訂門頭房使用協議。三、門頭房的使用（一）使用期限1.門頭房的使用期限根據分配協議確定，一般為[X]年。期滿如需繼續使用，應提前[X]個月向行政部門提出申請，經審核同意后重新簽訂使用協議。2.因公司業務調整等原因，行政部門有權提前收回門頭房，使用部門應積極配合。（二）用途規定1.使用部門應按照分配協議規定的用途使用門頭房，不得擅自改變用途。如需改變用途，須提前向行政部門提出書面申請，經批準后方可實施。2.嚴禁利用門頭房從事違法違規活動。（三）使用要求1.保持門頭房內整潔衛生，定期進行清掃，不得隨意丟棄垃圾。2.愛護門頭房及其附屬設施，不得損壞門窗、水電設施等，如有損壞應及時維修并承擔相應費用。3.合理使用水電，杜絕浪費，嚴格遵守公司水電管理規定。4.不得在門頭房內私拉亂接電線、違規使用大功率電器。5.未經行政部門同意，不得在門頭房外設置廣告牌、燈箱等。6.確保門頭房的安全，離開時關好門窗，切斷水電，妥善保管貴重物品。四、門頭房的租賃管理（一）出租原則1.公司門頭房如有閑置，經公司批準后可對外出租。2.出租應遵循公開、公平、公正的原則，優先考慮與公司業務相關或有合作意向的單位或個人。（二）租賃程序1.行政部門發布門頭房出租信息，包括位置、面積、用途、租金標準等。2.有意向的租賃方提交租賃申請，包括公司簡介、經營范圍、租賃用途、租金支付方式等。3.行政部門對租賃申請進行審核，必要時進行實地考察。4.審核通過后，組織租賃方與公司簽訂租賃合同，明確雙方的權利和義務。（三）租金管理1.租金標準根據門頭房的位置、面積、市場行情等因素確定，并在租賃合同中明確。2.租金支付方式可采用按月、季或年支付，具體方式在合同中約定。3.租賃方應按時足額支付租金，如逾期支付，按合同約定收取滯納金。五、門頭房的維護與保養（一）日常維護1.使用部門負責門頭房的日常清潔衛生、門窗開關、水電設施檢查等工作。2.行政部門定期對門頭房進行巡查，發現問題及時通知使用部門或維修人員進行處理。（二）定期保養1.行政部門制定門頭房定期保養計劃，包括房屋結構檢查、水電設施維護、門窗維修等。2.按照保養計劃，定期安排專業人員對門頭房進行保養，確保其正常使用。（三）維修管理1.門頭房出現損壞時，使用部門應及時向行政部門報告。2.行政部門根據損壞情況，確定維修方案，安排維修人員進行維修。3.維修費用根據實際發生額由責任方承擔，屬于正常損耗的由公司承擔，因使用部門原因造成損壞的由使用部門承擔。六、門頭房的安全管理（一）安全責任1.使用部門是門頭房安全管理的第一責任人，應切實履行安全管理職責。2.行政部門負責對門頭房的安全管理工作進行監督檢查。（二）安全措施1.配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.安裝合格的水電設施，嚴禁私拉亂接電線、違規使用電器。3.保持疏散通道暢通，不得在通道內堆放雜物。4.加強對員工的安全教育，提高安全意識，掌握基本的安全知識和應急處理技能。（三）安全檢查1.行政部門定期組織對門頭房進行安全檢查，檢查內容包括消防設施、水電安全、房屋結構等。2.對檢查中發現的安全隱患，下達整改通知書，責令使用部門限期整改。3.使用部門應按時完成整改，并將整改情況書面報告行政部門。（四）應急管理1.制定門頭房安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。3.發生安全事故時，使用部門應立即采取措施進行救援，并及時報告行政部門和相關部門。七、門頭房的費用管理（一）費用種類1.租金：對外出租門頭房的租金收入。2.水電費：使用部門使用門頭房產生的水電費用。3.物業費：公司統一支付的門頭房區域物業管理費用。4.維修費用：門頭房維修所需的費用。（二）費用核算1.行政部門負責對門頭房的各項費用進行核算和統計。2.租金收入應及時入賬，水電費、物業費等支出應按照實際發生額進行核算。3.定期編制費用報表，向公司領導匯報費用收支情況。（三）費用支付1.租金支付按照租賃合同約定執行，由財務部門負責收取。2.水電費、物業費等費用由使用部門根據實際發生額定期向公司財務部門繳納。3.維修費用經審批后，由財務部門按照合同約定支付給維修單位。八、違規處理（一）違規行為1.擅自改變門頭房用途。2.未經批準轉租門頭房。3.損壞門頭房及其附屬設施。4.違反安全管理規定，存在安全隱患。5.拖欠租金或其他費用。6.利用門頭房從事違法違規活動。（二）處理措施1.對于違規行為，行政部門責令限期整改。2.整改期間，暫停相關門頭房的使用權限。3.對造成損失的，責令違規方賠償損失。