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文檔簡介
高校賓館管理制度?一、總則1.目的為加強高校賓館的管理,提高服務質量,確保賓館各項工作的規范化、制度化、科學化,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于高校賓館全體員工及在賓館消費的所有人員。3.管理原則(1)以服務師生為宗旨,以提高經濟效益為目標,不斷提升賓館的管理水平和服務質量。(2)堅持"安全第一、預防為主"的方針,確保賓館的安全運營。(3)嚴格遵守國家法律法規和學校的相關規定,依法經營,規范管理。二、賓館組織架構與職責1.組織架構高校賓館一般設立總經理辦公室、客房部、餐飲部、財務部、保安部、工程部等部門。2.職責分工(1)總經理辦公室負責賓館的整體運營管理,制定發展戰略和經營計劃。協調各部門之間的工作,處理日常行政事務。負責對外聯絡與溝通,維護賓館的公共關系。(2)客房部負責客房的清潔、整理、布草更換等工作,確保客房衛生達標。及時為客人提供各類客房服務,滿足客人的需求。負責客房設施設備的檢查與維護,保證設施設備正常運行。(3)餐飲部提供早、中、晚餐飲服務,保證餐飲質量和食品安全。負責餐廳的環境衛生、餐具消毒等工作。制定菜單,合理安排菜品供應,滿足客人的口味需求。(4)財務部負責賓館的財務管理和會計核算工作。制定財務預算和成本控制計劃,確保賓館經濟效益。負責資金管理、費用報銷、稅務申報等工作。(5)保安部負責賓館的安全保衛工作,制定安全管理制度和應急預案。加強巡邏,確保賓館內人員和財產的安全。協助處理各類突發事件,維護賓館的正常秩序。(6)工程部負責賓館設施設備的維修、保養和更新改造工作。制定設施設備維修計劃,及時排除故障,保障設施設備正常運行。負責能源管理,降低能源消耗,節約成本。三、員工管理1.員工招聘與錄用(1)根據賓館經營管理需要,制定員工招聘計劃,明確招聘崗位、人數、要求等。(2)通過校園招聘、社會招聘、網絡招聘等渠道廣泛招募人才。(3)對應聘人員進行面試、筆試、背景調查等環節,擇優錄用。2.員工培訓(1)新員工入職培訓:包括賓館基本情況、規章制度、服務技能等方面的培訓,幫助新員工盡快適應工作環境。(2)崗位技能培訓:根據不同崗位需求,開展針對性的技能培訓,提高員工的業務水平。(3)定期培訓:定期組織員工進行業務培訓、職業道德培訓、安全知識培訓等,不斷提升員工素質。3.員工考核(1)建立員工考核制度,定期對員工的工作表現、業務能力、工作態度等進行考核。(2)考核方式包括上級評價、同事評價、自我評價、客人評價等。(3)根據考核結果,對表現優秀的員工進行獎勵,對不稱職的員工進行批評教育、調整崗位或辭退處理。4.員工薪酬與福利(1)制定合理的薪酬體系,根據員工的崗位、工作表現、業績等確定薪酬水平。(2)為員工提供完善的福利保障,包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節日福利等。5.員工紀律與獎懲(1)員工應遵守賓館的各項規章制度,遵守工作紀律,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。(2)對違反規章制度的員工,視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處理。(3)對工作表現突出、為賓館做出貢獻的員工,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。四、客房管理1.客房預訂(1)設立預訂渠道,包括電話預訂、網絡預訂、現場預訂等。(2)預訂人員應及時、準確地記錄客人的預訂信息,包括姓名、聯系方式、入住時間、退房時間、房型等。(3)根據客房實際情況,合理安排客人的預訂,確保客人能夠順利入住。2.客房入住(1)客人辦理入住手續時,前臺工作人員應熱情接待,核實客人身份信息,收取押金,發放房卡。(2)引導客人至客房,介紹客房設施設備的使用方法和注意事項。(3)及時將客人入住信息通知客房部,以便客房部做好服務準備。3.客房服務(1)客房部員工應按照規定的時間和標準對客房進行清潔、整理,保持客房整潔衛生。(2)每天更換客房布草,補充客房用品,確保客房用品齊全。(3)根據客人需求,及時提供客房服務,如送餐、洗衣、叫醒服務等。(4)關注客人在客房內的情況,發現問題及時處理或報告。4.客房檢查(1)客房部主管應定期對客房進行檢查,確保客房衛生達標、設施設備正常運行。(2)每天對即將退房的客房進行預查房,及時發現問題并通知相關人員處理。(3)客人退房后,客房部員工應及時對客房進行全面檢查,如發現物品損壞或丟失,按照規定進行處理。5.客房維護與更新(1)工程部應定期對客房設施設備進行檢查、維護和保養,確保設施設備正常運行。(2)根據客房使用情況和客人需求,適時對客房進行更新改造,提升客房品質。五、餐飲管理1.餐廳服務(1)餐廳工作人員應熱情接待客人,引導客人就座,及時遞上菜單。(2)為客人提供優質的餐飲服務,包括點菜、上菜、斟酒、結賬等環節。(3)關注客人用餐情況,及時滿足客人的合理需求,解決客人提出的問題。2.菜品管理(1)制定合理的菜單,根據季節、客人需求等因素定期更新菜品。(2)嚴格控制菜品質量,確保食材新鮮、衛生,烹飪符合標準。(3)加強菜品成本控制,合理采購食材,優化菜品制作流程,降低成本。3.食品安全管理(1)嚴格遵守食品安全法律法規,建立食品安全管理制度。(2)加強食品采購、儲存、加工、銷售等環節的管理,確保食品安全。(3)定期對餐廳工作人員進行食品安全培訓,提高食品安全意識。4.餐廳環境衛生管理(1)保持餐廳環境整潔衛生,定期進行清掃、消毒。(2)加強餐廳通風換氣,保持空氣清新。(3)妥善處理餐廳垃圾,保持餐廳環境整潔。六、財務管理1.預算管理(1)根據賓館的經營計劃和發展目標,制定年度財務預算。(2)將財務預算分解到各部門,明確各部門的預算指標和責任。(3)定期對財務預算的執行情況進行分析和評估,及時調整預算,確保預算的合理性和有效性。2.收入管理(1)加強客房、餐飲等收入的管理,確保收入及時、足額入賬。(2)規范收費標準,嚴格按照規定收取各項費用,不得擅自提高或降低收費標準。(3)加強對收入票據的管理,確保票據的真實性、合法性和完整性。3.成本費用管理(1)建立成本費用控制制度,加強對各項成本費用的核算和管理。(2)嚴格控制采購成本,優化采購流程,降低采購價格。(3)合理控制人工成本、能源成本、物料成本等,降低賓館運營成本。4.資金管理(1)合理安排資金,確保賓館資金的正常周轉。(2)加強資金安全管理,防范資金風險。(3)定期對資金使用情況進行分析和評估,提高資金使用效益。5.財務審計(1)定期對賓館財務狀況進行審計,確保財務數據的真實性、準確性和完整性。(2)加強內部審計監督,發現問題及時整改,規范財務管理行為。七、安全管理1.安全制度(1)制定完善的安全管理制度,明確安全責任,確保安全工作有章可循。(2)定期組織員工進行安全培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。2.消防安全管理(1)加強消防安全設施設備的配備和維護,確保消防設施設備完好有效。(2)定期組織消防安全檢查,及時消除火災隱患。(3)制定火災應急預案,定期組織演練,提高應對火災的能力。3.治安安全管理(1)加強賓館的治安防范工作,安裝監控設備,確保賓館內人員和財產的安全。(2)加強巡邏,及時發現和處理各類治安問題。(3)配合公安機關做好賓館的治安管理工作,維護賓館的正常秩序。4.食品安全管理(1)嚴格遵守食品安全法律法規,建立食品安全管理制度。(2)加強食品采購、儲存、加工、銷售等環節的管理,確保食品安全。(3)定期對餐廳工作人員進行食品安全培訓,提高食品安全意識。5.設施設備安全管理(1)加強對賓館設施設備的安全管理,定期進行檢查、維護和保養,確保設施設備正常運行。(2)對存在安全隱患的設施設備及時進行維修或更換,防止發生安全事故。八、衛生管理1.公共區域衛生管理(1)每天對賓館大堂、走廊、樓梯、電梯等公共區域進行清掃、消毒,保持公共區域整潔衛生。(2)定期對公共區域的門窗、玻璃、燈具等進行清潔,保持公共區域環境美觀。2.客房衛生管理(1)客房部員工應按照規定的時間和標準對客房進行清潔、整理,保持客房整潔衛生。(2)每天更換客房布草,補充客房用品,確保客房用品齊全。(3)定期對客房進行全面消毒,預防傳染病的發生。3.餐飲衛生管理(1)嚴格遵守食品安全法律法規,建立食品安全管理制度。(2)加強食品采購、儲存、加工、銷售等環節的管理,確保食品安全。(3
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