情報板管理制度?一、總則（一）目的為規范公司情報板的管理與使用，確保其作為公司內部信息溝通與共享的有效平臺，及時、準確地傳達各類重要信息，提高公司運營效率和員工工作協同性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的情報板管理工作。（三）基本原則1.及時性原則：情報板所發布的信息應及時更新，確保員工能夠獲取最新動態。2.準確性原則：發布的信息必須真實、準確，避免誤導員工。3.簡潔性原則：信息內容應簡潔明了，突出重點，便于員工快速理解。4.規范性原則：情報板的設計、內容排版、信息發布流程等應遵循統一規范。二、情報板設置（一）設置地點1.在公司總部及各分公司、子公司的辦公區域顯著位置設置情報板，如食堂、電梯間、辦公樓層公共區域等。2.根據實際需要，可在特定部門或項目組設置小型情報板。（二）情報板類型1.固定情報板：用于長期展示公司重要制度、組織架構、業務流程、企業文化等相對穩定的信息。2.移動情報板：可靈活移動至不同場所，用于臨時性信息發布，如會議通知、活動安排、緊急事項通報等。3.電子情報板：通過電子顯示屏展示信息，具有可動態更新、多媒體展示等特點，適用于實時性要求較高或信息內容豐富多樣的情況。（三）情報板內容規劃1.公司動態：包括公司重大決策、業務進展、獲獎情況、領導活動等。2.部門信息：各部門的工作成果、項目進展、團隊活動等。3.員工風采：展示優秀員工事跡、員工榮譽、員工活動照片等。4.通知公告：發布公司各類通知、公告、規章制度等。5.行業資訊：分享行業最新動態、政策法規、市場趨勢等。6.其他：根據公司實際情況和員工需求，可設置其他特色板塊，如員工建議、生日祝福等。三、情報板信息發布流程（一）信息收集1.各部門指定專人負責收集本部門需要發布在情報板上的信息，并確保信息內容符合發布要求。2.信息收集人應及時關注部門內各項工作進展，主動向相關人員獲取信息，避免信息遺漏。（二）信息審核1.收集到的信息需經過部門負責人審核，確保信息的準確性、完整性和合規性。2.對于涉及公司機密、敏感信息或重要決策的內容，需經上級領導審批后才能發布。（三）信息整理與編輯1.審核通過的信息由信息收集人進行整理和編輯，按照情報板內容規劃進行分類排版，確保信息呈現清晰、美觀。2.對于文字信息，應盡量簡潔明了，避免冗長復雜的表述；對于圖片、圖表等多媒體信息，應確保其質量清晰、與內容相關。（四）信息發布1.信息編輯完成后，由專人負責在情報板上進行發布。對于固定情報板，應定期更新內容；對于移動情報板和電子情報板，應根據信息的緊急程度及時發布。2.在發布信息時，應注明信息發布日期和發布人，以便員工了解信息來源。（五）信息存檔1.每次發布的情報板信息應進行存檔，建立電子文檔或紙質檔案，以便日后查閱和追溯。2.信息存檔內容應包括信息標題、發布日期、發布部門、信息內容、審核審批記錄等。四、情報板維護與管理（一）日常巡查1.安排專人負責情報板的日常巡查工作，每天至少巡查一次，檢查情報板的運行狀態、信息展示情況等。2.巡查人員應及時發現并處理情報板出現的故障、損壞等問題，確保其正常使用。（二）清潔與保養1.定期對情報板進行清潔，保持其表面整潔，避免灰塵、污漬等影響信息展示效果。2.對于電子情報板，應按照設備維護要求進行定期保養，檢查顯示屏、控制系統等部件的運行情況，及時進行維修和更換。（三）信息更新與刪除1.情報板信息應根據實際情況及時更新，確保信息的時效性。對于已過時或不再適用的信息，應及時刪除。2.在更新或刪除信息時，應做好記錄，注明更新或刪除的日期、內容及原因。（四）安全管理1.加強對情報板的安全管理，防止信息泄露、被篡改或遭受惡意破壞。2.對于涉及公司機密信息的情報板，應采取加密、訪問控制等安全措施，限制無關人員的訪問。3.定期對情報板的安全狀況進行評估和檢查，及時發現并消除安全隱患。五、員工參與與互動（一）信息反饋1.鼓勵員工對情報板發布的信息進行反饋，提出意見、建議或疑問。2.員工可通過公司內部溝通平臺、意見箱、當面溝通等方式向情報板管理部門或相關信息發布部門反饋信息。（二）投稿與分享1.歡迎員工積極投稿，分享自己的工作經驗、成果、心得等內容，豐富情報板的信息資源。2.員工投稿的信息需經過審核后才能發布在情報板上，審核流程與其他信息發布相同。（三）互動活動1.根據公司文化和員工需求，定期組織與情報板相關的互動活動，如信息糾錯競賽、情報板創意設計比賽等。2.通過互動活動，增強員工對情報板的關注度和參與度，提高信息共享效果。六、考核與獎懲（一）考核指標1.情報板信息發布的及時性、準確性、完整性。2.情報板的維護與管理情況，包括日常巡查、清潔保養、安全管理等。3.員工對情報板的參與度和反饋情況。（二）考核方式1.定期對情報板管理工作進行考核，考核周期為季度或年度。2.考核方式包括自查、互查、上級檢查等，綜合評估情報板管理工作的成效。（三）獎勵措施1.對于在情報板管理工作中表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.對積極參與情報板互動活動并取得優異成績的員工，給予相應獎勵。（四）懲罰措施1.對于情報板管理工作中存在問題的部門和個人，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因信息發布失誤、管理不善等原因給公