局印鑒管理制度?一、總則（一）目的為加強局印鑒管理，規范印鑒使用流程，保障印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于局機關各部門、下屬各單位以及涉及使用局印鑒的所有相關業務活動。（三）印鑒種類1.局行政公章：代表局行使職權，用于正式文件、重要函件、對外合同、協議等的簽署。2.局黨委公章：用于黨內文件、重要決策、黨組織活動等相關事項。3.局內設機構公章：各部門根據工作需要設立的公章，用于本部門職責范圍內的文件、報表、證明等。4.專用章：如財務專用章、合同專用章等，分別用于特定業務領域。二、印鑒的刻制（一）申請1.因工作需要刻制印鑒的部門或單位，應填寫《印鑒刻制申請表》，詳細說明印鑒名稱、用途、使用范圍等信息。2.申請表需經部門負責人簽字確認，并報分管領導審批。（二）審批分管領導根據工作實際情況，對印鑒刻制申請進行審核，簽署審批意見。對于涉及重要業務或對外具有重大影響的印鑒刻制申請，需報局長批準。（三）刻制經審批同意后，由局辦公室統一安排具有資質的印章制作單位進行印鑒刻制。制作單位應嚴格按照審批要求和國家相關規定制作印鑒，確保印鑒的規格、樣式、材質等符合標準。（四）備案印鑒刻制完成后，局辦公室負責將新刻制印鑒的印模進行備案。備案內容包括印鑒名稱、規格、樣式、啟用時間等，并留存印模復印件存檔。同時，將印鑒備案信息告知相關部門和人員，以便其熟悉印鑒情況。三、印鑒的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印鑒保管安全、責任明確。2.嚴格執行印鑒存放保險柜制度，保險柜鑰匙和密碼由保管人員分別掌握，不得交予他人代管。3.印鑒保管人員應妥善保管印鑒，防止丟失、被盜或損壞。（二）保管人員職責1.負責印鑒的日常保管，確保印鑒存放安全，未經批準不得擅自將印鑒帶出辦公區域。2.嚴格按照規定的使用范圍和審批程序使用印鑒，對每一次印鑒使用情況進行詳細登記。3.定期檢查印鑒保管情況，如發現印鑒有損壞、變形等異常情況，應及時報告并采取相應措施。4.印鑒保管人員因工作調動或其他原因離職時，應及時辦理印鑒交接手續，確保印鑒交接清楚、責任明確。（三）不同印鑒的保管分工1.局行政公章、局黨委公章由局辦公室指定專人保管。2.局內設機構公章由各部門負責人指定專人保管，并報局辦公室備案。3.專用章按照"誰使用、誰保管"的原則，由相關業務部門指定專人保管，但需遵守本制度規定的使用流程和審批程序。四、印鑒的使用（一）使用原則1.嚴格按照規定的使用范圍和審批程序使用印鑒，未經批準不得擅自使用。2.印鑒使用必須基于真實、合法、有效的業務活動，嚴禁用于任何違法違規或有損局利益的行為。3.對印鑒使用情況進行嚴格登記，確保使用記錄可追溯、可查詢。（二）使用流程1.填寫《印鑒使用申請表》：使用部門或人員應詳細填寫申請表，注明用印事項、文件名稱、文號、份數、用途等信息，并簽字確認。2.審批：一般性業務用印，由部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。重要文件、合同、協議等用印，需經部門負責人、分管領導審核簽字后，報局長審批。涉及財務、人事、重大決策等關鍵領域的印鑒使用，應按照相關專項規定進行審批。3.用印：印鑒保管人員根據審批后的申請表，對用印文件進行認真核對，確認無誤后在用印位置加蓋印鑒，并確保印鑒清晰、端正。4.登記：印鑒保管人員對每一次印鑒使用情況進行詳細登記，記錄包括用印日期、用印部門、用印事項、文件名稱、文號、份數、審批人等信息。登記冊應妥善保管，以備查閱。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即使用印鑒，但無法按照正常審批程序進行時，使用部門或人員應電話向分管領導或局長報告，經同意后可先行用印，但事后應及時補辦審批手續，并在登記冊中注明情況。2.對于異地用印的情況，原則上應通過郵寄印鑒或使用電子印章等方式解決。如確需現場用印，需提前向局辦公室提出申請，經批準后由印鑒保管人員或指定專人攜帶印鑒前往，并嚴格按照本制度規定的使用流程進行操作。五、印鑒的停用與銷毀（一）停用情形1.因機構改革、部門撤銷、業務調整等原因，印鑒不再使用。2.印鑒損壞、遺失或被盜等無法正常使用。（二）停用程序1.印鑒保管人員發現印鑒需要停用時，應及時報告部門負責人，并說明停用原因。2.部門負責人審核確認后，填寫《印鑒停用申請表》，報分管領導審批。3.經審批同意后，局辦公室負責將印鑒停用信息通知相關部門和人員，并收回停用印鑒。（三）銷毀程序1.對于需要銷毀的印鑒，由局辦公室統一組織，會同紀檢監察等相關部門進行現場監督銷毀。2.銷毀前，應編制《印鑒銷毀清單》，詳細記錄印鑒名稱、規格、數量、銷毀時間、銷毀方式等信息。銷毀清單需經參與銷毀人員簽字確認。3.印鑒銷毀可采用切割、粉碎等方式，確保印鑒無法恢復使用。銷毀過程應拍照或錄像留存，作為銷毀證據存檔。六、監督與檢查（一）內部監督1.局辦公室負責定期對印鑒保管和使用情況進行檢查，確保印鑒管理符合本制度規定。檢查內容包括印鑒保管是否安全、使用流程是否規范、登記記錄是否完整等。2.紀檢監察部門負責對印鑒管理工作進行監督，對違規使用印鑒的行為進行查處，嚴肅追究相關人員責任。（二）外部監督接受上級主管部門、審計部門等外部機構的監督檢查，積極配合提供印鑒管理相關資料和信息，對提出的問題及時進行整改。七、責任追究（一）違規責任界定1.未經批準擅自使用印鑒的，或超越審批范圍使用印鑒的，由印鑒使用人承擔直接責任。2.印鑒保管人員未嚴格履行保管職責，導致印鑒丟失、被盜或損壞的，由保管人員承擔主要責任。3.因審核把關不嚴，導致違規用印的，由審批人承擔相應責任。（二）責任追究方式1.對于違規使用印鑒的行為，視情節輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。2.因違規用印給局造成經濟損失或不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。構成