高校道具管理制度?總則目的為加強(qiáng)高校道具管理，保障教學(xué)、科研及各類活動(dòng)的順利開(kāi)展，提高道具使用效率，維護(hù)道具的安全與完整，特制定本制度。適用范圍本制度適用于高校內(nèi)所有用于教學(xué)、科研、實(shí)踐、演出、展覽等活動(dòng)的道具，包括但不限于模型、標(biāo)本、服裝、樂(lè)器、舞臺(tái)道具、實(shí)驗(yàn)設(shè)備道具等。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理：學(xué)校設(shè)立專門的道具管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃和指導(dǎo)全校道具管理工作；各二級(jí)學(xué)院、部門根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本單位道具的具體管理。2.合理配置，高效使用：根據(jù)教學(xué)、科研和活動(dòng)需求，合理配置道具資源，提高道具使用效率，避免閑置浪費(fèi)。3.安全第一，規(guī)范管理：確保道具的安全存放、使用和維護(hù)，建立健全管理制度和操作規(guī)程，規(guī)范管理行為。道具采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃1.各二級(jí)學(xué)院、部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研和活動(dòng)計(jì)劃，提前制定道具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校道具管理部門匯總。道具管理部門根據(jù)學(xué)校財(cái)力和實(shí)際需求，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡和審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)流程1.招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的道具采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)按照學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供應(yīng)商。2.詢價(jià)采購(gòu)：對(duì)于金額較小、技術(shù)簡(jiǎn)單的道具采購(gòu)項(xiàng)目，可采用詢價(jià)采購(gòu)方式，向不少于三家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，比較價(jià)格、質(zhì)量等因素后確定供應(yīng)商。3.定點(diǎn)采購(gòu)：對(duì)于常用的、標(biāo)準(zhǔn)化的道具，可與定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)協(xié)議，定期采購(gòu)。采購(gòu)驗(yàn)收1.道具到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知使用單位和道具管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)道具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能等進(jìn)行逐一檢查。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的道具，應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的道具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。道具入庫(kù)入庫(kù)登記1.道具驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，填寫道具入庫(kù)登記表，詳細(xì)記錄道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息。2.道具入庫(kù)登記表應(yīng)一式兩份，一份由道具管理部門留存，一份交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證。存放管理1.道具應(yīng)存放在專門的倉(cāng)庫(kù)或保管室，按照類別、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施，確保道具的安全存放。3.對(duì)于貴重、易損、易燃、易爆等特殊道具，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的特殊保管措施。道具領(lǐng)用領(lǐng)用申請(qǐng)1.各二級(jí)學(xué)院、部門因教學(xué)、科研、活動(dòng)等需要領(lǐng)用道具時(shí)，應(yīng)填寫道具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用時(shí)間等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字審批。2.道具領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)提交至學(xué)校道具管理部門，道具管理部門根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，對(duì)符合領(lǐng)用條件的，予以批準(zhǔn)；對(duì)庫(kù)存不足的，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。領(lǐng)用發(fā)放1.領(lǐng)用人員憑批準(zhǔn)后的道具領(lǐng)用申請(qǐng)表到道具管理部門領(lǐng)取道具。道具管理部門發(fā)放人員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，核實(shí)所發(fā)道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并與領(lǐng)用人員當(dāng)面清點(diǎn)交接。2.領(lǐng)用人員領(lǐng)取道具后，應(yīng)在道具領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。道具領(lǐng)用登記表應(yīng)詳細(xì)記錄道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員等信息。歸還規(guī)定1.道具使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)將道具歸還至道具管理部門。歸還時(shí)，道具管理部門應(yīng)按照領(lǐng)用登記表進(jìn)行核對(duì)，檢查道具的完好情況。2.對(duì)于損壞或丟失的道具，領(lǐng)用人員應(yīng)說(shuō)明原因，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)道具的原值、折舊情況等進(jìn)行確定。道具使用使用規(guī)范1.道具使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照道具的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保道具的正常使用和安全。2.使用道具時(shí)，應(yīng)注意愛(ài)護(hù)道具，避免因使用不當(dāng)造成道具損壞。如發(fā)現(xiàn)道具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告道具管理部門進(jìn)行維修或更換。3.道具使用過(guò)程中，應(yīng)做好使用記錄，包括使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。借用管理1.因教學(xué)、科研、活動(dòng)等需要，道具在本單位內(nèi)部或單位之間借用時(shí)，應(yīng)填寫道具借用申請(qǐng)表，注明借用道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、借用單位、借用用途等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字審批。2.道具借用申請(qǐng)表應(yīng)提交至學(xué)校道具管理部門備案。道具管理部門應(yīng)建立道具借用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄道具借用情況。3.借用人員應(yīng)按照借用申請(qǐng)表上的規(guī)定使用道具，并在借用期限內(nèi)歸還。歸還時(shí)，道具管理部門應(yīng)按照借用臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，檢查道具的完好情況。外借管理1.道具因特殊原因需要外借時(shí)，應(yīng)填寫道具外借申請(qǐng)表，注明外借道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、外借時(shí)間、外借單位、外借用途、歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字審批，報(bào)學(xué)校道具管理部門審核，學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.道具外借申請(qǐng)表應(yīng)提交至學(xué)校道具管理部門備案。道具管理部門應(yīng)與外借單位簽訂道具外借協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括道具的保管、使用、歸還、賠償?shù)仁马?xiàng)。3.外借單位應(yīng)按照外借協(xié)議的規(guī)定使用道具，并在歸還期限內(nèi)歸還。歸還時(shí)，道具管理部門應(yīng)按照外借協(xié)議進(jìn)行核對(duì)，檢查道具的完好情況。如發(fā)現(xiàn)道具損壞或丟失，外借單位應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。道具維護(hù)維護(hù)計(jì)劃1.道具管理部門應(yīng)定期對(duì)道具進(jìn)行檢查和維護(hù)，制定道具維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.對(duì)于貴重、易損、精密等特殊道具，應(yīng)制定專門的維護(hù)方案，確保道具的性能和精度。維護(hù)實(shí)施1.道具維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃和維護(hù)方案，對(duì)道具進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)。維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修、更換零部件等。2.在維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)道具存在嚴(yán)重?fù)p壞或安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告道具管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。維護(hù)記錄道具管理部門應(yīng)建立道具維護(hù)記錄檔案，詳細(xì)記錄道具維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、維護(hù)結(jié)果等信息。維護(hù)記錄檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。道具報(bào)廢報(bào)廢鑒定1.道具因損壞、老化、淘汰等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用單位應(yīng)填寫道具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.道具管理部門組織相關(guān)專家對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的道具進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于符合報(bào)廢條件的道具，出具道具報(bào)廢鑒定報(bào)告。報(bào)廢審批道具報(bào)廢申請(qǐng)表和鑒定報(bào)告經(jīng)使用單位負(fù)責(zé)人簽字、道具管理部門審核后，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的道具，由道具管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.變賣報(bào)廢道具的收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定上繳國(guó)庫(kù)；捐贈(zèng)報(bào)廢道具的，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄；報(bào)廢拆解的道具，應(yīng)妥善處理，避免造成環(huán)境污染。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校道具管理部門應(yīng)定期對(duì)各二級(jí)學(xué)院、部門的道具管理情況進(jìn)行檢查，包括道具采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。審計(jì)監(jiān)督學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)道具管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查道具采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和效益性，確保道具管理工作規(guī)范、透明。考核與獎(jiǎng)懲考核辦法1.學(xué)校建立道具管理考核制度，對(duì)各二級(jí)學(xué)院、部門的道具管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核內(nèi)容包括道具管理制度執(zhí)行情況、道具采購(gòu)與使用效益、道具安全管理等方面。2.考核方式包括自評(píng)、互評(píng)和學(xué)校道具管理部門綜合評(píng)價(jià)相結(jié)合。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于道具管理工作成績(jī)突出的二級(jí)學(xué)院、部門和個(gè)人，學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.在道具管理創(chuàng)新、節(jié)約資源、提高使用效益等方面取得顯著成績(jī)的，學(xué)校將給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。懲罰措施1.對(duì)于道具管理工作不力，存在違規(guī)行為的二級(jí)學(xué)院、部門和個(gè)人，學(xué)校視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令整改、通報(bào)批評(píng)等處理。2.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致道具損壞、丟失、浪