機密級管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司機密信息的保護，防止公司機密信息泄露，確保公司的商業利益和競爭優勢，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、兼職員工、實習生、外包人員等，以及與公司有業務往來的合作伙伴、供應商、客戶等相關第三方人員。（三）定義1.機密信息：指公司在經營活動中產生或獲取的，不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的各類信息，包括但不限于商業秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息、公司戰略規劃、內部管理文件等。2.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。3.技術秘密：指公司擁有的未公開的技術訣竅、技術方案、工藝流程、設計圖紙、技術資料等。4.保密措施：指公司為保護機密信息采取的一系列合理的物理、技術和管理措施，包括但不限于加密存儲、訪問控制、人員培訓、保密協議等。二、機密信息的范圍（一）商業秘密1.產品研發信息，如產品設計方案、技術參數、工藝流程、原材料配方等。2.市場營銷策略，如市場調研報告、銷售計劃、客戶名單、價格體系等。3.運營管理信息，如供應鏈管理、物流配送、庫存管理、質量管理等方面的信息。4.財務信息，如財務報表、預算計劃、成本核算、資金流向等。5.人力資源信息，如員工薪酬福利、績效考核、人員招聘與培訓計劃等。（二）技術秘密1.專利技術、專有技術、商標、著作權等知識產權相關信息。2.研發項目的進展情況、技術難題解決方案、實驗數據等。3.生產工藝、設備技術、自動化控制系統等方面的技術信息。（三）其他機密信息1.公司戰略規劃、年度經營計劃、投資決策等內部管理文件。2.尚未公開的會議紀要、決策文件、合同協議等。3.涉及公司重大利益的敏感信息，如并購重組、戰略合作、重大項目招投標等相關信息。三、保密責任與義務（一）公司的責任與義務1.建立健全保密管理制度，明確保密責任和保密措施，為員工提供必要的保密培訓和教育。2.對機密信息進行分類分級管理，采取相應的保密技術和管理措施，確保機密信息的安全。3.與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任，對違反保密協議的員工依法追究法律責任。4.對涉及機密信息的工作場所、設備、存儲介質等進行安全管理，防止機密信息的泄露。（二）員工的責任與義務1.遵守公司的保密制度，履行保密義務，不得泄露公司的機密信息。2.妥善保管公司提供的機密信息載體，如文件、資料、磁盤、光盤等，不得擅自復制、傳播、轉讓或銷毀。3.在工作中使用機密信息時，應嚴格按照公司規定的程序和要求進行，不得超出授權范圍使用。4.離職時，應將所持有或保管的公司機密信息及載體全部交還給公司，并辦理相關交接手續。5.發現公司機密信息泄露或可能泄露時，應立即采取措施報告公司，并協助公司進行調查處理。（三）第三方人員的責任與義務1.與公司簽訂保密協議的合作伙伴、供應商、客戶等第三方人員，應遵守協議約定，履行保密義務。2.第三方人員在接觸公司機密信息時，應接受公司的保密培訓和監督，按照公司要求采取保密措施。3.未經公司書面同意，第三方人員不得將公司機密信息提供給任何第三方或用于與合作項目無關的其他目的。四、保密措施（一）物理安全措施1.對涉及機密信息的工作場所進行物理隔離，設置門禁系統，限制無關人員進入。2.對機密信息存儲設備進行加密存儲，并設置訪問密碼，確保存儲設備的安全。3.對重要機密文件進行備份，并分別存儲在不同的物理位置，以防止數據丟失。（二）技術安全措施1.安裝防火墻、入侵檢測系統等網絡安全設備，防止外部網絡攻擊和非法入侵。2.對公司內部網絡進行分段管理，設置不同的訪問權限，限制員工對敏感區域的訪問。3.采用加密技術對傳輸和存儲的機密信息進行加密處理，確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性。（三）人員管理措施1.對涉及機密信息的員工進行背景調查，確保員工具備良好的職業道德和保密意識。2.定期對員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和技能，使其熟悉保密制度和保密措施。3.與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任，并在員工入職、離職等關鍵節點進行保密提醒。（四）文件管理措施1.對機密文件進行分類編號，建立文件登記制度，記錄文件的收發、借閱、使用、歸還等情況。2.機密文件應存放在專門的文件柜中，并上鎖保管，確保文件的安全。3.借閱機密文件時，應經過嚴格的審批程序，并在規定的時間內歸還。（五）信息系統安全措施1.對公司信息系統進行安全評估，及時發現和修復安全漏洞。2.設置用戶權限管理，根據員工的工作職責和權限，分配相應的系統訪問權限，防止未經授權的訪問。3.對信息系統中的數據進行定期備份，并存儲在安全的位置，以防止數據丟失。五、機密信息的訪問與使用（一）訪問權限管理1.根據員工的工作職責和崗位需求，確定員工對機密信息的訪問權限，實行分級授權管理。2.對于涉及重要機密信息的崗位，應實行雙人或多人負責制，相互監督，確保信息的安全。3.員工應嚴格按照授權范圍訪問機密信息，不得擅自擴大訪問權限。（二）訪問審批流程1.員工因工作需要訪問機密信息時，應填寫《機密信息訪問申請表》，注明訪問的目的、內容、時間等信息，并提交所在部門負責人審批。2.部門負責人應根據員工的工作需要和保密要求，對申請進行審核，簽署意見后報公司保密管理部門審批。3.公司保密管理部門對申請進行最終審批，批準后方可授權員工訪問機密信息。（三）使用規范1.員工在使用機密信息時，應嚴格按照公司規定的用途和范圍使用，不得將機密信息用于個人目的或泄露給無關人員。2.如需對機密信息進行復制、傳播、轉讓等操作，應經過公司保密管理部門的書面批準，并按照規定的程序進行操作。3.在使用機密信息過程中，如發現信息存在錯誤或瑕疵，應及時報告公司保密管理部門，并按照公司要求進行處理。六、機密信息的共享與披露（一）共享原則1.公司機密信息的共享應遵循必要性、最小化、授權的原則，確保信息的安全和合法使用。2.未經公司書面授權，任何部門和個人不得擅自將公司機密信息共享給其他部門或第三方。（二）共享審批流程1.部門之間因工作需要共享機密信息時，應填寫《機密信息共享申請表》，注明共享的目的、內容、接收部門等信息，并提交所在部門負責人審批。2.部門負責人應根據工作需要和保密要求，對申請進行審核，簽署意見后報公司保密管理部門審批。3.公司保密管理部門對申請進行最終審批，批準后方可授權共享機密信息。共享雙方應簽訂保密協議，明確雙方的保密義務和違約責任。（三）披露限制1.公司機密信息不得向無關人員披露，除非法律法規另有規定或經過公司書面授權。2.在涉及法律訴訟、政府監管等情況下，如需披露公司機密信息，應按照法律法規的要求進行，并及時通知公司保密管理部門。3.公司應采取措施保護因披露機密信息而可能涉及的公司利益，如與相關方簽訂保密協議、要求對方承擔保密責任等。七、保密監督與檢查（一）監督機制1.公司設立保密管理部門，負責對公司保密制度的執行情況進行監督檢查，定期對公司各部門的保密工作進行評估和考核。2.公司各部門應指定專人負責本部門的保密工作，定期向公司保密管理部門報告保密工作情況。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括員工對保密制度的知曉程度、保密協議的簽訂情況、保密措施的落實情況等。2.機密信息的存儲、使用、共享、披露等情況，是否符合公司規定的程序和要求。3.保密設施設備的運行情況，如網絡安全設備、加密存儲設備等是否正常運行。（三）檢查方式1.定期檢查，公司保密管理部門定期對公司各部門進行保密檢查，檢查內容包括文件管理、信息系統安全、人員管理等方面。2.不定期抽查，公司保密管理部門根據工作需要，不定期對公司各部門進行保密抽查，及時發現和解決保密工作中存在的問題。3.專項檢查，針對公司重要項目、重大活動等涉及機密信息的情況，進行專項保密檢查，確保機密信息的安全。（四）違規處理1.對于違反公司保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對于泄露公司機密信息的行為，公司將依法追究其法律責任，并要求其承擔相應的經濟賠償責任。3.因員工違反保密制度給公司造成損失的，公司有權要求員工賠償全部損失，并解除與員工的勞動合同。八、保密培訓與教育（一）培訓計劃1.公司保密管理部門應制定年度保密培訓計劃，明確培訓的對象、內容、時間、方式等。2.培訓計劃應根據公司業務發展和保密工作需要，適時進行調整和完善。（二）培訓內容1.保密法律法規，如《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》等。2.公司保密制度，包括保密責任、保密措施、機密信息的訪問與使用、保密監督與檢查等方面的規定。3.保密意識和技能培訓，如如何識別機密信息、如何采取保密措施、如何防止信息泄露等。（三）培訓方式1.內部培訓，由公司保密管理部門或邀請外部專家進行授課，對公司員工進行集中培訓。2.在線培訓，通過公司內部網絡平臺提供保密培訓課程，員工可自行學習。3.專題培訓，針對公司特定崗位或特定項目，進行專項保密培訓。（四）培訓記錄1.公司保密管理部門應建立員工保密培訓檔案，記錄員工的培訓情況，包括培訓時間、培訓內容、培訓考核結果等。2.培訓記錄應作為員工績效考核和晉升的重要依據之一。九、保密協議（一）簽訂范圍1.公司所有員工在入職時，均應與公司簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任。2.對于涉及公司機密信息的合作伙伴、供應商、客戶等第三方人員，公司應與其簽訂保密協議，約定其保密責任和義務。（二）協議內容1.保密信息的范圍，明確雙方在協議中約定的保密信息具體內容。2.保密義務，詳細規定雙方應承擔的保密責任和義務，包括不得泄露、使用、傳播、轉讓等。3.保密期限，約定保密協議的有效期限，一般不低于員工離職后的一定期限。4.違約責任，明確雙方違反保密協議應承擔的法律責任和經濟賠償責任。5.爭議解決方式，約定雙方在履行保密協議過程中發生爭議時的解決方式，如協商、仲裁或訴訟等。（三）協議變更與解除1.在保密協議履行過程中，如因公司業務調整、法律法規變化等原因需要變更協議內容的，雙方應協商