古董房管理制度?一、總則（一）目的為加強古董房的管理，確保古董的安全、完整，規范古董的出入庫、保管、展示等流程，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內古董房的所有管理活動，包括古董的采購、收藏、保管、展示、出借、歸還及處置等環節。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將古董的安全保護放在首位，采取必要的安全措施，防止古董被盜、損壞、丟失等情況發生。2.規范操作原則：嚴格按照規定的流程和標準進行古董的各項管理活動，確保操作的規范性和一致性。3.責任明確原則：明確各崗位在古董管理中的職責，做到責任到人，便于監督和考核。二、古董房設置與布局（一）選址古董房應選擇在安全、干燥、通風良好、便于管理的區域，遠離火源、水源、污染源及人員密集場所。（二）房間布局1.分區設置：古董房應分為存儲區、展示區、辦公區等不同功能區域。存儲區用于存放古董，展示區用于展示古董，辦公區用于管理人員辦公及資料存放。2.存儲布局：存儲區內應根據古董的種類、年代、價值等因素進行分類存放，設置專門的貨架、櫥柜等存儲設備，并標明存放位置和物品名稱。3.展示布局：展示區內應根據展示主題和風格進行合理布局，設置展示柜、展示架等展示設備，并配備燈光、溫濕度調節等設施，以保證古董的展示效果。（三）安全設施1.防盜設施：安裝監控攝像頭、門禁系統、防盜報警裝置等，確保古董房的安全。2.防火設施：配備滅火器、消防栓等消防設備，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。3.防潮防蟲設施：安裝除濕機、防蟲網等設施，控制室內濕度和防止蟲害。4.溫濕度控制設施：配備溫濕度調節設備，將室內溫度控制在適宜范圍內（一般為18℃22℃），濕度控制在40%60%。三、古董采購管理（一）采購計劃1.根據公司業務發展需要、古董收藏規劃及市場調研情況，由古董房管理部門制定古董采購計劃，明確采購的種類、數量、預算等。2.采購計劃需報公司管理層審批，經批準后方可實施。（二）采購渠道1.正規拍賣會：通過參加國內外知名的拍賣會，競拍獲得古董。2.古董商：與信譽良好的古董商建立合作關系，從其手中采購古董。3.私人收藏者：經合法途徑與私人收藏者協商收購其古董。（三）采購流程1.市場調研：采購人員對市場上的古董進行調研，了解其真偽、品質、價格等信息，為采購決策提供依據。2.詢價議價：與供應商進行詢價議價，爭取獲得合理的采購價格。3.簽訂合同：與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括古董的名稱、數量、價格、質量標準、交貨時間、交貨地點等條款。4.驗收付款：古董到貨后，由古董房管理部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后辦理付款手續。四、古董入庫管理（一）入庫前準備1.倉庫管理人員根據采購合同和到貨通知，提前做好倉庫存儲位置的安排，確保古董有合適的存放空間。2.準備好入庫所需的驗收工具和設備，如放大鏡、檢測儀器等。（二）驗收流程1.數量核對：核對到貨古董的數量是否與采購合同一致。2.外觀檢查：檢查古董的外觀是否有損壞、變形、污漬等情況。3.真偽鑒定：對于重要或價值較高的古董，必要時委托專業鑒定機構進行真偽鑒定。4.質量評估：對古董的品質、年代、工藝等進行評估，確定其價值。（三）入庫登記1.驗收合格的古董，倉庫管理人員應及時進行入庫登記，填寫入庫單，詳細記錄古董的名稱、數量、規格、入庫日期、來源等信息。2.將入庫單的一聯交采購部門，一聯交財務部門，一聯留存倉庫。（四）存儲要求1.按照古董的分類和存儲布局，將其存放在指定的位置，并做好標識。2.對于易碎、易損的古董，應采取特殊的防護措施，如用泡沫、棉花等進行包裹。3.定期對存儲的古董進行檢查，確保其安全和完好。五、古董保管管理（一）日常巡查1.古董房管理人員應每天對古董房進行巡查，檢查安全設施是否正常運行，溫濕度是否符合要求，古董是否有異常情況。2.巡查過程中如發現問題，應及時記錄并報告上級領導，采取相應的措施進行處理。（二）溫濕度管理1.每天定時記錄室內溫濕度數據，根據溫濕度變化情況及時調整溫濕度調節設備。2.在高溫、高濕、低溫等特殊天氣條件下，應加強對溫濕度的監控，確保古董不受環境因素影響。（三）清潔維護1.定期對古董進行清潔，清除表面灰塵和污漬，但要注意避免使用不當的清潔工具和方法損壞古董。2.對展示設備和存儲設備進行定期清潔和維護，確保其正常使用。（四）防蟲防鼠1.定期投放防蟲藥劑，檢查是否有蟲害跡象，如發現蟲害應及時采取措施進行防治。2.封堵鼠洞，設置防鼠設施，防止老鼠進入古董房損壞古董。（五）安全保衛1.嚴格執行門禁制度，未經授權人員不得進入古董房。2.加強對監控系統的管理，確保監控設備正常運行，錄像資料保存完整。3.定期對安全設施進行檢查和維護，確保其性能良好。六、古董展示管理（一）展示計劃1.根據公司業務需要和古董特點，制定古董展示計劃，明確展示的主題、時間、地點、展品等。2.展示計劃需報公司管理層審批，經批準后方可實施。（二）展品選擇1.根據展示主題和目的，從庫存古董中選擇合適的展品，并進行必要的整理和修復。2.對于重要的展示活動，可邀請專業人員對展品進行評估和指導。（三）展示布置1.根據展示空間和風格，對展品進行合理布置，營造出良好的展示效果。2.配備必要的展示說明牌，介紹展品的名稱、年代、產地、歷史背景、藝術價值等信息。（四）展示期間管理1.安排專人負責展示現場的管理，確保觀眾有序參觀，避免擁擠和碰撞展品。2.對展示現場的溫濕度、光照等環境條件進行監控和調整，確保展品安全。3.定期對展品進行檢查，如發現問題及時處理。七、古董出借管理（一）出借申請1.因業務需要出借古董的部門或個人，應填寫出借申請表，注明出借古董的名稱、數量、出借時間、出借用途、歸還時間等信息。2.出借申請表需經部門負責人審核后報古董房管理部門審批。（二）審批流程1.古董房管理部門收到出借申請表后，對出借申請進行審核，評估出借風險。2.對于價值較高或重要的古董出借申請，需報公司管理層審批。3.審批通過后，古董房管理部門與出借人簽訂出借協議，明確雙方的權利和義務。（三）出借交接1.按照出借協議的要求，古董房管理部門與出借人辦理古董的交接手續，填寫交接清單，雙方簽字確認。2.出借人應負責將古董安全運輸至出借地點，并在出借期間妥善保管。（四）歸還管理1.出借期限屆滿，出借人應按時將古董歸還古董房。2.古董房管理部門對歸還的古董進行驗收，如發現有損壞、丟失等情況，應按照出借協議的規定追究出借人的責任。八、古董盤點管理（一）盤點計劃1.古董房管理部門應定期制定古董盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、人員等。2.盤點計劃需報公司管理層審批，經批準后方可實施。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關人員對古董進行全面盤點，包括存儲區、展示區的古董。2.盤點過程中，要認真核對古董的數量、規格、名稱等信息，確保賬實相符。3.對盤點中發現的問題，如賬實不符、損壞、丟失等情況，要詳細記錄并及時報告。（三）盤點報告1.盤點結束后，古董房管理部門應編制盤點報告，總結盤點情況，分析存在的問題及原因，并提出改進措施和建議。2.盤點報告需報公司管理層審批，作為公司決策和管理的依據。九、古董處置管理（一）處置原因1.古董損壞無法修復。2.古董已無收藏價值。3.公司業務調整，不再需要該古董。（二）處置流程1.由古董房管理部門提出古董處置申請，說明處置原因、處置方式等。2.申請需報公司管理層審批，經批準后按照規定的處置方式進行處理。3.拍賣處置：對于有一定價值的古董，可委托專業拍賣機構進行拍賣，拍賣所得款項上繳公司財務。4.捐贈處置：對于具有文化價值或公益意義的古董，可捐贈給相關博物館、文化機構等。5.報廢處置：對于損壞嚴重、無修復價值的古董，可按照報廢程序進行處理。（三）處置記錄1.對古董處置的全過程進行詳細記錄，包括處置申請、審批文件、處置方式、處置時間、處置結果等信息。2.處置記錄應妥善保存，以備查閱。十、人員管理（一）崗位職責1.古董房主管：全面負責古董房的管理工作，制定管理制度和工作計劃，組織實施各項管理活動，協調與其他部門的關系。2.采購人員：負責古董的采購工作，進行市場調研，尋找供應商，簽訂采購合同，確保采購的古董符合公司要求。3.倉庫管理人員：負責古董的入庫、保管、出庫等工作，做好庫存管理和盤點工作，確保古董的安全和完整。4.展示管理人員：負責古董的展示策劃、布置和現場管理工作，保證展示效果良好。5.鑒定人員：負責對古董的真偽、品質、價值等進行鑒定，為古董管理提供專業意見。（二）人員培訓1.定期組織古董房管理人員參加專業培訓，包括古董鑒定知識、保管知識、安全知識等，提高其業務水平和綜合素質。2.鼓勵管理人員參加行業交流活動，了解行業動態和最新技術。（三）考核獎懲1.建立古董房管理人員考核制度，定期對其工作表現進行考核，考核