歸屬地管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工的工作歸屬地管理，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，提高工作效率，明確員工工作職責(zé)和工作范圍，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.明確職責(zé)：根據(jù)員工的工作內(nèi)容、崗位需求等，清晰界定其工作歸屬地，確保每個(gè)員工清楚自己的主要工作區(qū)域和職責(zé)。2.合理調(diào)配：結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展、人員技能等因素，合理安排員工的歸屬地，以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整：隨著公司業(yè)務(wù)變化、組織架構(gòu)調(diào)整等情況，及時(shí)對(duì)員工歸屬地進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保歸屬地管理的有效性。二、歸屬地劃分標(biāo)準(zhǔn)（一）部門(mén)歸屬1.根據(jù)公司的組織架構(gòu)，明確各個(gè)部門(mén)的歸屬地范圍。例如，銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)特定區(qū)域的市場(chǎng)開(kāi)拓和銷(xiāo)售工作，該區(qū)域即為銷(xiāo)售部門(mén)的歸屬地。2.生產(chǎn)部門(mén)的歸屬地為公司的生產(chǎn)車(chē)間及相關(guān)配套區(qū)域，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)制造。3.行政部門(mén)的歸屬地涵蓋公司辦公區(qū)域的行政管理工作范圍，包括辦公設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理等。（二）項(xiàng)目歸屬1.對(duì)于跨部門(mén)的項(xiàng)目，根據(jù)項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)部門(mén)確定項(xiàng)目歸屬地。如某個(gè)重點(diǎn)研發(fā)項(xiàng)目由研發(fā)部門(mén)主導(dǎo)，則該項(xiàng)目歸屬地為研發(fā)部門(mén)辦公區(qū)域及相關(guān)實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地。2.若項(xiàng)目涉及多個(gè)部門(mén)協(xié)同工作，根據(jù)項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要執(zhí)行部門(mén)進(jìn)一步細(xì)分歸屬地。例如，一個(gè)涉及市場(chǎng)推廣、銷(xiāo)售和售后服務(wù)的項(xiàng)目，市場(chǎng)推廣環(huán)節(jié)的工作歸屬地為市場(chǎng)部門(mén)相關(guān)場(chǎng)地，銷(xiāo)售環(huán)節(jié)歸屬銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)區(qū)域，售后服務(wù)環(huán)節(jié)歸屬客服部門(mén)對(duì)應(yīng)的工作場(chǎng)地。（三）業(yè)務(wù)板塊歸屬1.將公司業(yè)務(wù)劃分為不同的板塊，每個(gè)板塊確定相應(yīng)的歸屬地。例如，電商業(yè)務(wù)板塊的歸屬地包括電商運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)場(chǎng)地，主要負(fù)責(zé)線(xiàn)上產(chǎn)品銷(xiāo)售、訂單處理等工作。2.傳統(tǒng)業(yè)務(wù)板塊的歸屬地則根據(jù)其業(yè)務(wù)特點(diǎn)和流程確定，如線(xiàn)下門(mén)店業(yè)務(wù)板塊的歸屬地為各個(gè)門(mén)店及對(duì)應(yīng)的后臺(tái)管理區(qū)域，負(fù)責(zé)門(mén)店的日常運(yùn)營(yíng)、商品陳列等工作。三、員工歸屬地確定流程（一）新員工入職1.人力資源部門(mén)在新員工入職前，根據(jù)其應(yīng)聘崗位的職責(zé)和公司業(yè)務(wù)需求，初步確定其歸屬地意向。2.與新員工溝通，介紹公司的歸屬地管理制度，征求其對(duì)歸屬地的意見(jiàn)和建議。若新員工對(duì)歸屬地有特殊需求且合理，在不影響工作的前提下，可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。3.將確定好的歸屬地信息告知新員工，并記錄在員工入職檔案中。（二）崗位調(diào)動(dòng)1.員工因工作需要進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)動(dòng)原因及新崗位的歸屬地需求。2.人力資源部門(mén)對(duì)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，綜合考慮公司業(yè)務(wù)安排、員工技能匹配度等因素，確定是否批準(zhǔn)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。3.若申請(qǐng)獲批，人力資源部門(mén)根據(jù)新崗位的歸屬地，與調(diào)入部門(mén)和調(diào)出部門(mén)協(xié)調(diào)溝通，辦理員工歸屬地變更手續(xù)，并更新員工檔案中的相關(guān)信息。（三）組織架構(gòu)調(diào)整1.當(dāng)公司進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整時(shí)，人力資源部門(mén)根據(jù)調(diào)整后的組織架構(gòu)和各部門(mén)職責(zé)變化，重新梳理員工的歸屬地。2.向涉及歸屬地變更的員工發(fā)出通知，說(shuō)明組織架構(gòu)調(diào)整的原因及對(duì)其歸屬地的影響。3.與員工進(jìn)行一對(duì)一溝通，解答疑問(wèn)，確保員工理解并接受新的歸屬地安排。對(duì)于因歸屬地變更可能帶來(lái)的工作困難，協(xié)助員工制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。四、歸屬地管理職責(zé)（一）人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司的歸屬地管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工崗位變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整員工的歸屬地，并做好相關(guān)記錄和溝通工作。3.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間在員工歸屬地管理方面的問(wèn)題，確保歸屬地管理工作的順利進(jìn)行。（二）部門(mén)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工歸屬地的日常管理工作，合理安排員工的工作任務(wù)，確保工作的高效開(kāi)展。2.根據(jù)部門(mén)業(yè)務(wù)需求，及時(shí)向人力資源部門(mén)提出員工歸屬地調(diào)整的申請(qǐng)，并配合做好相關(guān)手續(xù)的辦理。3.關(guān)注員工在歸屬地工作的情況，對(duì)因歸屬地問(wèn)題影響工作的員工，及時(shí)與人力資源部門(mén)溝通解決。（三）員工本人1.遵守公司的歸屬地管理制度，按照規(guī)定在所屬工作區(qū)域開(kāi)展工作。2.積極適應(yīng)所在歸屬地的工作環(huán)境和團(tuán)隊(duì)氛圍，與同事保持良好的溝通協(xié)作。3.如有關(guān)于歸屬地的疑問(wèn)或問(wèn)題，及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或人力資源部門(mén)咨詢(xún)反饋。五、工作交接與溝通機(jī)制（一）工作交接1.當(dāng)員工因歸屬地變更等原因需要進(jìn)行工作交接時(shí)，由原部門(mén)負(fù)責(zé)人安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)交接工作。2.交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、工作進(jìn)度、相關(guān)文件資料、客戶(hù)信息等，確保新接手的員工能夠全面了解工作情況，順利開(kāi)展工作。3.交接雙方需填寫(xiě)工作交接清單，并簽字確認(rèn)。交接清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，人力資源部門(mén)留存一份備案。（二）溝通機(jī)制1.建立定期的歸屬地溝通會(huì)議制度，由人力資源部門(mén)牽頭組織，各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)員工參加。會(huì)議主要內(nèi)容包括匯報(bào)各歸屬地工作進(jìn)展、存在的問(wèn)題及解決方案、員工工作狀態(tài)反饋等。2.在日常工作中，員工之間、部門(mén)之間應(yīng)保持密切的溝通協(xié)作，及時(shí)共享工作信息。對(duì)于涉及跨歸屬地的工作事項(xiàng)，應(yīng)明確牽頭部門(mén)和配合部門(mén)，建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，確保工作的無(wú)縫對(duì)接。3.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的溝通渠道，如內(nèi)部郵箱、即時(shí)通訊工具群組等，方便員工在工作中遇到問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)溝通交流。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)溝通渠道的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保信息傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確和有效。六、資源分配與支持（一）辦公設(shè)施1.根據(jù)員工的歸屬地，合理分配辦公桌椅、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)施。確保員工能夠在良好的辦公環(huán)境中開(kāi)展工作。2.定期對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)維修或更換出現(xiàn)故障的設(shè)備，保障辦公設(shè)施的正常使用。3.對(duì)于因工作需要臨時(shí)增加辦公設(shè)施的情況，由員工所在部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)配。（二）場(chǎng)地使用1.明確各歸屬地的場(chǎng)地使用規(guī)則，如辦公區(qū)域的布局規(guī)劃、會(huì)議室的預(yù)約使用等。員工應(yīng)按照規(guī)定使用場(chǎng)地，不得擅自占用或更改場(chǎng)地用途。2.對(duì)于舉辦跨部門(mén)會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)需要使用特定場(chǎng)地的情況，由活動(dòng)組織部門(mén)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，行政部門(mén)根據(jù)場(chǎng)地使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并協(xié)助做好場(chǎng)地的布置和清理工作。3.加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)地使用的安全管理，確保場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行，保障員工的人身安全。定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。（三）信息資源1.建立公司統(tǒng)一的信息資源平臺(tái)，為員工提供便捷的信息查詢(xún)和共享服務(wù)。各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將與工作相關(guān)的信息上傳至平臺(tái)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.根據(jù)員工的歸屬地和工作需求，合理分配信息資源訪問(wèn)權(quán)限。員工應(yīng)嚴(yán)格按照權(quán)限訪問(wèn)和使用信息資源，不得擅自泄露或傳播公司機(jī)密信息。3.定期對(duì)信息資源進(jìn)行備份和維護(hù)，防止信息丟失或損壞。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)信息安全的防護(hù)，采取必要的安全措施，防止信息被非法獲取或篡改。七、考核與激勵(lì)（一）考核指標(biāo)1.工作業(yè)績(jī)：根據(jù)員工在所屬歸屬地的工作任務(wù)完成情況、工作目標(biāo)達(dá)成情況等進(jìn)行考核。如銷(xiāo)售部門(mén)員工的銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售利潤(rùn)等指標(biāo)完成情況，生產(chǎn)部門(mén)員工的產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量等指標(biāo)完成情況。2.工作態(tài)度：考察員工在歸屬地工作中的責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)等方面。例如，是否按時(shí)完成工作任務(wù)、是否積極主動(dòng)解決工作中遇到的問(wèn)題、是否與同事保持良好的合作關(guān)系等。3.工作能力：評(píng)估員工在歸屬地工作中所展現(xiàn)出的專(zhuān)業(yè)技能、溝通能力、協(xié)調(diào)能力等。如員工在處理客戶(hù)投訴、組織項(xiàng)目實(shí)施等方面的能力表現(xiàn)。（二）考核方式1.定期考核：每季度或半年對(duì)員工進(jìn)行一次定期考核，由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人按照考核指標(biāo)對(duì)員工進(jìn)行評(píng)分，并撰寫(xiě)考核評(píng)語(yǔ)。2.不定期考核：根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)員工進(jìn)行不定期考核。如在項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、突發(fā)工作任務(wù)完成后等，對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行及時(shí)評(píng)價(jià)。3.360度評(píng)估：除部門(mén)負(fù)責(zé)人考核外，還可引入同事評(píng)價(jià)、下屬評(píng)價(jià)、客戶(hù)評(píng)價(jià)等多維度評(píng)價(jià)方式，全面了解員工在歸屬地工作中的表現(xiàn)。（三）激勵(lì)措施1.績(jī)效獎(jiǎng)金：根據(jù)員工的考核結(jié)果發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金，對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)員工提高工作績(jī)效。2.晉升機(jī)會(huì)：將考核結(jié)果作為員工晉升的重要依據(jù)之一，對(duì)于在歸屬地工作中表現(xiàn)突出、能力優(yōu)秀的員工，優(yōu)先提供晉升機(jī)會(huì)，激勵(lì)員工不斷提升自己的能力和業(yè)績(jī)。3.榮譽(yù)表彰：對(duì)在歸屬地工作中取得顯著成績(jī)、為公司做出重要貢獻(xiàn)的員工，給予榮譽(yù)表彰，如頒發(fā)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、創(chuàng)新獎(jiǎng)等，增強(qiáng)員工的榮譽(yù)感和歸屬感。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更工作歸屬地，影響工作正常開(kāi)展的。2.在非所屬歸屬地從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，干擾他人工作秩序的。3.因個(gè)人原因?qū)е職w屬地工作出現(xiàn)嚴(yán)重失誤，給公司造成損失的。4.違反歸屬地管理的其他規(guī)定，如不遵守場(chǎng)地使用規(guī)則、泄露公司信息等。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。