小圖書管理制度?目的為加強公司小圖書的管理，促進圖書資源的有效利用，豐富員工的業余文化生活，提高員工的綜合素質，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部所有小圖書的管理，包括圖書的采購、借閱、歸還、保管、盤點等環節。管理原則1.便利性原則：確保圖書資源能夠方便、快捷地被員工獲取和使用，滿足員工的閱讀需求。2.規范性原則：對圖書管理的各個環節進行規范，保證管理工作的有序進行。3.責任性原則：明確各部門及相關人員在圖書管理中的職責，確保圖書管理工作的落實。圖書采購采購計劃制定1.人力資源部門每年年底向各部門收集員工的圖書需求意向，綜合整理后形成下一年度的圖書采購需求清單。2.根據公司的發展戰略、員工興趣及培訓需求等因素，人力資源部門會同相關部門負責人對采購需求清單進行審核和篩選，確定年度圖書采購計劃。采購渠道選擇1.通過與正規的圖書供應商建立合作關系，確保圖書的質量和供應穩定性。優先選擇信譽良好、品種豐富、價格合理的供應商。2.關注各類圖書展銷會、書市等活動，從中挑選適合公司員工閱讀的圖書。3.鼓勵員工推薦優秀圖書，經審核后納入采購范圍。采購流程1.采購人員根據年度圖書采購計劃，向選定的供應商發送采購訂單，明確圖書的品種、數量、價格、交貨時間等要求。2.供應商按照訂單要求及時發貨，采購人員負責跟蹤訂單執行情況，確保圖書按時、按質到貨。3.圖書到貨后，采購人員會同相關人員進行驗收。驗收內容包括圖書的數量、質量、版本等是否符合訂單要求。如發現問題，及時與供應商溝通解決。圖書分類與編號分類標準根據圖書的內容、學科、用途等因素，將圖書分為以下幾類：1.管理類：包括企業管理、人力資源管理、財務管理、市場營銷等方面的圖書。2.專業技術類：與公司業務相關的專業技術領域的圖書，如工程技術、信息技術、法律等。3.文學藝術類：各類文學作品、藝術鑒賞、文化研究等方面的圖書。4.勵志與社科類：勵志書籍、社會科學、歷史、哲學等方面的圖書。5.生活與健康類：生活常識、健康養生、休閑娛樂等方面的圖書。編號規則為每本圖書賦予唯一的編號，以便于管理和查詢。編號采用[具體編號方式]，例如：管理類圖書編號以"GL"開頭，后面跟隨四位數字，如"GL0001"。專業技術類圖書編號以"JS"開頭，依此類推。圖書上架1.按照分類標準和編號規則，將驗收合格的圖書進行分類上架。書架應標明各類圖書的類別標識，方便員工查找。2.在圖書的顯著位置粘貼圖書編號標簽，標簽內容包括圖書編號、書名、作者、出版社等信息。圖書借閱借閱權限1.公司全體員工均享有圖書借閱權。2.根據員工的工作崗位和職責需求，設定不同的借閱數量和期限限制：一般員工每次可借閱圖書[X]本，借閱期限為[X]天。部門主管每次可借閱圖書[X]本，借閱期限為[X]天。特殊崗位員工（如涉及公司核心業務資料查閱需求的崗位）可根據實際工作需要，適當放寬借閱數量和期限限制，但需經相關領導審批。借閱流程1.員工登錄公司內部圖書管理系統，查詢所需圖書的庫存信息。2.如需借閱，在系統中提交借閱申請，填寫借閱人姓名、部門、圖書編號、預計歸還日期等信息。3.部門負責人對本部門員工的借閱申請進行審批，審批通過后，系統自動記錄借閱信息。4.員工憑本人工作證到圖書管理處領取所借圖書。圖書管理人員在發放圖書時，應檢查圖書的完整性，并在借閱登記本上做好記錄。續借規定1.如需續借圖書，員工應在借閱期限屆滿前[X]天內，通過圖書管理系統提交續借申請。2.續借申請經部門負責人審批后，系統自動更新借閱期限。續借期限一般不超過原借閱期限。3.每位員工每年的圖書續借次數累計不得超過[X]次。轉借規定圖書不得轉借他人。如有特殊情況需要轉借，必須經圖書管理人員同意，并辦理相關轉借手續。轉借期限與原借閱期限相同，轉借人應承擔圖書保管責任。圖書歸還歸還期限員工應在借閱期限屆滿前歸還所借圖書。如有特殊情況需要延期歸還，應提前辦理續借手續。逾期未還者，將按照本制度的相關規定進行處理。歸還流程1.員工將所借圖書歸還至圖書管理處。圖書管理人員應檢查圖書的完整性，如發現圖書有損壞、丟失等情況，按照本制度的相關規定進行處理。2.圖書管理人員在圖書管理系統中進行歸還登記，更新圖書庫存信息。圖書保管保管環境要求1.設立專門的圖書閱覽室或圖書存放區域，保持室內清潔、通風、干燥，溫度和濕度適宜，為圖書提供良好的保管環境。2.書架應定期進行清潔和整理，確保圖書擺放整齊，便于查找。防盜、防火、防潮措施1.安裝必要的防盜設備，如監控攝像頭、門禁系統等，防止圖書被盜。2.配備滅火器材，制定防火應急預案，定期進行消防檢查和演練，確保圖書存放區域的消防安全。3.采取防潮措施，如放置干燥劑、避免圖書直接接觸地面等，防止圖書受潮發霉。圖書損壞修復1.對于輕微損壞的圖書，圖書管理人員應及時進行修復，如裝訂書頁、粘貼破損封面等。2.對于損壞嚴重無法修復的圖書，圖書管理人員應及時清理，并在圖書管理系統中進行注銷登記。圖書盤點盤點周期1.定期進行圖書盤點，每年至少進行[X]次全面盤點。2.在特殊情況下，如公司組織結構調整、圖書管理系統升級等，可臨時組織盤點。盤點方法1.采用實地盤點與系統核對相結合的方法。圖書管理人員按照圖書分類和編號順序，逐一清點圖書數量，并與圖書管理系統中的庫存信息進行核對。2.對于盤點中發現的賬實不符情況，應詳細記錄差異圖書的編號、書名、數量等信息，并查明原因。盤點結果處理1.根據盤點結果，編制圖書盤點報告，報告內容包括盤點基本情況、賬實差異情況及原因分析、處理建議等。2.對于盤盈的圖書，應及時在圖書管理系統中進行登記入賬；對于盤虧的圖書，應查明原因，屬于丟失、損壞等原因造成的，按照本制度的相關規定追究責任人的責任，并進行相應的賬務處理。違規處理逾期未還處理1.員工逾期未還圖書，每逾期一天，按照圖書原價的[X%]收取逾期滯納金。逾期滯納金從員工工資中扣除。2.逾期超過[X]天的員工，將暫停其圖書借閱權限，直至歸還所借圖書并繳納逾期滯納金。圖書損壞、丟失處理1.如員工在借閱過程中造成圖書損壞，應根據圖書損壞程度，按照圖書原價的[X%X%]進行賠償。如能修復圖書，可由員工自行修復或委托圖書管理人員修復，修復費用由員工承擔。2.如員工丟失所借圖書，應按照圖書原價進行賠償。如無法確定圖書原價，可參照同類新書價格進行賠償。3.員工賠償圖書后，如原圖書找回，在不影響圖書正常使用的情況下，圖書管理部門可將賠償款退還員工。違規行為記錄對于違反圖書管理制度的員工，將其違規行為記錄在個人檔案中。累計違規