s公章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司涉及公章使用的所有部門(mén)和人員。（三）定義本制度所指公章包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等重要印章的刻制，由公司行政管理部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際需要提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，由行政管理部門(mén)統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.刻制公章必須選擇具有公安機(jī)關(guān)指定資質(zhì)的印章刻制單位，確保印章質(zhì)量和安全性。3.刻制完成后，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將新刻制的公章進(jìn)行登記備案，并將印章實(shí)物移交專人保管。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《公章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明公章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并經(jīng)公司法定代表人簽字批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)啟用的公章，行政管理部門(mén)應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布公告，明確告知全體員工公章的啟用時(shí)間和使用范圍。3.啟用后的公章應(yīng)按照本制度規(guī)定的使用流程進(jìn)行管理和使用。（三）公章的廢止1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章時(shí)，由行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，辦理公章廢止手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)上繳行政管理部門(mén)，由行政管理部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行封存或銷毀處理。3.在公章廢止后，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員，停止使用廢止的公章。三、公章的保管（一）保管原則1.公章實(shí)行專人保管制度，確保公章安全存放，防止公章被盜用、冒用或丟失。2.公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公章管理制度，不得擅自將公章交予他人使用。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章存放安全，防止公章?lián)p壞、遺失或被盜用。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的使用流程審核公章使用申請(qǐng)，對(duì)不符合規(guī)定的申請(qǐng)有權(quán)拒絕蓋章。3.做好公章使用登記工作，詳細(xì)記錄公章使用日期、使用部門(mén)、使用事由、批準(zhǔn)人等信息，并定期將公章使用情況報(bào)行政管理部門(mén)備案。4.發(fā)現(xiàn)公章丟失或被盜用等異常情況時(shí)，應(yīng)立即向行政管理部門(mén)報(bào)告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如掛失、報(bào)警等，以減少公司損失。（三）保管地點(diǎn)與方式1.公章應(yīng)存放在專門(mén)的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，并置于安全可靠的場(chǎng)所，如公司辦公室、財(cái)務(wù)部等。2.保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱應(yīng)設(shè)置密碼鎖，并定期更換密碼，確保保管安全。3.公章保管人員應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。四、公章的使用（一）使用原則1.公章使用必須嚴(yán)格遵循"誰(shuí)申請(qǐng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則，確保公章使用的合法性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.公章使用應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)要求，嚴(yán)禁違規(guī)使用公章。（二）使用范圍1.公司公章主要用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的事項(xiàng)，以及公司內(nèi)部重要文件的發(fā)布、審批等。2.合同專用章主要用于公司對(duì)外簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)協(xié)議等。3.財(cái)務(wù)專用章主要用于公司財(cái)務(wù)收支、稅務(wù)申報(bào)、銀行結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章主要用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項(xiàng)，如簽署文件、辦理銀行開(kāi)戶等。（三）使用流程1.公章使用申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用部門(mén)、使用事由、使用日期、文件名稱及份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.《公章使用申請(qǐng)表》應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及公司法定代表人批準(zhǔn)后方可蓋章。3.公章保管人員在收到經(jīng)批準(zhǔn)的《公章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與申請(qǐng)事項(xiàng)是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后，方可在申請(qǐng)表規(guī)定的位置加蓋公章。4.公章使用完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將公章歸還保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱，并在《公章使用登記表》上詳細(xì)記錄使用情況。（四）特殊情況使用1.如遇緊急情況，無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行公章使用申請(qǐng)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示公司法定代表人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可先行蓋章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在蓋章前應(yīng)經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)。五、公章的借用（一）借用原則1.公章一般不得外借，如因工作需要確需外借的，必須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行借用手續(xù)。2.公章借用期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，應(yīng)提前向行政管理部門(mén)申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。（二）借用流程1.公章借用申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《公章借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用部門(mén)、借用事由、借用期限、歸還日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.《公章借用申請(qǐng)表》應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后方可借用公章。3.公章保管人員在收到經(jīng)批準(zhǔn)的《公章借用申請(qǐng)表》后，應(yīng)與借用人員辦理公章交接手續(xù)，填寫(xiě)《公章借用登記表》，詳細(xì)記錄借用時(shí)間、借用人員、公章名稱等信息，并要求借用人員簽字確認(rèn)。4.借用人員應(yīng)妥善保管借用的公章，確保公章安全，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或用于其他未經(jīng)批準(zhǔn)的事項(xiàng)。5.借用期限屆滿后，借用人員應(yīng)及時(shí)將公章歸還公章保管人員，并在《公章借用登記表》上簽字確認(rèn)。公章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)歸還的公章是否完好無(wú)損，如有損壞或遺失，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、公章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保公章使用符合本制度規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管情況，包括保管人員是否認(rèn)真履行職責(zé)，公章存放是否安全等。2.公章使用情況，包括使用流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全，使用記錄是否完整等。3.公章借用情況，包括借用手續(xù)是否完備，借用期限是否符合規(guī)定，歸還情況是否正常等。（三）檢查方式1.定期檢查：行政管理部門(mén)每月對(duì)公章使用情況進(jìn)行一次全面檢查，檢查結(jié)果以書(shū)面形式報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.不定期抽查：行政管理部門(mén)不定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因公章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。七、保密規(guī)定（一）保密內(nèi)容1.公章的保管人員應(yīng)對(duì)公章的存放地點(diǎn)、使用情況等信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.涉及公章使用的各類文件、申請(qǐng)表等資料應(yīng)妥善保管，防止遺失或泄露。（二）保密措施1.公章保管人員應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)涉及公章使用的重要文件和資料，應(yīng)按照公司文件管理規(guī)定進(jìn)行分類存放，并采取加密存儲(chǔ)等措施，確保信息安全。3.在公章使用過(guò)程中，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員