廠倉庫管理制度?一、總則1.目的為加強公司倉庫管理，確保倉庫物資的安全、完整，保證生產經營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫，包括原材料倉庫、成品倉庫、零部件倉庫等。3.職責分工倉庫管理部門負責倉庫的日常管理工作，包括物資的出入庫、存儲、盤點等。制定并執行倉庫管理制度，確保倉庫運作符合規范。維護倉庫設施設備，保證其正常運行。采購部門根據生產計劃和庫存情況，及時下達采購訂單，確保物資供應。負責與供應商溝通協調，跟進采購物資的到貨情況。生產部門按照生產計劃領用物資，合理控制物資消耗。及時將生產過程中的余料、廢料退回倉庫。質量部門對入庫物資進行質量檢驗，確保物資符合質量標準。對不合格物資進行標識和處理。二、倉庫規劃與布局1.倉庫分區根據物資的類別、用途、存儲條件等因素，將倉庫劃分為不同的區域，如原材料區、成品區、待檢區、不合格品區等。各區域應設置明顯的標識牌，便于物資的存放和查找。2.貨架與貨位管理合理設置貨架，根據物資的特點和存儲要求，確定貨架的規格和層數。對貨位進行編號，建立貨位臺賬，記錄物資的存放位置和相關信息。遵循先進先出的原則安排物資存儲，確保物資在保質期內得到合理使用。三、物資入庫管理1.入庫申請采購部門根據生產計劃和庫存情況，提前向供應商下達采購訂單，并及時通知倉庫管理部門做好入庫準備。生產部門因生產需要領用物資時，應填寫《物資領用申請表》，經相關負責人審批后提交倉庫管理部門。2.到貨通知倉庫管理部門收到采購訂單或《物資領用申請表》后，應及時安排倉位，并做好收貨準備。采購物資到貨前，倉庫管理部門應提前與供應商溝通，確定到貨時間、運輸方式等信息。當物資到貨時，倉庫管理部門應及時通知質量部門進行檢驗。3.檢驗與驗收質量部門根據相關標準和規范，對到貨物資進行質量檢驗。倉庫管理部門負責對物資的數量、規格、型號、外觀等進行核對驗收。對于檢驗合格的物資，倉庫管理部門應在送貨單或驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續。對于檢驗不合格的物資，質量部門應出具不合格報告，倉庫管理部門應將不合格物資隔離存放，并及時通知采購部門與供應商協商處理。4.入庫手續辦理物資經驗收合格后，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，填寫《入庫單》。《入庫單》應注明物資的名稱、規格、型號、數量、供應商、入庫日期等信息，并由倉庫管理人員、送貨人員簽字確認。《入庫單》一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交采購部門，一聯交財務部門。四、物資存儲管理1.存儲條件要求根據物資的特性，如易燃、易爆、易腐蝕、易受潮等，確定相應的存儲條件和防護措施。對有特殊存儲要求的物資，如溫度、濕度、通風等，應配備相應的設施設備，確保物資存儲安全。2.物資擺放物資應按照規定的貨位進行擺放，不得隨意堆放。同類物資應集中存放，不同類物資之間應保持一定的間距，便于物資的搬運和管理。物資應擺放整齊，標識清晰，便于識別和查找。3.庫存盤點倉庫管理部門應定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點前，倉庫管理人員應做好準備工作，包括核對賬目、整理物資、準備盤點工具等。盤點過程中，應如實記錄物資的實際數量、規格、型號等信息，并與庫存賬目進行核對。對于盤點中發現的盤盈、盤虧情況，應及時查明原因，并填寫《盤點盈虧報告表》，經相關負責人審批后進行處理。4.庫存安全管理倉庫應配備必要的消防器材、安全設施設備，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。倉庫管理人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的安全知識和應急處理技能。嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業，嚴禁存放易燃易爆物品。加強倉庫的防盜措施，安裝監控設備，確保倉庫物資安全。五、物資出庫管理1.出庫申請生產部門根據生產計劃填寫《物資領用申請表》，注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經相關負責人審批后提交倉庫管理部門。其他部門因工作需要領用物資時，也應填寫《物資領用申請表》，按規定程序審批后到倉庫辦理領用手續。2.出庫審批倉庫管理部門收到《物資領用申請表》后，應認真審核其內容是否完整、審批手續是否齊全。對于符合要求的申請，倉庫管理人員應及時辦理出庫手續；對于不符合要求的申請，應及時退回申請人，并說明原因。3.物資發放倉庫管理人員根據審批后的《物資領用申請表》，按照先進先出的原則發放物資。發放物資時，應認真核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息，確保發放的物資準確無誤。物資發放后，倉庫管理人員應在《物資領用申請表》上簽字確認，并填寫《出庫單》。《出庫單》應注明物資的名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用日期等信息，并由倉庫管理人員、領用人員簽字確認。《出庫單》一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交領用部門，一聯交財務部門。4.特殊情況處理如因生產急需等特殊情況，需臨時領用物資且無法及時辦理審批手續時，領用部門應向倉庫管理部門說明情況，并經倉庫主管同意后先行領用，但事后應及時補辦審批手續。對于超計劃領用物資的情況，倉庫管理部門應及時與領用部門溝通協調，并按規定程序進行審批。六、廢舊物資管理1.廢舊物資界定明確廢舊物資的范圍，包括生產過程中產生的邊角料、廢料、報廢設備、廢舊包裝材料等。2.廢舊物資回收生產部門應及時將生產過程中產生的廢舊物資清理出來，并分類存放。倉庫管理部門定期對廢舊物資進行回收，集中存放于指定區域。3.廢舊物資處理倉庫管理部門應定期對廢舊物資進行盤點和統計，填寫《廢舊物資清單》。根據廢舊物資的種類和數量，制定相應的處理方案，如出售、報廢等。廢舊物資的處理應按照公司相關規定進行審批，經批準后實施。對于出售廢舊物資的情況，應選擇合適的回收單位，簽訂回收合同，確保廢舊物資的合理處置和資金安全。七、倉庫設施設備管理1.設施設備登記倉庫管理部門應對倉庫內的設施設備進行登記，建立設施設備臺賬，記錄設施設備的名稱、型號、規格、購置日期、使用狀況等信息。2.設施設備維護保養制定設施設備維護保養計劃，定期對設施設備進行檢查、維護和保養。對于需要專業維修的設施設備，應及時聯系專業維修人員進行維修。做好設施設備的維護保養記錄，包括維護保養時間、內容、維修情況等。3.設施設備更新改造根據倉庫的發展和業務需求，及時對設施設備進行更新改造。設施設備更新改造應進行可行性研究和評估，經相關負責人審批后實施。做好設施設備更新改造的記錄，包括更新改造的原因、內容、費用等。八、倉庫人員管理1.人員配備根據倉庫的業務量和工作需要，合理配備倉庫管理人員，明確各崗位的職責和權限。2.人員培訓定期組織倉庫管理人員參加業務培訓，提高其業務水平和管理能力。培訓內容包括倉庫管理制度、物資管理知識、設施設備操作技能、安全知識等。3.績效考核建立倉庫管理人員績效考核制度，對其工作表現、工作業績等進行考核評價。績效考核結果與薪酬、晉升等掛鉤，激勵倉庫管理人員積極工作。九、附