集團車輛管理制度?一、總則（一）目的為加強集團車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于集團總部及各下屬公司的所有車輛，包括公務用車、業務用車等。（三）基本原則1.集中管理原則：集團車輛實行集中統一管理，由集團行政部門負責車輛的調度、維修、保養、保險等相關事宜。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期對車輛進行檢查、維護和保養，駕駛員必須遵守交通規則，嚴禁疲勞駕駛、酒后駕駛等違規行為。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少不必要的出車，降低車輛使用成本。4.規范操作原則：駕駛員必須嚴格按照操作規程駕駛車輛，做好車輛的日常清潔和保養工作。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善集團車輛管理制度，并組織實施。2.負責集團車輛的調度、安排，確保車輛合理使用。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛的購置、維修、保養、保險、事故等情況。4.負責與車輛維修廠、保險公司等相關單位的聯系與協調。5.定期對車輛使用情況進行統計分析，提出改進建議。6.組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和業務水平。（二）駕駛員職責1.遵守交通規則，安全駕駛，確保行車安全。2.嚴格按照車輛調度安排出車，不得擅自改變行車路線和任務。3.做好車輛的日常維護和保養工作，保持車輛整潔衛生。4.定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告并處理。5.不得將車輛轉借他人使用，嚴禁公車私用。6.完成領導交辦的其他臨時性任務。（三）用車部門職責1.提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等信息，經部門負責人審核后提交行政部門。2.合理安排用車，避免不必要的出車，降低車輛使用成本。3.監督駕駛員的服務質量，對駕駛員的違規行為有權向行政部門提出投訴。三、車輛調度與使用（一）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫用車申請表，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.用車申請表需經部門負責人審核簽字后，提交至集團行政部門。3.緊急用車可先電話申請，事后及時補辦用車申請表。（二）車輛調度1.行政部門接到用車申請后，根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行車輛調度。2.優先安排重要、緊急的公務用車，確保工作順利進行。3.對于多個部門同時申請用車的情況，行政部門根據實際情況進行統籌安排，合理調配車輛。（三）派車通知1.行政部門調度車輛后，向駕駛員下達派車通知，明確用車時間、地點、任務等信息。2.駕駛員接到派車通知后，應及時做好出車準備，按時到達指定地點出車。（四）車輛使用1.駕駛員應嚴格按照派車通知執行任務，不得擅自改變行車路線和任務。2.用車過程中，駕駛員要文明駕駛，禮貌待人，為乘車人員提供良好的服務。3.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。4.嚴禁在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。（五）車輛歸還1.用車結束后，駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點，并做好車輛的清潔和檢查工作。2.如發現車輛有損壞或異常情況，駕駛員應及時報告行政部門，并說明原因。四、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養計劃。2.定期對車輛進行保養，包括更換機油、機濾、空濾等，檢查車輛的剎車、輪胎、燈光等系統。3.按照車輛維修保養手冊的要求，及時對車輛進行維修，確保車輛性能良好。（二）維修申請1.駕駛員發現車輛故障或需要維修時，應及時填寫車輛維修申請表，詳細說明故障情況和維修內容。2.車輛維修申請表需經行政部門負責人審核簽字后，方可送修。（三）維修審批1.行政部門根據車輛維修申請表，對維修項目和費用進行審核。2.對于金額較大的維修項目，需報集團領導審批。3.未經審批的維修費用，財務部門不予報銷。（四）維修實施1.行政部門選擇定點維修廠進行車輛維修，確保維修質量和費用合理。2.維修廠應按照維修申請表的要求進行維修，維修過程中如有變更，需及時通知行政部門。3.駕駛員應監督維修廠的維修質量，維修完成后，對維修項目進行驗收。（五）維修費用結算1.維修廠完成維修后，應及時開具維修發票，并附上維修清單。2.行政部門對維修發票和維修清單進行審核后，提交至財務部門報銷。3.財務部門按照集團財務制度的規定，對維修費用進行報銷。五、車輛保險與規費（一）車輛保險1.行政部門負責辦理集團車輛的保險手續，選擇信譽良好、服務優質的保險公司。2.根據車輛的實際情況，合理確定保險險種和保額，確保車輛得到充分的保障。3.按時繳納車輛保險費用，不得拖欠。（二）車輛規費1.行政部門負責繳納車輛的各項規費，如養路費、車船稅等。2.及時了解車輛規費政策的變化，確保規費繳納的準確性和及時性。六、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養等。3.新駕駛員上崗前，必須進行專門的安全培訓，經考試合格后方可上崗。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛的剎車、輪胎、燈光、轉向等系統。2.行政部門定期對車輛進行安全檢查，發現問題及時督促駕駛員進行整改。3.對車輛的安全檢查情況進行記錄，建立安全檢查檔案。（三）事故處理1.發生車輛交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應及時趕到事故現場，協助駕駛員處理事故。3.按照事故處理程序，積極配合交警部門進行調查處理，承擔相應的責任。4.對事故原因進行分析總結，采取措施防止類似事故的再次發生。七、車輛費用管理（一）費用預算1.行政部門根據集團車輛的使用情況和維修保養計劃，編制車輛費用預算。2.車輛費用預算包括車輛購置費用、維修保養費用、保險費用、燃油費用、過路過橋費用等。3.車輛費用預算經集團領導審批后，作為年度費用控制的依據。（二）費用報銷1.駕駛員應及時收集車輛費用的相關票據，如加油發票、維修發票、過路過橋費發票等。2.費用報銷票據應真實、合法、有效，按照集團財務制度的規定進行粘貼和填寫。3.行政部門對駕駛員提交的費用報銷票據進行審核后，提交至財務部門報銷。（三）費用控制1.財務部門對車輛費用進行核算和分析，定期向行政部門通報費用支出情況。2.行政部門根據費用支出情況，采取措施控制車輛費用，如合理安排車輛使用、降低維修成本等。3.對車輛費用超預算的情況，行政部門應分析原因，提出改進措施，并報集團領導審批。八、違規處理（一）駕駛員違規處理1.駕駛員如有違反交通規則、安全駕駛規定、車輛管理制度等行為，行政部門將視情節輕重給予批評教育、罰款、停職等處理。2.因駕駛員違規行為導致車輛事故或造成經濟損失的，駕駛員應承擔相應的責任。（二）用車部門違規處理1.用車部門如有擅自改變用車申請內容、公車私用等違規行為，行政部門將視情