內包間管理制度?目的為加強公司內包間的管理，規范內包間的使用行為，確保內包間的安全、衛生與合理利用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有內包間及其相關使用活動。基本原則1.安全第一原則：保障內包間使用過程中的人員安全，防止各類安全事故發生。2.規范使用原則：明確內包間使用流程和規范，避免隨意使用造成資源浪費或管理混亂。3.衛生達標原則：保持內包間環境整潔衛生，符合相關衛生標準。內包間管理職責管理部門公司行政部門負責內包間的統一管理，包括內包間的規劃、分配、日常維護等工作。使用部門及人員職責1.使用部門負責本部門內包間使用的申請、登記及歸還等手續辦理。監督本部門人員按規定使用內包間，確保內包間的安全與衛生。2.使用人員嚴格遵守內包間管理制度，按照規定的用途和流程使用內包間。保持內包間的整潔，使用完畢后及時清理并歸還相關物品。內包間的規劃與分配內包間分類1.商務洽談包間：用于公司與客戶、合作伙伴進行商務洽談、會議等活動。2.小型會議包間：滿足公司內部小型會議、培訓等需求。3.貴賓接待包間：專門接待重要貴賓、合作伙伴等。分配依據根據各部門的業務需求、使用頻率等因素，合理分配內包間。優先保障業務頻繁、與外部溝通較多的部門使用。分配流程1.需求申請：各部門根據工作需要，填寫《內包間使用申請表》，注明申請包間類型、使用時間、使用人數等信息，提交至行政部門。2.審核批準：行政部門對申請表進行審核，根據內包間使用情況進行統籌安排，報公司領導審批。3.分配通知：行政部門將審批通過的內包間分配結果通知申請部門，并做好相關記錄。內包間使用管理使用申請1.提前預約：使用部門或人員需提前[X]個工作日提交《內包間使用申請表》，以便行政部門做好安排。2.緊急申請：如遇緊急情況需要臨時使用內包間，應在使用前[X]小時向行政部門說明情況，經同意后方可使用，但需在事后及時補辦申請手續。使用登記1.使用人員憑有效證件在行政部門進行登記，領取內包間使用鑰匙及相關物品。2.詳細記錄使用時間、使用人員、使用事由等信息。使用規范1.用途限制：內包間應按規定的用途使用，不得擅自更改用途。商務洽談包間主要用于商務活動，小型會議包間用于內部會議等。2.人員限制：內包間使用人數不得超過規定的容量，如需增加人數，應提前向行政部門申請。3.時間限制：使用部門應嚴格按照申請的時間使用內包間，如需延長使用時間，應提前[X]小時向行政部門提出申請，經批準后方可延長。4.物品使用：使用內包間時，應愛護室內設施設備，如需使用設備，應按照操作規程進行操作，使用完畢后及時歸還并清理。不得在內包間內吸煙、飲食等，如需飲食，應提前做好防護措施，使用完畢后清理干凈。5.安全管理：使用人員應注意內包間的安全，離開時關閉門窗、電器設備等，確保無安全隱患。如發現安全問題，應及時向行政部門報告。歸還管理1.使用完畢后，使用人員應及時清理內包間，保持環境整潔。2.將內包間鑰匙及相關物品歸還至行政部門，并在使用登記表上簽字確認。3.行政部門對歸還的內包間進行檢查，如發現設施設備損壞、物品丟失等情況，應及時查明原因，追究使用人員責任。內包間設施設備管理設施設備配置根據內包間的功能需求，配備相應的桌椅、會議設備、照明設備、空調設備等設施設備。設施設備維護1.行政部門定期對內包間設施設備進行檢查、維護和保養，確保設施設備正常運行。2.使用人員在使用過程中發現設施設備故障，應及時向行政部門報告，不得擅自拆卸或維修。設施設備更新根據公司發展和業務需求，適時對內包間設施設備進行更新和升級，提高內包間的使用功能和舒適度。內包間衛生管理衛生標準1.內包間地面、桌面、門窗等應保持清潔，無灰塵、污漬。2.茶具、餐具等應清洗消毒，擺放整齊。3.垃圾桶應及時清理，垃圾不得外溢。衛生維護1.使用部門或人員在使用前應對內包間進行清潔，使用過程中保持衛生。2.行政部門定期對內包間進行全面衛生檢查，發現問題及時督促整改。衛生檢查1.行政部門制定衛生檢查標準和檢查表，定期對內包間進行檢查評分。2.檢查結果與使用部門或人員的考核掛鉤，對衛生不達標的內包間，暫停使用并責令整改。內包間安全管理安全制度1.建立健全內包間安全管理制度，明確安全責任。2.加強對使用人員的安全教育，提高安全意識。安全設施1.配備必要的安全設施，如滅火器、應急照明設備等，并定期檢查維護，確保正常使用。2.內包間應安裝門禁系統，限制無關人員進入。安全檢查1.行政部門定期對內包間進行安全檢查，重點檢查電氣設備、消防設施等安全情況。2.對檢查中發現的安全隱患，及時下達整改通知，督促相關部門或人員限期整改。應急處理1.制定內包間安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。內包間費用管理費用標準1.根據內包間的類型、使用時間等因素，制定合理的費用標準。2.費用標準應報公司領導審批后執行，并定期進行評估調整。費用結算1.使用部門或人員在使用內包間后，按照費用標準進行結算。2.行政部門定期統計內包間使用費用，與財務部門進行核對結算。費用控制1.嚴格控制內包間的使用費用，避免不必要的開支。2.行政部門定期對各部門內包間使用費用進行分析，提出費用控制建議。違規處理違規行為界定1.未經申請擅自使用內包間。2.超出規定用途、人數、時間使用內包間。3.損壞內包間設施設備，未按規定賠償。4.未保持內包間衛生達標。5.在內包間內進行違規活動，如吸煙、賭博等。處理措施1.對首次違規的部門或人員，給予口頭警告，并責令限期整改。2.對多次違規或情節嚴重的部門或人員，視情節輕重給予通報批評、扣除