教玩具管理制度?一、總則（一）目的為加強公司教玩具的管理，規范教玩具的采購、使用、保管、維護及報廢等流程，確保教玩具的質量和安全，滿足公司業務發展和教學、培訓等工作的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有教玩具的管理，包括但不限于教學用具、培訓器材、益智玩具等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保教玩具的設計、材質和使用方法符合安全標準，保障員工和使用者的人身安全。2.合理配置原則：根據公司業務需求和實際使用情況，合理配置教玩具資源，避免浪費。3.規范管理原則：建立健全教玩具管理的各項規章制度和流程，實現規范化、標準化管理。4.效益最大化原則：充分發揮教玩具的作用，提高教學、培訓等工作的效果和效率，實現效益最大化。二、職責分工（一）采購部門1.根據公司需求和預算，負責教玩具的采購工作，選擇合格的供應商，確保采購的教玩具質量符合要求。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.負責采購教玩具的驗收工作，對不符合要求的教玩具及時與供應商溝通處理。（二）使用部門1.負責提出教玩具的需求計劃，詳細說明所需教玩具的種類、數量、規格等信息。2.按照規定的流程和方法正確使用教玩具，做好日常的維護和保養工作，確保教玩具的正常使用。3.定期對使用的教玩具進行盤點，及時發現并報告教玩具的損壞、丟失等情況。4.根據教學、培訓等工作的變化，及時調整教玩具的使用需求。（三）保管部門1.負責教玩具的入庫、存儲和發放管理工作，建立詳細的教玩具臺賬，記錄教玩具的名稱、規格、數量、入庫時間、領用情況等信息。2.提供適宜的存儲環境，確保教玩具不受損壞、變質等影響，對有特殊存儲要求的教玩具要嚴格按照要求進行保管。3.按照規定的流程辦理教玩具的發放手續，確保發放的教玩具準確無誤。（四）質量管理部門1.對采購的教玩具進行質量抽檢，確保教玩具符合相關質量標準和公司要求。2.對教玩具的質量問題進行跟蹤和處理，分析原因，提出改進措施，防止類似問題再次發生。（五）財務部門1.負責審核教玩具采購的預算和費用報銷，確保資金使用的合理性和合規性。2.對教玩具的采購成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數據支持。三、采購管理（一）采購計劃1.使用部門應根據教學、培訓等工作的實際需求，提前制定教玩具采購計劃。采購計劃應明確教玩具的名稱、規格、數量、預計采購時間等信息。2.采購計劃需經部門負責人審核后報公司領導審批，審批通過后方可實施采購。（二）供應商選擇1.采購部門應通過多種渠道收集教玩具供應商信息，建立供應商檔案。供應商檔案應包括供應商的基本情況、產品質量、價格水平、售后服務等方面的內容。2.對新供應商進行評估，評估內容包括供應商的資質、生產能力、產品質量、信譽等。評估合格的供應商方可納入合格供應商名錄。3.優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。定期對供應商進行考核，對不符合要求的供應商及時進行調整或淘汰。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確教玩具的規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、售后服務等條款。2.合同簽訂前，應進行合同評審，確保合同條款符合公司利益和法律法規要求。合同簽訂后，應嚴格按照合同約定執行。（四）驗收1.教玩具到貨后，采購部門應及時通知使用部門、保管部門和質量管理部門進行驗收。2.驗收人員應按照合同要求和相關質量標準對教玩具的數量、規格、質量等進行檢查。驗收合格的教玩具辦理入庫手續，驗收不合格的教玩具應及時與供應商協商處理，如退貨、換貨等。3.驗收過程中應做好記錄，記錄內容包括教玩具的名稱、規格、數量、驗收時間、驗收人員等信息。驗收記錄應妥善保存，以備查閱。四、使用管理（一）領用1.使用部門根據工作需要填寫教玩具領用申請表，注明領用教玩具的名稱、規格、數量、用途等信息。2.領用申請表經部門負責人審批后，到保管部門辦理領用手續。保管部門根據審批后的申請表發放教玩具，并在教玩具臺賬上做好記錄。（二）使用1.使用人員應按照教玩具的使用說明書和操作規程正確使用教玩具，不得擅自更改教玩具的結構和性能。2.在使用教玩具過程中，如發現教玩具存在質量問題或安全隱患，應立即停止使用，并及時報告保管部門和相關領導。3.使用部門應定期對教玩具的使用情況進行檢查和總結，不斷提高教玩具的使用效果和效率。（三）歸還1.使用完畢后，使用人員應及時將教玩具歸還保管部門。保管部門應對歸還的教玩具進行檢查，如發現教玩具有損壞、丟失等情況，應按照規定進行處理。2.對于長期不再使用的教玩具，使用部門應及時辦理退庫手續，由保管部門統一管理。五、保管管理（一）存儲環境1.保管部門應根據教玩具的特性和要求，提供適宜的存儲環境，確保教玩具不受損壞、變質等影響。2.對于有特殊存儲要求的教玩具，如電子類教玩具需要防潮、防塵，木質教玩具需要防蟲蛀等，應嚴格按照要求進行存儲。（二）庫存管理1.保管部門應建立詳細的教玩具臺賬，對教玩具的入庫、出庫、庫存數量等信息進行實時記錄。2.定期對教玩具進行盤點，確保賬實相符。盤點結果應形成盤點報告，對盤盈、盤虧等情況進行分析和處理。3.對庫存教玩具進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。（三）安全管理1.加強教玩具存儲場所的安全管理，設置必要的消防、防盜等設施，確保教玩具的安全。2.對易燃、易爆、有毒等危險教玩具，應按照相關規定進行單獨存儲和管理，采取相應的安全防范措施。六、維護管理（一）日常維護1.使用部門負責教玩具的日常維護工作，定期對教玩具進行清潔、保養、調試等，確保教玩具的正常使用。2.按照教玩具的使用說明書和維護手冊的要求，進行必要的維護操作，如更換電池、潤滑部件、校準儀器等。（二）維修管理1.當教玩具出現故障或損壞時，使用部門應及時填寫教玩具維修申請表，注明故障情況、維修要求等信息。2.維修申請表經部門負責人審批后，交保管部門安排維修。保管部門應選擇專業的維修人員或聯系供應商進行維修，確保維修質量。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，記錄維修情況、更換部件等信息。維修記錄應與教玩具臺賬一并保存。（三）報廢管理1.對于無法修復或已達到報廢標準的教玩具，使用部門應填寫教玩具報廢申請表，詳細說明報廢原因、教玩具的名稱、規格、購置時間等信息。2.報廢申請表經部門負責人審核、公司領導審批后，由保管部門進行報廢處理。報廢教玩具應進行妥善保管，定期進行清理。3.對報廢教玩具的處理情況應進行記錄，包括報廢時間、報廢方式、處理人員等信息。七、監督與檢查（一）內部審計公司內部審計部門定期對教玩具的采購、使用、保管、維護等情況進行審計，檢查各項管理制度的執行情況，發現問題及時提出整改意見。（二）日常檢查1.質量管理部門、保管部門等相關部門應定期對教玩具的質量、庫存等情況進行檢查，確保教玩具的質量和安全。2.使用部門應加強對本部門教玩具使用情況的自查，及時發現和糾正存在的問題。（三）違規處理對于違反教玩具管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，