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文檔簡介

創意部管理制度?一、總則(一)目的為了規范創意部的工作流程,提高創意部的工作效率和質量,激發員工的創造力和創新精神,確保創意部各項工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司創意部全體員工。(三)基本原則1.創新原則:鼓勵員工積極探索新的創意和表現形式,不斷推陳出新,以滿足公司業務發展和客戶需求。2.團隊協作原則:強調團隊成員之間的溝通、協作與配合,共同完成創意項目,實現團隊目標。3.質量至上原則:確保創意作品的質量,從創意構思到最終呈現,都要達到高標準,滿足或超越客戶期望。4.客戶導向原則:以客戶需求為出發點,深入了解客戶目標,為客戶提供優質、有效的創意解決方案。二、組織架構與職責(一)組織架構創意部設創意總監一名,下設策劃組、設計組、文案組等專業小組,各小組根據項目需求配備相應人員。(二)職責分工1.創意總監全面負責創意部的管理工作,制定部門發展戰略和工作計劃。領導創意團隊開展創意策劃和設計工作,確保項目的創意方向和質量。與客戶、市場、銷售等部門溝通協調,了解業務需求,提供創意支持。對創意團隊進行培訓和指導,提升團隊整體素質和專業能力。負責創意部的資源管理,包括人員、設備、預算等。2.策劃組負責項目的前期策劃工作,深入了解客戶需求和市場動態。開展市場調研,分析競爭對手,為創意項目提供數據支持和策略建議。撰寫項目策劃方案,明確創意方向、目標受眾、傳播策略等。與設計組、文案組等協作,共同完善項目創意方案。3.設計組根據策劃方案和創意需求,進行視覺設計工作,包括平面設計、UI設計、包裝設計等。運用專業設計軟件,制作高質量的設計作品,確保作品的視覺效果和風格符合項目要求。與策劃組、文案組溝通,確保設計元素與創意概念、文案內容相契合。對設計作品進行校對和審核,保證設計質量,避免出現錯誤和瑕疵。4.文案組負責撰寫與項目相關的各類文案,如廣告文案、宣傳文案、策劃文案等。深入理解項目創意和目標受眾,創作出富有吸引力、感染力和說服力的文案內容。與策劃組、設計組協作,根據設計需求調整文案風格和表達方式。對文案進行審核和修改,確保文案質量,避免出現錯別字、語病等問題。三、工作流程(一)項目承接1.市場部門或其他相關部門接到客戶需求后,填寫《項目需求申請表》,詳細說明項目背景、目標、要求、預算、時間節點等信息。2.將《項目需求申請表》提交給創意總監,創意總監組織創意部成員進行項目評估,判斷項目是否在創意部業務范圍內,是否具備承接條件。3.若評估通過,創意總監安排專人與客戶進一步溝通,深入了解項目細節和客戶期望,形成《項目溝通紀要》。(二)創意策劃1.根據《項目溝通紀要》,策劃組開展項目策劃工作。策劃人員進行市場調研,收集相關資料和信息,分析競爭對手和目標受眾特點。2.策劃組撰寫項目策劃方案,包括項目概述、創意方向、傳播策略、執行計劃、預期效果等內容。策劃方案需經過小組內部討論和審核,確保方案的可行性和創新性。3.將策劃方案提交給創意總監審核,創意總監提出修改意見和建議,策劃組根據反饋進行調整和完善。審核通過后的策劃方案作為項目創意執行的指導文件。(三)創意設計與文案撰寫1.設計組和文案組根據策劃方案開展工作。設計人員根據創意方向進行視覺設計構思,運用設計軟件制作設計初稿。文案人員按照文案風格要求撰寫文案內容初稿。2.設計初稿和文案初稿完成后,設計組和文案組內部進行互審。設計人員檢查文案是否與設計風格相符,是否能夠準確傳達設計意圖;文案人員審核設計初稿是否能夠體現文案的核心內容,是否具有視覺吸引力。3.根據互審意見,設計組和文案組對初稿進行修改和完善。修改后的設計稿和文案稿提交給創意總監進行審核。創意總監組織策劃組、設計組、文案組相關人員進行項目創意評審會議,對設計稿和文案稿進行全面評審,提出修改意見和建議。4.設計組和文案組根據評審意見再次進行修改和優化,直至設計稿和文案稿達到項目要求和創意總監滿意為止。(四)項目執行與監控1.創意設計和文案撰寫工作完成后,項目進入執行階段。根據項目需求,安排相關人員負責項目的制作、排版、印刷、投放等具體執行工作。2.在項目執行過程中,建立項目進度跟蹤機制。指定專人負責項目進度監控,定期向創意總監匯報項目進展情況,及時發現和解決項目執行過程中出現的問題。3.創意總監對項目執行情況進行不定期檢查和指導,確保項目按照策劃方案和時間節點順利推進。如發現項目執行過程中存在偏差或問題,及時組織相關人員進行調整和糾正。(五)項目驗收1.項目執行完畢后,由客戶或相關部門對項目進行驗收。創意部提交項目成果文件,包括設計作品、文案資料、項目執行報告等。2.客戶根據項目合同要求和驗收標準對項目成果進行驗收,填寫《項目驗收單》。如驗收合格,客戶簽署確認意見;如驗收不合格,客戶提出整改意見,創意部根據意見進行整改,直至項目通過驗收。四、考勤與休假制度(一)工作時間創意部員工實行[具體工作時間制度,如標準工時制],每周工作[X]天,每天工作[X]小時。具體工作時間為[開始時間][結束時間]。(二)考勤管理1.員工應按時上下班,不得遲到、早退。遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除半天工資。2.員工請假需提前填寫《請假申請表》,按照審批流程進行申請。請假[X]天以內的,由創意總監審批;請假[X]天以上的,需報公司分管領導審批。未經批準擅自離崗的,按曠工處理。3.每月由行政部門統計員工考勤情況,創意部配合提供相關數據。對于全勤的員工,給予適當的獎勵;對于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的員工,按照規定進行處罰。(三)休假制度1.年假:員工連續工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定,具體標準如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.病假:員工因病需要請假的,應提供醫院出具的病假證明。病假期間工資按照公司相關規定執行。3.婚假:符合國家法定結婚年齡的員工,可享受[X]天婚假。4.產假:女員工生育享受產假,產假天數按照國家和地方相關規定執行。5.陪產假:男員工在其配偶生育時,可享受[X]天陪產假。6.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。五、績效考核制度(一)考核原則1.公平公正原則:績效考核過程和結果要客觀、公正,確保考核標準統一,考核過程透明,考核結果真實反映員工工作表現。2.全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等多個維度對員工進行全面考核,綜合評價員工的工作表現。3.溝通反饋原則:在績效考核過程中,加強與員工的溝通與反饋,讓員工了解自己的工作表現和不足之處,明確改進方向。(二)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行,年度考核于每年年末進行。(三)考核內容與標準1.工作業績([X]%)策劃組:根據策劃方案的質量、創新性、可行性以及項目策劃對業務目標的貢獻程度進行考核。設計組:從設計作品的質量、完成效率、客戶滿意度等方面進行考核。文案組:依據文案內容的質量、與項目創意的契合度、對傳播效果的貢獻等進行考核。2.工作能力([X]%)專業技能:考察員工在創意策劃、設計、文案撰寫等方面的專業技能水平。學習能力:評估員工的學習新知識、新技能的能力和積極性。溝通協作能力:考核員工與團隊成員、客戶及其他部門之間的溝通協作效果。3.工作態度([X]%)責任心:考察員工對工作的認真負責程度,是否積極主動承擔工作任務。團隊合作精神:評估員工在團隊中與他人合作的意愿和表現。敬業精神:考核員工對工作的敬業程度,是否遵守公司規章制度和職業道德。(四)考核流程1.月度考核員工每月末填寫《月度績效考核自評表》,對自己本月的工作表現進行自我評價。上級領導根據員工本月工作實際情況,結合自評結果,填寫《月度績效考核評價表》,對員工進行考核評價。考核結果反饋給員工,員工如有異議,可在[X]個工作日內向上級領導提出申訴,上級領導進行調查核實后給予答復。2.年度考核員工每年年末填寫《年度績效考核自評表》,對自己本年度的工作表現進行全面總結和評價。上級領導根據員工全年工作業績、工作能力、工作態度等方面的表現,結合月度考核結果,填寫《年度績效考核評價表》,對員工進行年度考核評價。創意總監對部門員工年度考核結果進行匯總和審核,確定最終考核結果。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。年度考核結果與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。六、薪酬福利制度(一)薪酬結構創意部員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據員工的崗位職級、工作經驗、學歷等因素確定,為員工提供基本生活保障。2.績效工資:與員工績效考核結果掛鉤,根據月度或年度考核得分發放,體現員工的工作業績和貢獻。3.獎金:根據項目完成情況、個人表現等發放,包括項目獎金、年終獎金等。項目獎金根據項目的難易程度、重要性、完成質量等因素確定;年終獎金根據公司年度經營業績和員工年度考核結果發放。(二)薪酬調整1.定期調薪:公司根據經營狀況和市場薪酬水平,每年進行一次薪酬普調。員工薪酬調整幅度根據個人年度考核結果、崗位績效表現等因素綜合確定。2.崗位變動調薪:員工因崗位晉升、降職或崗位調整等原因,薪酬相應進行調整。晉升調薪根據新崗位職級和薪酬標準確定;降職或崗位調整調薪根據新崗位薪酬范圍和員工實際情況確定。3.特殊貢獻調薪:員工在工作中表現突出,為公司做出重大貢獻的,公司給予一次性特殊貢獻調薪。(三)福利制度1.法定福利:按照國家法律法規規定,為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.補充商業保險:公司為員工購買補充商業保險,提供更全面的保障。3.帶薪休假:員工享受帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定帶薪休假。4.節日福利:在重要節日,公司為員工發放節日禮品或補貼。5.培訓與發展:公司為員工提供豐富的培訓機會,支持員工提升專業技能和綜合素質,促進員工職業發展。6.其他福利:根據公司實際情況,還可能提供其他福利,如員工體檢、團建活動、生日福利等。七、保密制度(一)保密范圍1.公司客戶信息,包括客戶資料、業務需求、合作協議等。2.公司創意項目相關信息,如策劃方案、設計稿、文案內容、項目執行計劃等。3.公司內部管理制度、財務信息、人事信息等敏感信息。4.其他涉及公司商業秘密和知識產權的信息。(二)保密措施1.與員工簽訂保密協議,明確員工的保密義務和責任。2.對涉及保密信息的文件、資料、電子數據等進行加密存儲和管理,限制訪問權限。3.在辦公區域設置保密標識,提醒員工注意保密事項。4.加強對員工的保密培訓,提高員工的保密意識和技能。5.嚴格控制對外信息披露,未經公司書面授權,員工不得向任何第三方透露公司保密信息。(三)保密責任追究1.若員工違反保密制度,泄露公司保密信息,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.因員工泄密行為給公司造成損失的,公司有權要求員工賠償損失;構成犯罪的,將依法追究刑事責任。八、培訓與發展(一)培訓目標1.提升員工的專業技能和業務能力,使其能夠更好地完成工作任務。2.培養員工的創新思維和團隊協作精神,提高團隊整體素質。3.促進員工的職業發展,為公司儲備優秀人才。(二)培訓內容1.專業技能培訓:根據創意部各崗位需求,開展創意策劃、設計軟件操作、文案撰寫技巧等方面的培訓課程。2.行業知識培訓:定期組織員工學習行業動態、市場趨勢、競爭對手情況等,拓寬員工視野。3.團隊協作與溝通培訓:通過團隊建設活動、溝通技巧培訓等方式,提高員工的團隊協作能力和溝通水平。4.領導力培訓:為有潛力的員工提供領導力培訓,培養其領導能力和管理思維。(三)培訓方式1.內部培訓:由公司內部經驗豐富的員工或邀請外部專家進行授課培訓。2.外部培訓:根據員工個人發展需求和公司業務需要,選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程或研討會。3.在線學習:利用網絡學習平臺,提供豐富的在線學習資源,供員工自主學習。4.實踐鍛煉:通過項目實踐、輪崗等方式,讓員工在實際工作中鍛煉和提升能力。(四)培訓計劃與實施1.創意總監根據部門發展需求和員工實際情況,制定年度培訓計劃。培訓計劃包括培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等詳細信息。2.將年度培訓計劃提交公司領導審批后實施。培訓實施過程中,安排專人負責培訓組織和管理工作

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