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立項(xiàng)會(huì)管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司立項(xiàng)會(huì)的組織與管理,確保項(xiàng)目立項(xiàng)的科學(xué)性、合理性和可行性,提高項(xiàng)目決策效率,保障公司項(xiàng)目順利推進(jìn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有需要進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)審的項(xiàng)目,包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目、新技術(shù)應(yīng)用項(xiàng)目、重大業(yè)務(wù)拓展項(xiàng)目、重要投資項(xiàng)目等。(三)基本原則1.科學(xué)性原則:立項(xiàng)評(píng)審應(yīng)基于科學(xué)的方法和數(shù)據(jù),對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、市場(chǎng)前景等進(jìn)行全面評(píng)估。2.民主決策原則:充分發(fā)揚(yáng)民主,鼓勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及專家等發(fā)表意見,確保決策過程公正、透明。3.效益優(yōu)先原則:優(yōu)先選擇能夠?yàn)楣編盹@著經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益或戰(zhàn)略價(jià)值的項(xiàng)目。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分識(shí)別和評(píng)估,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,確保項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可控。二、立項(xiàng)會(huì)組織架構(gòu)(一)立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)1.組成人員:由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家、財(cái)務(wù)專家等組成。設(shè)主任一名,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任;副主任若干名,由公司副總經(jīng)理?yè)?dān)任。2.職責(zé)負(fù)責(zé)審議項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),對(duì)項(xiàng)目的必要性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)性等進(jìn)行全面評(píng)估。對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)方案、市場(chǎng)前景、經(jīng)濟(jì)效益等提出評(píng)審意見,做出立項(xiàng)決策。協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目立項(xiàng)過程中出現(xiàn)的重大問題。(二)立項(xiàng)評(píng)審小組1.組成人員:根據(jù)項(xiàng)目所屬領(lǐng)域和專業(yè)要求,從立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)成員及相關(guān)部門中抽調(diào)人員組成,設(shè)組長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)組織評(píng)審工作。2.職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目的詳細(xì)資料進(jìn)行審查和分析,收集相關(guān)信息,為立項(xiàng)評(píng)審提供依據(jù)。對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)可行性、市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)狀況、財(cái)務(wù)預(yù)算等進(jìn)行深入評(píng)估,提出評(píng)審意見。協(xié)助立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察和調(diào)研,參與項(xiàng)目立項(xiàng)決策討論。(三)項(xiàng)目申報(bào)部門1.組成人員:由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書,詳細(xì)闡述項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、技術(shù)方案、市場(chǎng)分析、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)期效益等內(nèi)容。按照要求準(zhǔn)備項(xiàng)目立項(xiàng)所需的各類資料,包括技術(shù)文檔、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表等。向立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)及評(píng)審小組匯報(bào)項(xiàng)目情況,解答相關(guān)疑問,接受評(píng)審意見并負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整改完善。三、立項(xiàng)申請(qǐng)(一)申請(qǐng)條件1.項(xiàng)目符合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,具有明確的目標(biāo)和預(yù)期成果。2.項(xiàng)目具有創(chuàng)新性和可行性,在技術(shù)、市場(chǎng)、管理等方面具有一定的優(yōu)勢(shì)。3.項(xiàng)目具有合理的實(shí)施計(jì)劃和資源配置,能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成并達(dá)到預(yù)期效果。4.項(xiàng)目預(yù)計(jì)能夠?yàn)楣編盹@著的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益,具有良好的投資回報(bào)率。(二)申請(qǐng)流程1.項(xiàng)目申報(bào)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和項(xiàng)目實(shí)際情況,填寫《項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書》,并提交至公司項(xiàng)目管理部門。2.《項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書》應(yīng)包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目名稱、背景和意義。項(xiàng)目目標(biāo)、主要內(nèi)容和技術(shù)方案。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,包括項(xiàng)目進(jìn)度安排、里程碑設(shè)置等。項(xiàng)目預(yù)期效益,包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及分工。項(xiàng)目預(yù)算,包括研發(fā)費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、人員費(fèi)用等。3.公司項(xiàng)目管理部門對(duì)申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行形式審查,審查通過后提交至立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)。四、立項(xiàng)評(píng)審(一)評(píng)審準(zhǔn)備1.立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)在收到項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)后,確定評(píng)審時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員,并提前通知項(xiàng)目申報(bào)部門。2.項(xiàng)目申報(bào)部門在評(píng)審前,應(yīng)準(zhǔn)備好項(xiàng)目相關(guān)資料,包括但不限于項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書、技術(shù)方案文檔、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表等,并將資料提前分發(fā)給參會(huì)人員。3.立項(xiàng)評(píng)審小組在評(píng)審前,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行詳細(xì)審查和分析,形成初步評(píng)審意見。(二)評(píng)審程序1.項(xiàng)目申報(bào)部門負(fù)責(zé)人向立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)匯報(bào)項(xiàng)目情況,包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、技術(shù)方案、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)期效益、風(fēng)險(xiǎn)分析等內(nèi)容,匯報(bào)時(shí)間一般不超過[X]分鐘。2.立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)成員及評(píng)審小組成員就項(xiàng)目相關(guān)問題進(jìn)行提問,項(xiàng)目申報(bào)部門負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行解答。3.立項(xiàng)評(píng)審小組組長(zhǎng)向立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)匯報(bào)項(xiàng)目初步評(píng)審意見,包括項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)、不足及建議等內(nèi)容。4.立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)成員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行充分討論和審議,對(duì)項(xiàng)目的必要性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)性等進(jìn)行全面評(píng)估,并發(fā)表個(gè)人意見。5.根據(jù)評(píng)審委員會(huì)成員的意見,形成項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審決議,決議分為通過立項(xiàng)、修改后通過立項(xiàng)、不通過立項(xiàng)三種情況。(三)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)1.技術(shù)可行性項(xiàng)目技術(shù)方案是否合理、可行,是否具有創(chuàng)新性和先進(jìn)性。項(xiàng)目技術(shù)團(tuán)隊(duì)是否具備實(shí)施項(xiàng)目所需的技術(shù)能力和經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)是否可控,是否有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.市場(chǎng)前景項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)是否具有市場(chǎng)需求,市場(chǎng)規(guī)模和增長(zhǎng)趨勢(shì)如何。項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況如何,項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)份額預(yù)期如何。項(xiàng)目市場(chǎng)推廣計(jì)劃是否合理、可行,能否有效開拓市場(chǎng)。3.經(jīng)濟(jì)效益項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益是否顯著,投資回報(bào)率是否合理。項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算是否合理,成本控制措施是否有效。項(xiàng)目資金來源是否可靠,資金使用計(jì)劃是否合理。4.社會(huì)效益項(xiàng)目是否符合國(guó)家法律法規(guī)和產(chǎn)業(yè)政策要求,是否具有良好的社會(huì)效益。項(xiàng)目對(duì)環(huán)境保護(hù)、資源利用、社會(huì)穩(wěn)定等方面是否有積極影響。5.實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃是否合理、可行,是否明確了項(xiàng)目進(jìn)度安排、里程碑設(shè)置等。項(xiàng)目資源配置是否合理,是否能夠滿足項(xiàng)目實(shí)施的需要。項(xiàng)目質(zhì)量保證措施是否有效,能否確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。五、立項(xiàng)決策(一)決策方式立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)根據(jù)評(píng)審意見,以投票表決的方式做出立項(xiàng)決策。同意立項(xiàng)的票數(shù)超過應(yīng)到會(huì)委員人數(shù)的[X]%,則項(xiàng)目通過立項(xiàng);同意立項(xiàng)的票數(shù)未達(dá)到應(yīng)到會(huì)委員人數(shù)的[X]%,但修改后通過立項(xiàng)的票數(shù)超過應(yīng)到會(huì)委員人數(shù)的[X]%,則項(xiàng)目修改后通過立項(xiàng);同意立項(xiàng)的票數(shù)未達(dá)到應(yīng)到會(huì)委員人數(shù)的[X]%,且修改后通過立項(xiàng)的票數(shù)也未達(dá)到應(yīng)到會(huì)委員人數(shù)的[X]%,則項(xiàng)目不通過立項(xiàng)。(二)決策結(jié)果通知1.立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)秘書負(fù)責(zé)將立項(xiàng)決策結(jié)果以書面形式通知項(xiàng)目申報(bào)部門。2.對(duì)于通過立項(xiàng)的項(xiàng)目,項(xiàng)目申報(bào)部門應(yīng)按照立項(xiàng)評(píng)審決議要求,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行完善和優(yōu)化,并制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,報(bào)公司項(xiàng)目管理部門備案。3.對(duì)于修改后通過立項(xiàng)的項(xiàng)目,項(xiàng)目申報(bào)部門應(yīng)根據(jù)評(píng)審意見對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行修改和完善,將修改后的項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書及相關(guān)資料報(bào)立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)審核,審核通過后按照通過立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行管理。4.對(duì)于不通過立項(xiàng)的項(xiàng)目,立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)應(yīng)向項(xiàng)目申報(bào)部門說明不通過的原因,項(xiàng)目申報(bào)部門可根據(jù)實(shí)際情況決定是否對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整后重新申報(bào)。六、項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控(一)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定1.通過立項(xiàng)的項(xiàng)目,項(xiàng)目申報(bào)部門應(yīng)在立項(xiàng)評(píng)審決議下達(dá)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,明確項(xiàng)目各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等內(nèi)容。2.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司項(xiàng)目管理部門審核備案,公司項(xiàng)目管理部門對(duì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的合理性和可行性進(jìn)行審查,提出修改意見并反饋給項(xiàng)目申報(bào)部門。(二)項(xiàng)目實(shí)施過程監(jiān)控1.公司項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,定期檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。2.項(xiàng)目申報(bào)部門應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃組織項(xiàng)目實(shí)施,定期向公司項(xiàng)目管理部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,提交項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告。項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目工作完成情況、遇到的問題及解決措施、下一步工作計(jì)劃等內(nèi)容。3.對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的重大問題,項(xiàng)目申報(bào)部門應(yīng)及時(shí)向公司項(xiàng)目管理部門和立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)報(bào)告,由公司項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。(三)項(xiàng)目變更管理1.項(xiàng)目在實(shí)施過程中如需變更,項(xiàng)目申報(bào)部門應(yīng)填寫《項(xiàng)目變更申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、影響及解決方案等,并提交至公司項(xiàng)目管理部門。2.公司項(xiàng)目管理部門對(duì)項(xiàng)目變更申請(qǐng)進(jìn)行審查,組織相關(guān)人員對(duì)變更的必要性和可行性進(jìn)行評(píng)估,形成變更評(píng)審意見。3.變更評(píng)審意見報(bào)立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)審批,經(jīng)立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目申報(bào)部門方可按照變更后的內(nèi)容組織項(xiàng)目實(shí)施。七、項(xiàng)目驗(yàn)收(一)驗(yàn)收申請(qǐng)1.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目申報(bào)部門應(yīng)及時(shí)向公司項(xiàng)目管理部門提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng),并提交項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、技術(shù)文檔、測(cè)試報(bào)告、用戶反饋等相關(guān)資料。2.項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目概述、實(shí)施情況、技術(shù)指標(biāo)完成情況、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益、項(xiàng)目成果及應(yīng)用情況、項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。(二)驗(yàn)收組織1.公司項(xiàng)目管理部門收到項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)后,對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行初步審查,審查通過后組織成立項(xiàng)目驗(yàn)收小組。2.項(xiàng)目驗(yàn)收小組由公司項(xiàng)目管理部門、相關(guān)技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、用戶代表等人員組成,設(shè)組長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作。(三)驗(yàn)收程序1.項(xiàng)目申報(bào)部門向項(xiàng)目驗(yàn)收小組匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施情況,包括項(xiàng)目完成情況、技術(shù)指標(biāo)完成情況、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等內(nèi)容。2.項(xiàng)目驗(yàn)收小組對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行審查,對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察,對(duì)項(xiàng)目技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)證,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益進(jìn)行評(píng)估。3.項(xiàng)目驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收情況,形成項(xiàng)目驗(yàn)收意見,驗(yàn)收意見分為通過驗(yàn)收、整改后通過驗(yàn)收、不通過驗(yàn)收三種情況。4.對(duì)于通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,項(xiàng)目驗(yàn)收小組出具項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,報(bào)公司項(xiàng)目管理部門備案。5.對(duì)于整改后通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,項(xiàng)目申報(bào)部門應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整改,整改完成后提

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