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文檔簡介
美發小店管理制度?一、總則1.目的本管理制度旨在規范美發小店的運營管理,確保為顧客提供優質、專業、高效的美發服務,保障員工權益,提高店鋪的經濟效益和社會效益,促進美發小店持續、健康發展。2.適用范圍本制度適用于美發小店全體員工,包括發型師、助理、收銀員、店長等所有在職人員。3.基本原則顧客至上原則:始終以顧客需求為導向,提供令顧客滿意的美發服務,確保顧客的滿意度和忠誠度。專業規范原則:嚴格遵守美發行業的專業標準和操作規范,不斷提升員工的專業技能和服務水平。公平公正原則:在員工管理、績效考核、薪酬分配等方面遵循公平公正的原則,營造良好的工作氛圍。團隊協作原則:強調團隊成員之間的協作與溝通,共同完成店鋪的各項工作任務,實現店鋪的整體目標。二、員工行為規范1.職業道德誠實守信,不得欺詐顧客,不得隱瞞或夸大美發服務效果。尊重顧客的個人隱私和選擇權,不得強行推銷或誘導顧客消費。保守店鋪的商業秘密,不得泄露顧客信息、店鋪經營數據等機密內容。2.工作紀律遵守店鋪的工作時間,不得遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照規定辦理請假手續。工作期間不得擅自離崗、串崗,不得在工作場所從事與工作無關的事情,如玩手機、聊天、玩游戲等。服從工作安排,認真履行崗位職責,不得推諉、扯皮,不得消極怠工。3.服務態度熱情接待每一位顧客,主動打招呼,微笑服務,使用禮貌用語。耐心傾聽顧客的需求和意見,認真解答顧客的疑問,提供專業的建議和解決方案。對待顧客要一視同仁,不得歧視或區別對待不同類型的顧客。4.儀容儀表員工應保持良好的個人衛生,頭發整潔、梳理整齊,不得留怪異發型。工作時應穿著統一的工作服,保持工作服的干凈、整潔、無異味。佩戴工牌,工牌應佩戴在胸前顯眼位置,便于顧客識別。不得佩戴過多、夸張的首飾,保持妝容自然、得體。三、美發服務流程規范1.接待顧客顧客進店時,員工應立即起身迎接,熱情打招呼,引導顧客入座。詢問顧客的需求,如剪發、染發、燙發等,并記錄下來。為顧客提供飲品,如茶水、咖啡等,讓顧客在等待過程中感到舒適。2.發型設計發型師與顧客進行充分溝通,了解顧客的喜好、職業、生活習慣等信息,根據顧客的面部特征、發質、發量等因素,為顧客設計合適的發型。可以通過圖片、雜志等方式向顧客展示發型效果,讓顧客直觀地了解設計方案。尊重顧客的意見和建議,對設計方案進行適當調整,直到顧客滿意為止。3.美發操作操作前再次與顧客確認發型設計方案,并告知顧客美發過程中可能會出現的情況,如藥水味道、時間長短等,讓顧客有心理準備。嚴格按照美發行業的專業標準和操作規范進行操作,確保美發質量和顧客安全。在美發過程中,與顧客保持良好的溝通,隨時關注顧客的感受,及時調整操作力度和方式。4.服務結束美發完成后,使用鏡子讓顧客從不同角度查看發型效果,詢問顧客是否滿意。為顧客提供頭發護理建議,如使用護發產品、定期修剪等,提升顧客的頭發保養意識。引導顧客到收銀臺結賬,協助收銀員完成收款工作。感謝顧客的光臨,并歡迎顧客下次再來。四、員工培訓與發展1.培訓計劃制定店長應根據店鋪的發展需求和員工的實際情況,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓時間、培訓方式等。2.培訓內容美發專業技能培訓:包括剪發、染發、燙發、造型等技能的培訓,不斷提升員工的專業水平。服務禮儀培訓:提高員工的服務意識和服務水平,規范服務行為。溝通技巧培訓:增強員工與顧客之間的溝通能力,更好地了解顧客需求,提供優質服務。產品知識培訓:讓員工熟悉店鋪所使用的美發產品的特點、功效、使用方法等,以便更好地向顧客推薦。3.培訓方式內部培訓:由店長或經驗豐富的員工擔任培訓講師,定期組織內部培訓課程,進行專業技能和知識的傳授。外部培訓:根據實際情況,選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的美發培訓課程或研討會,學習最新的美發技術和行業趨勢。現場實操指導:在日常工作中,店長或資深發型師對員工的美發操作進行現場指導,及時糾正不規范的操作行為,提升員工的實際操作能力。4.員工發展建立員工晉升機制,根據員工的工作表現、專業技能水平、工作年限等因素,為員工提供晉升機會,如發型師助理晉升為發型師、發型師晉升為高級發型師、店長助理晉升為店長等。鼓勵員工自我提升,對于通過自學或參加培訓取得相關專業證書或技能提升的員工,給予一定的獎勵和支持。為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工明確自己的職業發展方向,制定個人發展計劃。五、績效考核與激勵1.績效考核指標工作業績:包括顧客滿意度、美發服務數量、銷售額等指標,考核員工為店鋪創造的經濟效益。專業技能:考核員工的美發專業技能水平,如剪發技術、染發效果、燙發質量等。服務態度:通過顧客評價、同事評價等方式,考核員工的服務意識、溝通能力、團隊協作精神等。工作紀律:考核員工遵守店鋪規章制度的情況,如出勤情況、工作態度等。2.績效考核周期績效考核周期為月度考核,每月初對上一個月的工作表現進行考核評估。3.績效考核流程員工自評:員工根據自己上一個月的工作表現,對照績效考核指標進行自我評估,填寫自評表。上級評價:員工的上級領導根據員工的日常工作表現、工作成果等,對員工進行評價,填寫評價表。顧客評價:通過顧客滿意度調查等方式,收集顧客對員工服務質量的評價意見。綜合評定:將員工自評、上級評價和顧客評價的結果進行綜合匯總,得出員工的月度績效考核成績。4.激勵措施績效獎金:根據員工的績效考核成績,發放相應的績效獎金。績效獎金與績效考核成績掛鉤,績效考核成績優秀的員工獲得的績效獎金較高。晉升機會:將績效考核結果作為員工晉升的重要依據,績效考核成績優秀的員工在晉升方面享有優先權。榮譽表彰:對績效考核成績突出的員工進行公開表彰,頒發榮譽證書、獎品等,激勵員工積極工作,提高工作績效。培訓機會:為績效考核成績優秀的員工提供更多的培訓機會,幫助他們不斷提升自己的專業技能和綜合素質。六、薪酬福利管理1.薪酬結構基本工資:根據員工的崗位、工作經驗、學歷等因素確定基本工資水平,為員工提供基本的生活保障。績效工資:與員工的績效考核成績掛鉤,根據員工的工作業績、專業技能、服務態度等方面的表現,發放相應的績效工資。提成工資:對于發型師等直接為顧客提供美發服務的員工,根據其完成的美發服務銷售額,按照一定比例提取提成工資,鼓勵員工提高工作業績。2.薪酬發放工資發放時間為每月的[具體日期],如遇節假日則提前發放。員工工資通過銀行轉賬的方式發放到員工個人銀行賬戶。3.福利政策社保福利:按照國家法律法規為員工繳納社會保險,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。帶薪年假:員工連續工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數根據員工的工作年限確定,工作年限越長,年假天數越多。節日福利:在重要節日,如春節、中秋節、端午節等,為員工發放節日禮品或補貼。培訓福利:為員工提供培訓機會,幫助員工提升專業技能和綜合素質,培訓費用由店鋪承擔。七、財務管理1.財務預算店長應根據店鋪的經營目標和發展規劃,制定年度財務預算。財務預算應包括收入預算、成本預算、費用預算等。每月對財務預算的執行情況進行分析和評估,及時發現問題并采取措施進行調整,確保財務預算的順利執行。2.收入管理收銀員應準確記錄每一筆美發服務收入,開具正規發票或收據,并及時將款項存入店鋪指定的銀行賬戶。定期對收入情況進行統計和分析,掌握店鋪的經營狀況和收入趨勢,為店鋪的經營決策提供依據。3.成本控制采購人員應嚴格控制美發用品、工具等物資的采購成本,選擇質量可靠、價格合理的供應商進行采購。加強對美發用品、工具等物資的庫存管理,定期盤點庫存,避免積壓和浪費。合理控制員工成本,根據店鋪的經營需求和員工的工作表現,合理安排員工數量和薪酬水平。4.費用管理嚴格控制店鋪的各項費用支出,如水電費、房租、物業費、員工薪酬等。費用支出應遵循審批流程,由相關負責人審批后才能報銷。定期對費用支出情況進行分析和評估,找出費用控制的關鍵點,采取有效措施降低費用支出。八、店鋪環境衛生與安全管理1.環境衛生管理保持店鋪內環境整潔,每天營業前和營業結束后進行全面清掃,包括地面、理發工具、鏡子、沙發等。定期對美發工具、設備進行清潔和消毒,確保工具和設備的衛生安全。保持店內通風良好,及時清理垃圾,保持垃圾桶的清潔。2.安全管理制定安全管理制度,加強員工的安全意識培訓,確保員工了解安全操作規程和應急處理方法。定期檢查店鋪內的電器設備、消防設施等,確保設備設施的正常運行和安全使用。確保美發用品、工具等擺放整齊
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