移動設備管理制度?總則目的為規范公司移動設備的管理，確保移動設備的正常使用，保障公司信息安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的移動設備，包括但不限于手機、平板電腦、筆記本電腦等。基本原則1.安全第一原則：確保移動設備的使用不會對公司信息安全造成威脅。2.規范使用原則：員工應按照公司規定的方式和流程使用移動設備。3.責任自負原則：員工對自己使用的移動設備負責，如因個人原因造成設備損壞或信息泄露，應承擔相應責任。移動設備采購與配置采購流程1.需求申請：員工因工作需要使用移動設備，應提前填寫《移動設備采購申請表》，注明設備類型、用途、配置要求等信息，提交至部門負責人審批。2.審批：部門負責人根據工作實際需求對申請進行審批，審批通過后提交至人事部門。3.采購：人事部門根據審批結果，統一采購移動設備，并確保設備符合公司的安全要求。配置標準1.硬件配置：根據工作需要，為員工配置相應性能的移動設備，確保設備能夠滿足工作要求。2.軟件安裝：由公司IT部門統一安裝必要的辦公軟件、安全軟件等，確保設備的正常使用和信息安全。移動設備使用與管理使用規范1.工作用途：移動設備主要用于工作相關的事務，不得用于與工作無關的活動，如玩游戲、觀看視頻等。2.資料存儲：員工應將工作資料存儲在公司指定的存儲區域或移動設備的加密存儲區，不得隨意存儲在個人設備中。3.網絡使用：使用移動設備連接公司網絡時，應遵守公司網絡安全規定，不得私自設置代理服務器或進行其他違規操作。4.設備保養：員工應妥善保管移動設備，定期進行清潔、充電、維護等，確保設備的正常運行。數據安全管理1.數據備份：員工應定期備份重要工作數據，確保數據的安全性和可恢復性。2.數據加密：對于敏感數據，應進行加密存儲和傳輸，防止數據泄露。3.訪問控制：設置不同級別的訪問權限，確保只有授權人員能夠訪問敏感數據。設備維修與更換1.故障報告：移動設備出現故障時，員工應及時向公司IT部門報告，詳細描述故障現象。2.維修流程：IT部門根據故障情況進行診斷和維修，如無法在公司內部維修，可聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。3.更換設備：如移動設備因嚴重故障無法修復或已達到使用年限，由IT部門提出更換申請，經審批后進行更換。移動設備安全管理安全防護措施1.安裝安全軟件：為移動設備安裝公司指定的安全軟件，如殺毒軟件、防火墻等，定期進行病毒查殺和安全檢測。2.設置鎖屏密碼：員工應設置強度較高的鎖屏密碼，防止設備丟失或被盜時信息泄露。3.遠程管理：公司IT部門應具備對移動設備進行遠程管理的能力，以便在必要時及時采取措施保護公司信息安全。安全事件處理1.事件報告：如發生移動設備丟失、被盜或信息泄露等安全事件，員工應立即向公司IT部門和上級領導報告。2.應急處理：IT部門接到報告后，應立即采取應急措施，如鎖定設備、刪除敏感數據等，降低安全事件對公司造成的損失。3.調查與總結：對安全事件進行調查，分析原因，總結經驗教訓，采取相應的改進措施，防止類似事件再次發生。移動設備使用費用管理費用標準1.通訊費用：根據公司制定的通訊補貼標準，為員工報銷移動設備的通訊費用。2.設備采購與維修費用：按照公司規定的采購流程和審批權限，報銷移動設備的采購費用和維修費用。報銷流程1.費用申請：員工使用移動設備產生相關費用后，應填寫《移動設備費用報銷申請表》，附上相關發票和憑證，提交至部門負責人審批。2.審批：部門負責人對費用申請進行審核，確認費用的合理性和真實性后，提交至財務部門。3.報銷：財務部門根據公司財務制度對報銷申請進行審核，審核通過后予以報銷。移動設備離職交接交接流程1.離職通知：員工離職時，應提前向所在部門和IT部門提交《離職申請》，注明離職日期。2.設備交接：員工在離職前，應將所使用的移動設備及相關配件、資料等交回公司IT部門，由IT部門進行檢查和驗收。3.數據清理：IT部門對交回的移動設備進行數據清理，確保設備中無公司敏感數據殘留。責任界定1.交接確認：設備交接完成后，雙方應在《移動設備離職交接清單》上簽字確認，明確雙方的責任。2.后續責任：如因員工未按規定進行交接或交接不清導致公司信息泄露或設備損壞等問題，員工應承擔相應的法律責任。監督與檢查定期檢查1.檢查內容：公司IT部門定期對員工移動設備的使用情況進行檢查，包括設備配置、安全防護、數據存儲等方面。2.檢查方式：通過遠程監控、實地檢查等方式進行檢查，確保移動設備的使用符合公司規定。違規處理1.警告與糾正：對于發現的違規行為，IT部門應及時向員工發出警告，并要求其立即糾正。2.處罰措施：如員工多次違規或違規行為造成嚴重后果，公司將根據相關規定給予